Yleishaku

Tärkeää: Yleishaku on tällä hetkellä käytettävissä vain uudessa M-Files Desktopissa.

Yleishaussa M-Files etsii tuloksia samanaikaisesti kaikista varastoista, joihin sinulla on pääsy.

Huomaa: Yleishaku etsii kaikista varastoista, joihin olet kirjautunut. Kun käytät yleishakua, hakusanasi voidaan tallentaa eri varastojen Käyttäjän toimintaloki ‑kirjauksiin. Jos olet kirjautunut eri organisaatioiden varastoihin ja hakusi sisältää arkaluonteisia tietoja, tee jokin seuraavista toimista:
  • Kirjaudu ulos varastoista, joista et halua etsiä.
  • Avaa vain yksi varasto ja tee hakusi siellä.

Näin teet yleishaun kaikissa varastoissa, joihin olet kirjautunut:

  1. Valitse käyttöliittymän yläosasta Aloitus-kuvake ().
    Tulos:Aloitusnäyttö tulee näkyviin.
  2. Kirjoita hakukenttään ainakin yksi hakusana. Valitse sitten Hae () tai paina Enter.
    Tulos:M-Files näyttää, montako tulosta kustakin varastosta löytyi, ja olennaisimmat tulokset.
  3. Valinnainen: Valitse hakukentän alapuolelta kohdetyyppi.
    Tämä kohdetyyppi suodattaa hakutulokset. Oletusarvoisesti valittuna on vasemmalta ensimmäinen kohdetyyppi.
  4. Valitse Avaa-painike haluamasi varaston kohdalla.
    Tulos:Varasto avautuu uudessa ikkunassa, jossa näet enemmän tuloksia.