Yleishaku
Kun käytät yleishakua, M-Files etsii tuloksia samanaikaisesti kaikista varastoista, joihin sinulla on pääsy.
Tärkeää: Yleishaku on tällä hetkellä käytettävissä vain uudessa M-Files Desktopissa.
Huomaa: Yleishaku etsii kaikista varastoista, joihin olet kirjautunut. Kun käytät yleishakua, hakusanasi voidaan tallentaa eri varastojen User action log -kirjauksiin. Jos olet kirjautunut eri organisaatioiden varastoihin ja hakusi sisältää arkaluonteisia tietoja, tee jokin seuraavista toimista:
- Kirjaudu ulos varastoista, joista et halua etsiä.
- Avaa vain yksi varasto ja tee hakusi siellä.
Näin teet haun yleishaulla:
-
Avaa aloitusnäyttö valitsemalla Palaa alkuun-kuvake (
).
Aloitusnäytössä on kaksi osaa: hakukenttä vasemmalla ja varastot oikealla puolella. Varastolistassa näkyvät kaikki ne varastot, joihin sinulla on pääsy. Riippuen sisäänkirjautumistilastasi voit joko avata varaston suoraan tai kirjautua sisään. -
Kirjoita hakukenttään yksi tai useampi hakusana. Valitse sitten Hae-kuvake (
) tai paina Enter-näppäintä.
M-Files näyttää, kuinka monta tulosta löytyi kustakin varastosta. Lisäksi varastolistaus näyttää kaikkein osuvimmat tulokset. Jos et ole kirjautunut yhteenkään varastoon, sinun on kirjauduttava sisään, jotta näet tuloksia. -
Valitse Avaa-painike haluamasi varaston kohdalla.
Tulos:Varasto avautuu uudessa ikkunassa, jossa näet enemmän tuloksia.
).