Yleishaku

Tärkeää: Yleishaku on tällä hetkellä käytettävissä vain uudessa M-Files Desktopissa.

Yleishaussa M-Files etsii tuloksia samanaikaisesti kaikista varastoista, joihin sinulla on pääsy.

Huomaa: Yleishaku etsii kaikista varastoista, joihin olet kirjautunut. Kun käytät yleishakua, hakusanasi voidaan tallentaa eri varastojen User action log -kirjauksiin. Jos olet kirjautunut eri organisaatioiden varastoihin ja hakusi sisältää arkaluonteisia tietoja, tee jokin seuraavista toimista:
  • Kirjaudu ulos varastoista, joista et halua etsiä.
  • Avaa vain yksi varasto ja tee hakusi siellä.

Näin teet yleishaun kaikissa varastoissa, joihin olet kirjautunut:

  1. Valitse käyttöliittymän yläosasta Aloitus-kuvake ().
    Tulos:Aloitusnäyttö tulee näkyviin.
  2. Kirjoita hakukenttään ainakin yksi hakusana. Valitse sitten Hae () tai paina Enter.
    Tulos:M-Files näyttää, montako tulosta kustakin varastosta löytyi, ja olennaisimmat tulokset.
  3. Valinnainen: Valitse hakukentän alapuolelta kohdetyyppi.
    Tämä kohdetyyppi suodattaa hakutulokset. Oletusarvoisesti valittuna on vasemmalta ensimmäinen kohdetyyppi.
  4. Valitse Avaa-painike haluamasi varaston kohdalla.
    Tulos:Varasto avautuu uudessa ikkunassa, jossa näet enemmän tuloksia.