Työtilat
Työtila näyttää kaiken sisällön, joka liittyy yhteen kohteeseen, kuten asiakkaaseen. Asiakaskohteelle voi esimerkiksi avata työtilan, jossa näytetään välilehtinä kaikki siihen liittyvät kohteet, kuten projektit, dokumentit ja sopimukset.
Työtila on kuin talo
Voit ajatella jokaista M-Filesin kohdetta talona. Kohteen työtilaan siirtyminen on kuin taloon astuisi. Talossa on huoneita (välilehtiä), ja jokainen huone (välilehti) sisältää yhdentyyppistä asiaan liittyvää sisältöä. Voit siirtyä huoneesta toiseen poistumatta talosta.
Työtilojen avaaminen
Jos varaston järjestelmänvalvoja on määrittänyt ensisijaiset kohdenäkymät, ne näkyvät ensin välilehtipalkissa. Näissä näkymissä näytetään kaikki valitun tyyppiset kohteet.
- Valitse kohde listausalueelta ja valitse sitten Avaa työtila (
) tehtäväpalkista. - Kaksoisnapsauta muuta kuin dokumenttikohdetta listausnäkymässä.
- Avaa kohteen pikavalikko ja valitse Avaa työtila ().
Voit avata työtilan mille tahansa kohteelle, vaikka siihen liittyvää sisältöä ei olisi vielä määritetty. Jos työtila on tyhjä, voit määrittää sen lisäämällä välilehtiä.
Jos välilehdellä on kohteita, jotka voi avata työtilassa, voit avata myös niiden työtilat. Jos esimerkiksi avaat asiakkaan työtilan ja siirryt Projektit-välilehdelle, voit avata projektin työtilan kaksoisnapsauttamalla projektia. Pääset edelliseen työtilaan Takaisin-toiminnolla.
Työtilojen määrittäminen
Jotta työtiloja voi käyttää, niihin on lisättävä välilehtiä. Tämä määrittää työtiloissa näytettävän sisällön. Esimerkiksi projekti voi näyttää siihen liittyviä dokumentteja, tehtäviä ja ihmisiä. Tämä kannattaa tehdä M-Filesissa. Huomaa, että kuka tahansa voi lisätä henkilökohtaisia välilehtiä, mutta yleisiä välilehtiä voivat lisätä vain järjestelmänvalvojat tai käyttäjät, joilla on oikeudet Täysi dokumenttivaraston hallintaoikeus tai Yleisten näkymien ja ilmoitussääntöjen hallintaoikeus.
Vaihtoehtoisesti varaston järjestelmänvalvojat voivat määrittää M-Files Adminin Kohdetyypin ominaisuudet -osiossa kohteet, jotka näyttävät liittyvää sisältöä. Lisätietoja on perinteisen M-Files Desktopin käyttöoppaan kohdassa Uuden kohdetyypin luonti, vaihe 13. Määrityksen jälkeen M-Files luo näkymärakenteen ja näyttää sen välilehtinä työtilassa.
Hakujen tekeminen työtiloissa
Voit tehdä työtilassa hakuja Etsi tässä näkymässä -kentän avulla. Kun kirjoitat hakusanan kenttään ja painat Enter, M-Files korostaa kaikki hakuehtoja vastaavat kohteet kyseisessä työtilassa.
Järjestelmänvalvojan tuki
Lisää teknisiä tietoja löytyy seuraavista asiakirjoista: