Työtilat
Työtila näyttää kaiken sisällön, joka liittyy yhteen kohteeseen, kuten asiakkaaseen. Voit avata asiakkaan työtilan nähdäksesi siihen liittyvän sisällön välilehdillä, esimerkiksi projektit, dokumentit ja sopimukset.
Työtila on kuin talo
Voit ajatella jokaista M-Filesin kohdetta talona. Kohteen työtilaan siirtyminen on kuin taloon astuisi. Talossa on huoneita (välilehtiä), ja jokainen huone (välilehti) sisältää yhdentyyppistä asiaan liittyvää sisältöä. Voit siirtyä huoneesta toiseen poistumatta talosta.
Työtilojen käyttäminen
Jotta voit käyttää työtiloja, varaston järjestelmänvalvojan on määritettävä mitkä kohdetyypit voivat näyttää liittyvää sisältöä. Tämä tehdään Kohdetyypin ominaisuudet -valintaikkunassa M-Files Adminissa. Lisätietoja on perinteisen M-Files Desktopin käyttöoppaan kohdassa Uuden kohteen tyypin luominen, vaihe 13. Määrityksen jälkeen M-Files luo näkymärakenteen ja näyttää sen välilehtinä työtilassa.
- Kaksoisnapsauta kohdetta luettelonäkymässä.
- Avaa kohteen pikavalikko ja valitse Avaa työtila.
Jos välilehdellä on kohteita, jotka voi avata työtilassa, voit avata myös niiden työtilat. Esimerkiksi, jos avaat asiakkaan työtilan ja siirryt Projektit-välilehdelle, voit avata projektin työtilan kaksoisnapsauttamalla sitä. Takaisin-toiminnolla voit siirtyä edelliseen työtilaan.
Hakujen tekeminen työtiloissa
Voit tehdä työtilassa hakuja Etsi tässä näkymässä -kentän avulla. Kun kirjoitat hakusanan kenttään ja painat Enter, M-Files korostaa kaikki hakuehtoja vastaavat kohteet kyseisessä työtilassa.
Järjestelmänvalvojan tuki
Lisää teknisiä tietoja löytyy seuraavista asiakirjoista: