Näkymät

Video: How to Use Views in M-Files

M-Filesissa löydät näkymien avulla nopeasti usein tarvittavan tiedon. Ne ovat ikään kuin tallennettuja hakuja. Näkymiä on kolmenlaisia:

Näkymävälilehdet käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa. Nämä ovat Kaikki, Edelliset, Kiinnitetyt, Tehtävänäja Varattu muokattavaksi.
Omat näkymät, jotka olet itse luonut. Jos haluat nähdä näkymät luettelona, valitse käyttöliittymän vasemmasta yläkulmasta Kaikki-välilehti ja laajenna Omat näkymät.
Yleiset näkymät, joita kaikki varaston käyttäjät voivat käyttää. M-Files-järjestelmänvalvojasi on määrittänyt ne sinulle.

Huomaa: Tämä ominaisuus on kehitteillä M-Files Webiin ja uuteen M-Files Desktopiin. Lisää toimintoja on saatavilla pian.

Omat ja yhteiset näkymät

Omat näkymät näkyvät vain sinulle. Ne näkyvät kohdassa Omat näkymät.

Yhteiset näkymät ovat kaikille varaston käyttäjille tarkoitettuja näkymiä. Jotta voit luoda yhteisiä näkymiä, sinun täytyy olla järjestelmänvalvoja tai sinulla täytyy olla joku seuraavista järjestelmänvalvojan oikeuksista varastossa: Täysi dokumenttivaraston hallintaoikeus tai Yhteisten näkymien ja ilmoitussääntöjen hallintaoikeus. Näillä hallintaoikeuksilla voit asettaa näkymän yhteiseksi ja muokata sen näkymäoikeuksia. Valitse tätä varten Näkymävalinnat () > Muokkaa näkymäoikeuksia.

Voit myös luoda yhteisestä näkymästä oman kopion muokattavaksi.