Näkymät

M-Filesissa voit luoda näkymiä, joiden avulla löydät nopeasti usein tarvitsemasi tiedon. Ne ovat ikään kuin tallennettuja hakuja. Itse luomiesi näkymien lisäksi järjestelmänvalvojasi voivat luoda yhteisiä näkymiä, jotka ovat kaikkien varaston käyttäjien saatavilla.

Yleiskatsaus

Tässä on yleiskatsaus näkymien luomisen käyttöliittymästä.

Vasemmalla voit antaa näkymällesi nimen ja lisätä tai muokata suodattimia. Lisäksi voit valita, mitä kohdetyyppejä näkymä sisältää. Jos et valitse mitään, näkymässä on kaikki varastossa olevat kohdetyypit. Näytä enemmän -valikossa näet listan kaikista kohdetyypeistä.

Oikealta löydät painikkeet Tallenna näkymä ja Hylkää näkymä, vaihtoehdon tehdä näkymästä joko oman tai yhteisen sekä asetukset-kuvakkeen (). Asetukset-valikko sisältää lisäksi komennon poistaa näkymä.

Näkymän luonnin asetusten alla näet esikatselun näkymäsi sisällöstä.

Omat ja yhteiset näkymät

Omat näkymät näkyvät vain sinulle. Yhteiset näkymät ovat kaikille varaston käyttäjille tarkoitettuja näkymiä. Jotta voit luoda yhteisiä näkymiä, sinun täytyy olla järjestelmänvalvoja tai sinulla täytyy olla joku seuraavista järjestelmänvalvojan oikeuksista varastossa: Täysi dokumenttivaraston hallintaoikeus tai Yhteisten näkymien ja ilmoitussääntöjen hallintaoikeus.

Voit myös luoda yhteisestä näkymästä oman kopion muokattavaksi.