Näkymien luonti ja poisto

Näkymien luonti

Voit luoda näkymän avaamalla Näkymät-välilehden ja valitsemalla Luo näkymä -painikkeen () listausalueen oikeasta alakulmasta.

Tässä on yleiskatsaus näkymien luomisen käyttöliittymästä.

Vasemmalla voit antaa näkymällesi nimen ja lisätä tai muokata suodattimia. Lisäksi voit valita, mitä kohdetyyppejä näkymä sisältää. Jos et valitse mitään, näkymässä on kaikki varastossa olevat kohdetyypit. Kaikki kohdetyypit saa näkyviin avaamalla Valitse kohdetyyppi -pudotusvalikon.

Oikealla on seuraavat säätimet:
  • Tallenna näkymä
  • Hylkää näkymä
  • Näkymävalinnat ()

Näkymävalinnat-säädin sisältää näkymäasetukset. Valitsemalla Ryhmittelyasetukset voit järjestää näkymäsi ryhmiin ja alaryhmiin. Voit myös näyttää tai piilottaa sisältöä ja poistaa näkymän.

Näkymän luonnin asetusten alla näet esikatselun näkymäsi sisällöstä.

Vaiheittaiset ohjeet löydät esimerkeistä:
Vihje: Kun teet haun, voit myös luoda näkymän valitsemalla Tallenna näkymänä -painikkeen listausalueen oikeasta alakulmasta.

Video: How to create views in M-Files

Näkymien luonti näkymien sisällä

Voit luoda näkymän myös toisen näkymän sisälle. Näin voit rajata näkymän sisältöä vielä tarkemmin. Esimerkiksi näkymässä, joka sisältää kaikki projektisi, voit luoda alinäkymät käynnissä oleville ja päättyneille projekteille.

Näin luot näkymän toisen näkymän sisälle:
  1. Avaa näkymä.
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella listausalueen tyhjää kohtaa.
  3. Valitse Luo näkymä.

Näkymien ja näkymäsarakkeiden muokkaus

Voit muokata aiemmin luotua näkymää avaamalla sen ja valitsemalla oikeasta yläkulmasta Muokkaa näkymää.

Voit lisätä uuden sarakkeen valitsemalla sarakkeen otsikkoalueen hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sarakkeen Lisää sarake -listasta. Voit poistaa sarakkeen valitsemalla sarakkeen otsikon hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista tämä sarake.

Näkymien poisto

Näin poistat näkymän:

  1. Avaa Näkymät-välilehti.
  2. Valitse näkymä hiiren kakkospainikkeella.
  3. Valitse Poista.

Jos olet näkymässä, valitse Näytä näkymän asetukset () oikeasta yläkulmasta ja valitse Poista näkymä.

Jotta voit poistaa yhteisiä näkymiä, sinun täytyy olla järjestelmänvalvoja tai sinulla täytyy olla joku seuraavista järjestelmänvalvojan oikeuksista varastossa: Täysi dokumenttivaraston hallintaoikeus tai Yhteisten näkymien ja ilmoitussääntöjen hallintaoikeus.