Näkymien luonti ja poisto
Näkymien luonti
Voit luoda näkymän avaamalla Näkymät-välilehden ja valitsemalla Luo näkymä -painikkeen (
) listausalueen oikeasta alakulmasta.
Tässä on yleiskatsaus näkymien luomisen käyttöliittymästä.
Vasemmalla voit antaa näkymällesi nimen ja lisätä tai muokata suodattimia. Lisäksi voit valita, mitä kohdetyyppejä näkymä sisältää. Jos et valitse mitään, näkymässä on kaikki varastossa olevat kohdetyypit. Kaikki kohdetyypit saa näkyviin avaamalla Valitse kohdetyyppi ‑pudotusvalikon.
- Tallenna näkymä
- Hylkää näkymä
- Näkymävalinnat (
)
Näkymävalinnat-säädin sisältää näkymäasetukset. Valitsemalla Ryhmittelyasetukset voit järjestää näkymäsi ryhmiin ja alaryhmiin. Voit myös näyttää tai piilottaa sisältöä ja poistaa näkymän.
Näkymän luonnin asetusten alla näet esikatselun näkymäsi sisällöstä.
Video: How to create views in M-Files
Näkymien luonti näkymien sisällä
Voit luoda näkymän myös toisen näkymän sisälle. Toisin sanoen alinäkymän. Näin voit rajata näkymän sisältöä vielä tarkemmin. Esimerkiksi näkymässä, joka sisältää kaikki projektisi, voit luoda alinäkymät käynnissä oleville ja päättyneille projekteille.
- Avaa näkymä.
- Valitse Luo tehtäväpalkin vasemmasta reunasta.
- Valitse Näkymä.
Listausalueella ensin näytettävän alinäkymän asettaminen
Kun näkymässä on alinäkymiä, voit valita listausalueen yläosassa näytettävän alinäkymän:
- Avaa näkymä, jossa on alinäkymiä.
- Avaa kolmipistevalikko ( Näytä näkymän asetukset ) oikeasta yläkulmasta.
- Valitse Näytä alinäkymän kohteet päälistauksen yläpuolella.
- Valitse ensin näytettävä alinäkymä.
- Valitse Tallenna.
Jotkin alinäkymät eivät näy Näytä alinäkymän kohteet pääluettelon yläpuolella ‑valintaikkunassa. Tämä johtuu yleensä siitä, että henkilökohtaista näkymää ei voi asettaa näkymään yhteisen näkymän yläosassa. Jos haluat perehtyä henkilökohtaisen ja yhteisen näkymän väliseen eroon, katso Omat ja yhteiset näkymät.
Näkymien ja näkymäsarakkeiden muokkaus
Voit muokata aiemmin luotua näkymää avaamalla sen ja valitsemalla oikeasta yläkulmasta Näytä näkymän tiedot (
) > Muokkaa näkymää.
Voit lisätä sarakkeen avaamalla sarakkeen otsikon pikavalikon ja valitsemalla sarakkeen Lisää sarake ‑luettelosta. Voit poistaa sarakkeen avaamalla sen nimen pikavalikon ja valitsemalla Poista tämä sarake.
Näkymien poisto
Näin poistat näkymän:
- Avaa Näkymät-välilehti.
- Avaa näkymän pikavalikko.
- Valitse Poista.
Jos olet näkymässä, valitse Näytä näkymän asetukset () oikeasta yläkulmasta ja valitse Poista näkymä.
Jotta voit poistaa yhteisiä näkymiä, sinun täytyy olla järjestelmänvalvoja tai sinulla täytyy olla joku seuraavista järjestelmänvalvojan oikeuksista varastossa: Täysi dokumenttivaraston hallintaoikeus tai Yhteisten näkymien ja ilmoitussääntöjen hallintaoikeus.