Näkymien luonti ja poisto
Näkymien luonti
Luo näkymä avaamalla välilehti Kaikki ja napsauttamalla Luo näkymä -painiketta (
) listausalueen oikeassa alakulmassa.
Näkymien luonti näkymien sisällä
Voit luoda näkymän myös toisen näkymän sisälle. Näin voit rajata näkymän sisältöä vielä tarkemmin. Esimerkiksi näkymässä, joka sisältää kaikki projektisi, voit luoda alinäkymät käynnissä oleville ja päättyneille projekteille.
- Avaa näkymä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella listausalueen tyhjää tilaa.
- Valitse Luo näkymä.
Näkymien ja näkymäsarakkeiden muokkaus
Voit muokata olemassa olevaa näkymää, kun avaat näkymän ja napsautat Muokkaa näkymää -painiketta.
Sarakkeiden lisäys ja poisto
Lisää uusi sarake napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa ja valitsemalla uuden sarakkeen Lisää sarake -listalta. Poista sarake napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa ja valitsemalla Poista tämä sarake.
Näkymien poisto
Näin poistat näkymän:
- Avaa välilehti Kaikki.
- Napsauta näkymää hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Poista.
Jos olet näkymän sisällä, napsauta asetukset-kuvaketta (
) oikeassa yläkulmassa ja valitse Poista näkymä.
Jotta voit poistaa yhteisiä näkymiä, sinun täytyy olla järjestelmänvalvoja tai sinulla täytyy olla joku seuraavista järjestelmänvalvojan oikeuksista varastossa: Täysi dokumenttivaraston hallintaoikeus tai Yhteisten näkymien ja ilmoitussääntöjen hallintaoikeus.