Esimerkki: Näkymän luonti kaikista asiakkaista Chicagossa

Tästä esimerkistä opit, kuinka voit luoda yhteisen näkymän, joka näyttää kaikki organisaation asiakkaat Chicagossa. Jotta voit luoda yhteisiä näkymiä, sinun täytyy olla järjestelmänvalvoja tai sinulla täytyy olla joku seuraavista järjestelmänvalvojan oikeuksista varastossa: Täysi dokumenttivaraston hallintaoikeus tai Yhteisten näkymien ja ilmoitussääntöjen hallintaoikeus.

Huomaa: Tämä esimerkki on luotu M-Filesin esimerkkivarastossa. Oman M-Files-varastosi rakenne ja sisältö voi olla erilainen.
  1. Avaa välilehti Kaikki.
  2. Valitse Luo näkymä () listausalueen oikeasta alakulmasta.
    Voit haluta sulkea väliaikaisesti Metatiedot- tai Esikatselu-alueen tai molemmat.
  3. Anna näkymällesi nimi.
  4. Valitse oikeasta yläkulmasta Näytä näkymän asetukset () > Muokkaa näkymäoikeuksia.
    Tulos:Avautuu valintaikkuna, jossa on kysymys Kuka saa nähdä tämän näkymän?
  5. Valitse Kaikki käyttäjät (yhteinen näkymä).
  6. Valitse Tallenna.
  7. Valitse Lisää suodatin.
  8. Kirjoita tekstikenttään kaupunki.
  9. Valitse listasta Kaupunki.
  10. Kirjoita tyhjään tekstikenttään Chicago.
  11. Valitse Käytä.
  12. Valitse listasta Valitse kohdetyyppi vaihtoehto Asiakas.
    Jos kohdetyyppiä ei näy, voit valita sen Valitse kohdetyyppi -pudotusvalikosta.
    Tulos:Tässä on esimerkki valmiista asetuksista ennen näkymän tallentamista:
  13. Valitse Tallenna näkymä.
M-Files luo näkymän kaikista asiakkaista, joiden Kaupunki on tiedoissa Chicago. Voit nähdä sen välilehden Kaikki osiossa Yhteiset näkymät.