Esimerkki: Näkymän luonti kaikista asiakkaista Chicagossa

Tästä esimerkistä opit, kuinka voit luoda yhteisen näkymän, joka näyttää kaikki organisaation asiakkaat Chicagossa. Jotta voit luoda yhteisiä näkymiä, sinun täytyy olla järjestelmänvalvoja tai sinulla täytyy olla joku seuraavista järjestelmänvalvojan oikeuksista varastossa: Täysi dokumenttivaraston hallintaoikeus tai Yhteisten näkymien ja ilmoitussääntöjen hallintaoikeus.

Huomaa: Tämä esimerkki on luotu M-Filesin esimerkkivarastossa. Oman M-Files-varastosi rakenne ja sisältö voi olla erilainen.
  1. Avaa välilehti Kaikki.
  2. Napsauta Luo näkymä -painiketta () listausalueen oikeassa alakulmassa.
    Voit haluta sulkea väliaikaisesti Metatiedot- tai Esikatselu-alueen tai molemmat.
  3. Anna näkymällesi nimi.
  4. Napsauta oikeassa yläkulmassa Oma näkymä -painiketta.
    Tulos:Avautuu ikkuna, jossa on kysymys Kuka saa nähdä tämän näkymän?
  5. Valitse Kaikki käyttäjät (yhteinen näkymä).
  6. Napsauta Tallenna.
  7. Napsauta Lisää suodatin -painiketta.
  8. Kirjoita tekstikenttään kaupunki.
  9. Valitse listasta Kaupunki.
  10. Kirjoita tyhjään tekstikenttään Chicago.
  11. Napsauta Käytä-painiketta.
  12. Valitse listasta Valitse kohdetyyppi vaihtoehto Asiakas.
    Jos et näe kohdetyyppiä, avaa Näytä enemmän -pudotusvalikko ja valitse kohdetyyppi listasta.
    Tulos:Tässä on esimerkki valmiista asetuksista ennen näkymän tallentamista:
  13. Napsauta Tallenna näkymä -painiketta.
M-Files luo näkymän kaikista asiakkaista, joiden Kaupunki on tiedoissa Chicago. Voit nähdä sen välilehden Kaikki osiossa Yhteiset näkymät.