Näkymien ja hakutulosten vienti

Voit viedä yksittäisten kohteiden, hakutulosten tai näkymien metatiedot CSV-muotoiseen tekstitiedostoon. Voit avata tiedoston esimerkiksi Microsoft Excelissä, jolloin se näyttää kohteet ja niiden metatiedot luettelona. Uudessa M-Files Desktopissa voit viedä myös tiedostoja.

Huomaa: Suorituskykysyistä vientitoiminto on rajoitettu 1000 kohteeseen. Jos vietäviä kohteita on yli 1000, vain ensimmäiset 1000 sisällytetään CSV-tiedostoon.

Aloittaaksesi viennin:

  1. Valitse kohde, jonka haluat viedä.
  2. Valitse jokin näistä vaihtoehdoista:
    • Vie näkymä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella näkymän nimeä tai tyhjää kohtaa listausalueella ja valitsemalla pikavalikosta Vie.
      tai
    • Vie hakutulokset napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa listausalueella ja valitsemalla pikavalikosta Vie.
      tai
    • Vie yksittäinen kohde valitsemalla kohde ja valitsemalla pikavalikosta Vie.
  3. Valitse tiedot, jotka haluat viedä:
    VaihtoehtoKuvaus
    Vie vain näkyvät sarakkeet Kun valitset tämän vaihtoehdon, toiminto vie vain listausalueella näkyvät sarakkeet.
    Vie arvojen tunnisteet Kun valitset tämän vaihtoehdon, selkeyden vuoksi jokaiseen arvoon lisätään sen tunniste.
    Vie tiedostot

    (saatavilla vain uudessa M-Files Desktopissa)

    Kun valitset tämän vaihtoehdon, kaikki kohteen tiedostot viedään. Vientiprosessi luo CSV-tiedoston lisäksi kansion kohteen tiedostoja varten.

    Huomaa: Jos vietävät kohteet sisältävät paljon tiedostoja, vienti voi kestää kauan.
  4. Valitse OK.
Huomaa: Jos käytät M-Files Webiä, .csv-tiedosto ladataan automaattisesti selaimesi oletuslatauskansioon.
  1. Jos käytät uutta M-Files Desktopia, valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston ja anna tiedostolle nimi.
  2. Valitse Tallenna.
    Tulos:Vahvistusikkuna avautuu.
  3. Napsauta Kyllä.
    Tulos:CSV-tiedosto tallentuu tietokoneellesi haluamaasi kansioon.