Näkymien ja hakutulosten vienti

Valittujen kohteiden, hakutulosten tai näkymien metatiedot voi viedä CSV-muotoiseen tiedostoon. Voit avata tiedoston esimerkiksi Microsoft Excelissä, jolloin se näyttää kohteet ja niiden metatiedot luettelona. Uudessa M-Files Desktopissa voit viedä myös tiedostoja.

Huomaa: Suorituskykysyistä vientitoiminto on rajoitettu 1000 kohteeseen. Jos vietäviä kohteita on yli 1000, vain ensimmäiset 1000 sisällytetään CSV-tiedostoon.

Aloittaaksesi viennin:

  1. Tee yksi näistä toimista:
    ValintaKuvaus
    Näkymän metatietojen vieminen
    1. Avaa näkymä.
    2. Avaa pikavalikko näkymän otsikon yläpuolelta tai listausalueen tyhjältä alueelta.
    3. Valitse Vie.
    Hakutulosten metatietojen vieminen
    1. Tee haku.
    2. Avaa pikavalikko listausalueen tyhjältä alueelta.
    3. Valitse Vie.
    Ainakin yhden kohteen metatietojen vieminen
    1. Valitse kohde tai kohteet.
    2. Avaa jonkin valitun kohteen pikavalikko.
    3. Valitse Vie.
  2. Valitse tiedot, jotka haluat viedä:
    VaihtoehtoKuvaus
    Vie vain näkyvät sarakkeet Vie vain listausalueella näkyvät sarakkeet.
    Vie arvojen tunnisteet Määritä tunniste, joka lisätään kuhunkin arvoon selkeyden vuoksi.
    Vie tiedostot

    (saatavilla vain uudessa M-Files Desktopissa)

    Vie kaikki kohteiden tiedostot. Vientiprosessi luo CSV-tiedoston ja kansion tiedostoja varten.

    Huomaa: Suuren tiedostomäärän vienti voi kestää kauan.
  3. Valitse OK.
Huomaa: Jos käytät M-Files Webiä, .CSV-tiedosto ladataan automaattisesti selaimesi oletuslatauskansioon.
  1. Jos käytät uutta M-Files Desktopia, valitse tiedostoille tallennuskansio ja anna CSV-tiedostolle nimi.
  2. Valitse Tallenna.
  3. Valitse vahvistusikkunassa Kyllä.
    Tulos:CSV-tiedosto ja mahdolliset viedyt tiedostot tallennetaan määrittämääsi kansioon.