Kohteen suojausasetusten näyttäminen ja muokkaaminen

M-Filesin jokaisella kohteella on suojausasetukset. Kohteen suojausasetukset määrittelevät, minkä tyyppiset käyttöoikeudet varaston käyttäjillä on kohteeseen. Katso lisätietoja suojausasetuksista ohjeesta Kohteen suojausasetukset.

Käyttöoikeustyypit

M-Filesissa on neljä eri käyttöoikeustyyppiä:

Käyttöoikeus Kuvaus
Luku Antaa käyttäjän nähdä kohteen ja sen metatiedot. Jos kohteella on tiedostosisältöä, se näytetään käyttäjälle.
Muokkaus Antaa käyttäjälle lukuoikeuden ja oikeuden muokata metatietoja ja tiedostosisältöä.
Poista Antaa käyttäjälle lukuoikeuden ja oikeuden poistaa kohteen.
Oikeuksien muutos Antaa käyttäjälle lukuoikeuden ja oikeuden muuttaa kohteen suojausasetuksia.

Suojausasetukset-ikkuna

Avaa Suojausasetukset-ikkuna napsauttamalla metatietokortin Suojausasetukset-kenttää.

Ikkuna sisältää kaksi osiota:

  • Voimassa olevat oikeudet -osio. Tässä osiossa voit muokata valitun kohteen käyttöoikeuksia. Esimerkiksi Täydet oikeudet kaikille sisäisille käyttäjille, Vain minulle, jokin muu ennalta määritetty käyttöoikeusluettelo tai mukautetut käyttöoikeudet. Jos kohteella on automaattiset suojausasetukset, valinnat eivät ole käytettävissä.
  • Tarkista suojausasetukset -osio. Tässä osiossa näet, minkä tyyppisiä oikeuksia varaston käyttäjillä on kohteeseen nykyisillä asetuksilla.

Käyttöoikeuksien näyttäminen

Kohteen voimassa olevien käyttöoikeuksien näyttäminen:

  1. Valitse kohde listausalueelta.
  2. Napsauta metatietokortilla Suojausasetukset-kenttää.
  3. Valitse Suojausasetukset-ikkunan Tarkista oikeudet -osiossa minkä tyyppisiä käyttöoikeuksia haluat tarkastella.
  4. Valinnainen: Suodata käyttäjäluetteloa syöttämällä hakukenttään nimi.
  5. Katso taulukosta kullekin käyttäjälle annetut oikeudet.

Käyttöoikeuksien muokkaaminen

Huomaa: Jos kohteen automaattiset suojausasetukset tulevat kohteen ominaisuuksilta, sinun täytyy poistaa suojausasetukset käytöstä, jotta voit muokata käyttöoikeuksia. Katso Automaattisten suojausasetusten poistaminen käytöstä.

Kohteen käyttöoikeuksien muokkaaminen:

  1. Valitse kohde listausalueelta.
  2. Napsauta metatietokortilla Suojausasetukset-kenttää.
  3. Valitse kohteen suojausasetukset Suojausasetukset-ikkunan Voimassa olevat suojausasetukset -osiossa.
    Esimerkiksi Täydet oikeudet kaikille sisäisille käyttäjille, Vain minulle, jokin muu ennalta määritetty käyttöoikeusluettelo tai mukautetut käyttöoikeudet. Jos kohteella on automaattiset suojausasetukset, valinnat eivät ole käytettävissä. Mukautetuilla käyttöoikeuksilla voit manuaalisesti antaa tietyille käyttäjille tai käyttäjäryhmille käyttöoikeudet valittuun kohteeseen.
  4. Napsauta OK.
  5. Valitse metatietokortilla Tallenna.

Automaattisten suojausasetusten poistaminen käytöstä

Joidenkin kohteiden suojausasetukset voivat olla automaattisesti määritettyjä. Useimmissa tilanteissa voit poistaa käytöstä automaattiset suojausasetukset ja valita kohteelle ennalta määritellyt käyttöoikeudet. Katso lisätietoja M-Filesin suojausasetuksista ohjeesta Kohteen suojausasetukset.

Huomaa: Voit poistaa automaattiset suojausasetukset käytöstä vain siinä tapauksessa, että kaikki kohteen ominaisuuksiin liittyvät automaattiset osat voidaan poistaa käytöstä ja sinulla on oikeudet muuttaa suojausasetuksia. Pakotettuja automaattisia suojausasetuksia ei voi poistaa käytöstä.

Kohteen automaattisten suojausasetusten poistaminen käytöstä:

  1. Valitse kohde listausalueelta.
  2. Napsauta metatietokortilla Suojausasetukset-kenttää.
  3. Napsauta Poista käytöstä kaikki automaattiset suojausasetukset -tekstiä Suojausasetukset -ikkunan Voimassa olevat suojausasetukset -osiossa.
  4. Valitse kohteen suojausasetukset.
    Esimerkiksi Täydet oikeudet kaikille sisäisille käyttäjille, Vain minulle, jokin muu ennalta määritetty käyttöoikeusluettelo tai mukautetut käyttöoikeudet.
  5. Napsauta OK.
  6. Valitse metatietokortilla Tallenna.
Jos automaattiset suojausasetukset on poistettu käytöstä, voit ottaa ne takaisin käyttöön. Napsauta Ota käyttöön kaikki automaattiset suojausasetukset -tekstiä Suojausasetukset -ikkunassa.