Kohteen suojausasetusten näyttäminen ja muokkaaminen

M-Filesin jokaisella kohteella on suojausasetukset. Kohteen suojausasetukset määrittävät, minkä tyyppiset käyttöoikeudet varaston käyttäjillä on kohteeseen.

Käyttöoikeustyypit

M-Filesissa on neljä eri käyttöoikeustyyppiä:

Käyttöoikeus Kuvaus
Luku Antaa käyttäjän nähdä kohteen ja sen metatiedot. Jos kohteella on tiedostosisältöä, se näytetään käyttäjälle.
Muokkaus Antaa käyttäjälle lukuoikeuden ja oikeuden muokata metatietoja ja tiedostosisältöä.
Poista Antaa käyttäjälle lukuoikeuden ja oikeuden poistaa kohteen.
Oikeuksien muutos Antaa käyttäjälle lukuoikeuden ja oikeuden muuttaa kohteen suojausasetuksia.

Suojausasetukset-valintaikkunan avaaminen

Avaa Suojausasetukset-valintaikkuna valitsemalla metatietokortilla Suojausasetukset-painike. Tämä avaa suojausasetusten yhteenvedon, jossa voit avata suojausasetusten valintaikkunan valitsemalla Näytä tiedot:


Suojausasetusten yhteenveto, joka näytetään, kun valitset metatietokortilla Suojausasetukset-painikkeen

Jos kohteella on automaattiset suojausasetukset, tila näkyy valintaikkunassa otsikon alla:

  • Jos vähintään yksi automaattisen suojausasetuksen lähde on aktiivinen, näkyvissä on "Tällä kohteella on automaattiset suojausasetukset" -tila ja sen perässä Poista kaikki automaattiset suojausasetukset käytöstä -linkki.
  • Jos kaikki automaattiset suojausasetukset ovat poissa käytöstä, näkyvissä on "Kaikki automaattiset suojausasetukset on poistettu käytöstä" -tila ja sen perässä Ota kaikki automaattiset suojausasetukset käyttöön -linkki.

Linkki ottaa kaikki automaattiset suojausasetusten lähteet käyttöön tai poistaa ne käytöstä kerralla. Muutos tulee voimaan vasta, kun valitset OK.

Suojausasetukset-valintaikkunan käyttö

Suojausasetukset-valintaikkunassa on kaksi osiota:

  • Tulos: Jos kohteella ei ole automaattisia suojausasetuksia, voit muuttaa kohteen suojausasetuksia tässä osiossa käytettävissä olevilla asetuksilla. Esimerkiksi Täydet oikeudet kaikille sisäisille käyttäjille, Vain minulle, jokin muu ennalta määritetty suojausasetuskokonaisuus tai mukautetut suojausasetukset. Tarkista suojausasetukset -hakukentässä näkyvät tietyn käyttäjän voimassa olevat suojausasetukset.
  • Lähteet: Tässä osiossa voit tutustua tarkemmin siihen, mistä suojausasetukset ovat peräisin. Lisäksi voit muuttaa kyseisen kohteen suojausasetuksia ja ottaa yksittäisiä automaattisia lähteitä käyttöön tai poistaa niitä käytöstä. Tässä osiossa on myös Tarkista suojausasetukset -hakukenttä, jossa voit suodattaa lähteitä käyttäjänimen perusteella.
Huomaa: Jos haluat muokata suojausasetuksia Lähteet-osiossa, tarvitset Muuta suojausasetuksia -käyttöoikeuden kohteeseen.

Käyttöoikeuksien näyttäminen

Kohteen voimassa olevien käyttöoikeuksien näyttäminen:

  1. Valitse kohde listausalueelta.
  2. Napsauta metatietokortissa Suojausasetukset-painiketta.
  3. Valitse Näytä tiedot.
  4. Valitse Tarkista suojausasetukset -osiosta käyttöoikeustyyppi, jota haluat tarkastella.
  5. Valinnainen: Suodata käyttäjäluetteloa syöttämällä hakukenttään nimi.
  6. Tarkista kunkin käyttäjän käyttöoikeudet taulukosta.
Vihje: Voit myös käyttää Tarkista suojausasetukset -hakua Lähteet-välilehdellä ymmärtääksesi paremmin, miten suojausasetukset muodostuvat.

Käyttöoikeuksien muokkaaminen Tulos-välilehdellä

Huomaa: Jos kohteen automaattiset suojausasetukset tulevat kohteen ominaisuuksista, sinun täytyy poistaa automaattiset suojausasetukset käytöstä, jotta voit muokata käyttöoikeuksia. Katso Automaattisten suojausasetusten poistaminen käytöstä.

Kohteen käyttöoikeuksien muokkaaminen Tulos-välilehdellä:

  1. Valitse kohde listausalueelta.
  2. Napsauta metatietokortissa Suojausasetukset-painiketta.
  3. Valitse Näytä tiedot.
  4. Valitse suojausasetukset.
    Esimerkiksi Täydet oikeudet kaikille sisäisille käyttäjille, Vain minulle, jokin muu ennalta määritetty suojausasetuskokonaisuus tai mukautetut suojausasetukset. Mukautetuilla suojausasetuksilla voit manuaalisesti antaa tietyille käyttäjille tai käyttäjäryhmille valitun kohteen käyttöoikeudet.
  5. Valitse OK.
  6. Valitse metatietokortilla Tallenna.

Käyttöoikeuksien muokkaaminen Lähteet-välilehdellä

Huomaa: Jos haluat muokata suojausasetuksia Lähteet-osiossa, tarvitset Muuta suojausasetuksia -käyttöoikeuden kohteeseen.

Kohteen käyttöoikeuksien muokkaaminen Lähteet-välilehdellä:

  1. Valitse kohde listausalueelta.
  2. Napsauta metatietokortissa Suojausasetukset-painiketta.
  3. Valitse Näytä tiedot.
  4. Valitse Lähteet.
  5. Tee jompikumpi seuraavista tai molemmat:
    • Tämä kohde -kohdassa voit muuttaa kohteelle käytettäviä suojausasetuksia.
      tai
    • Automaattiset suojausasetukset -kohdassa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä haluamasi lähteet.
  6. Valitse OK.
  7. Valitse metatietokortilla Tallenna.

Automaattisten suojausasetusten poistaminen käytöstä

Joidenkin kohteiden suojausasetukset voivat olla automaattisesti määritettyjä. Useimmissa tilanteissa voit poistaa automaattiset suojausasetukset käytöstä ja valita kohteelle määritettävät suojausasetukset.

Huomaa: Voit poistaa automaattiset suojausasetukset käytöstä vain siinä tapauksessa, että kaikki kohteen ominaisuuksiin liittyvät automaattiset komponentit voidaan poistaa käytöstä ja sinulla on suojausasetusten muuttamisoikeudet. Pakotettuja automaattisia suojausasetuksia ei voi poistaa käytöstä.

Kohteen automaattisten suojausasetusten poistaminen käytöstä:

  1. Valitse kohde listausalueelta.
  2. Napsauta metatietokortissa Suojausasetukset-painiketta.
  3. Valitse Näytä tiedot.
  4. Valitse Poista käytöstä kaikki automaattiset suojausasetukset.
  5. Valitse haluamasi suojausasetus.
    Esimerkiksi Täydet oikeudet kaikille sisäisille käyttäjille, Vain minulle, jokin muu ennalta määritetty suojausasetuskokonaisuus tai mukautetut suojausasetukset.
  6. Valitse OK.
  7. Valitse metatietokortilla Tallenna.
Jos automaattiset suojausasetukset on poistettu käytöstä, voit ottaa kaikki aiemmin käytöstä poistetut suojausasetukset käyttöön valitsemalla Ota käyttöön kaikki automaattiset suojausasetukset.