Tässä osiossa kerrotaan, miten muokkaat sisältöä M-Files Webissä.
Parhaan käyttökokemuksen saat käyttämällä M-Files Web Companionia. Voit myös pyytää järjestelmänvalvojaasi ottamaan käyttöönyhteismuokkauksen tai Microsoft Officen verkkoversion.
Asiakirjan muokkaaminen, kun et voi käyttää M-Files Web Companionia tai Microsoft Officen verkkoversiota:
-
Avaa dokumentin pikavalikko listausalueella.
-
Valitse Varaa muokattavaksi.
Tämä varmistaa, että vain sinä voit muokata dokumenttia.
Jos haluat muokata dokumenttia, joka on varattu muokattavaksi toiselle käyttäjälle, avaa dokumentin pikavalikko ja valitse Pyydä että kohde palautetaan muokkauksesta.
-
Avaa dokumentin pikavalikko listausalueella uudelleen.
Jos dokumentissa on useampi tiedosto, saat listan dokumentin sisältämistä tiedostoista valitsemalla dokumentin vasemmalla puolella olevan nuolen. Avaa sen tiedoston pikavalikko, jota haluat muokata.
-
Valitse Lataa.
Tulos:Selaimesi aloittaa tiedoston latauksen. Tämä tapahtuu myös, kun kaksoisvalitset dokumentin.
-
Valitse tiedoston tallennuspaikka. Esimerkiksi työpöytä tai Lataukset-kansio.
-
Avaa tiedosto muokkaussovelluksessa. Esimerkiksi Microsoft Word.
-
Tee muutokset tiedostoon ja tallenna ne.
-
Korvaa M-Files Webissä alkuperäinen tiedosto muokatulla tiedostolla:
| Valinta | Kuvaus |
|---|
| Korvaa tiedostolla -toiminnon käyttäminen: |
- Avaa alkuperäisen tiedoston pikavalikko M-Files Webissa.
- Valitse .
- Valitse Avaa-ikkunassa tietokoneellasi oleva muokattu tiedosto.
- Valitse Avaa.
|
| Vetämisen ja pudottamisen käyttäminen: |
- Vedä ja pudota muokattu tiedosto tietokoneeltasi M-Files Webin listausalueelle, alkuperäisen tiedoston päälle.
- Valitse vahvistusikkunassa Kyllä.
|
-
Avaa dokumentin pikavalikko listausalueella.
-
Valitse Palauta muokkauksesta.
Tekemäsi muokkaukset palautetaan varastoon, ja ne näkyvät muille käyttäjille.
