Tässä osiossa kerrotaan, miten muokkaat sisältöä M-Files Webissä. Parhaan käyttökokemuksen saat käyttämällä M-Files Web Companionia. Järjestelmänvalvojasi voi myös määrittää Microsoft Officen verkkoversion.
Asiakirjan muokkaaminen, kun et voi käyttää M-Files Web Companionia tai Microsoft Officen verkkoversiota:
-
Napsauta dokumenttia listausalueella hiiren oikealla painikkeella.
-
Napsauta Varaa muokattavaksi.
Tämä varmistaa, että vain sinä voit muokata dokumenttia.
Jos haluat muokata dokumenttia, joka on varattu muokkaukseen jollekin toiselle, napsauta dokumenttia hiiren toissijaisella painikkeella ja valitse Pyydä että kohde palautetaan muokkauksesta.
-
Napsauta dokumenttia listausalueella uudelleen hiiren oikealla painikkeella.
Jos dokumentissa on useampi tiedosto, saat listan dokumentin sisältämistä tiedostoista napsauttamalla dokumentin vasemmalla puolella olevaa nuolta. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jota haluat muokata.
-
Valitse Lataa.
Tulos:Selaimesi lataa tiedoston.
-
Avaa tiedosto muokkaussovelluksessa. Esimerkiksi Microsoft Word.
-
Tee muutokset tiedostoon ja tallenna ne.
-
Korvaa M-Filesissa alkuperäinen tiedosto muokatulla tiedostolla:
| Valinta | Kuvaus |
|---|
| Korvaa tiedostolla -toiminnon käyttäminen: |
- Napsauta alkuperäistä tiedostoa M-Filesissa:
- Valitse .
- Valitse Avaa-ikkunassa tietokoneellasi oleva muokattu tiedosto.
- Napsauta Avaa.
|
| Vetämisen ja pudottamisen käyttäminen: |
- Vedä ja pudota muokattu tiedosto tietokoneeltasi M-Filesin listausalueelle, alkuperäisen tiedoston päälle.
- Valitse vahvistusikkunassa Kyllä.
|
-
Napsauta dokumenttia listausalueella hiiren oikealla painikkeella.
-
Napsauta Palauta muokkauksesta.
Muokkauksesi palautetaan varastoon ja näkyvät muille käyttäjille.
