Dokumenttien muokkaaminen M-Files Webissä

Tässä osiossa kerrotaan, miten muokkaat sisältöä M-Files Webissä. Parhaan käyttökokemuksen saat käyttämällä M-Files Web Companionia. Järjestelmänvalvojasi voi myös määrittää Microsoft Officen verkkoversion.

Asiakirjan muokkaaminen, kun et voi käyttää M-Files Web Companionia tai Microsoft Officen verkkoversiota:

  1. Avaa dokumentin pikavalikko listausalueella.
  2. Valitse Varaa muokattavaksi.
    Tämä varmistaa, että vain sinä voit muokata dokumenttia.
    Jos haluat muokata dokumenttia, joka on varattu muokkaukseen jollekin toiselle, avaa dokumentin pikavalikko ja valitse Pyydä että kohde palautetaan muokkauksesta.
  3. Avaa uudelleen dokumentin pikavalikko listausalueella.
    Jos dokumentissa on useampi tiedosto, saat listan dokumentin sisältämistä tiedostoista valitsemalla dokumentin vasemmalla puolella olevan nuolen. Avaa sen tiedoston pikavalikko, jota haluat muokata.
  4. Valitse Lataa.
    Tulos:Selaimesi lataa tiedoston.
  5. Avaa tiedosto muokkaussovelluksessa. Esimerkiksi Microsoft Word.
  6. Tee muutokset tiedostoon ja tallenna ne.
  7. Korvaa M-Filesissa alkuperäinen tiedosto muokatulla tiedostolla:
    ValintaKuvaus
    Korvaa tiedostolla -toiminnon käyttäminen:
    1. Avaa alkuperäisen tiedoston pikavalikko M-Filesissä.
    2. Valitse Näytä lisää valintoja > Korvaa tiedostolla.
    3. Valitse Avaa-ikkunassa tietokoneellasi oleva muokattu tiedosto.
    4. Valitse Avaa.
    Vetämisen ja pudottamisen käyttäminen:
    1. Vedä ja pudota muokattu tiedosto tietokoneeltasi M-Filesin listausalueelle, alkuperäisen tiedoston päälle.
    2. Valitse vahvistusikkunassa Kyllä.
  8. Avaa dokumentin pikavalikko listausalueella.
  9. Valitse Palauta muokkauksesta.
Muokkauksesi palautetaan varastoon ja näkyvät muille käyttäjille.