Dokumenttien ja dokumenttiversioiden vertailu

M-Filesilla voit vertailla kahden dokumentin tai kahden dokumenttiversion sisältöä. Tässä osiossa kerrotaan, kuinka voit käyttää tätä toimintoa.

Hyvä tietää ennen aloittamista

  • Vertailtavien dokumenttien on oltava Microsoft Word- tai PDF‑dokumentteja, ja niiden yhteenlasketun tiedostokoon on oltava alle 16 Mt.
  • Järjestelmänvalvojan on määritettävä Advanced Document Compare, jotta tämä ominaisuus on käytettävissä.

Dokumenttivertailun aloittaminen listausalueella

Dokumentin sisällön vertaaminen aiempaan versioon tai toiseen dokumenttiin:

  1. Etsi verrattava dokumentti haun tai näkymän avulla.
  2. Valitse dokumentin pikavalikosta jokin seuraavista vaihtoehdoista:
    • Voit verrata dokumentin nykyistä versiota toiseen dokumenttiin valitsemalla Vertaa > Vertaa toiseen dokumenttiin.
      tai
    • Voit verrata dokumentin nykyistä versiota edelliseen versioon valitsemalla Vertaa > Vertaa edelliseen versioon.
  3. Voit käyttää Vertaile dokumentteja ‑valintaikkunassa Edellinen muutos- ja Seuraava muutos ‑painikkeita, Muutosten yhteenveto ‑luettelon siirtymislinkkejä tai selata dokumenttia.
  4. Valinnainen: Voit tallentaa vertailusta PDF- tai DOCX-muotoisen kopion komennolla Tallenna PDF-muodossa, Tallenna DOCX-muodossa tai Jäljitä muutokset.
    Tallenna DOCX-muodossa luo vertailusta yksinkertaisen Microsoft Word ‑version, joka näkyy Vertaa dokumenttia ‑ikkunassa. Muutosten seuranta luo dokumentin, jonka avulla voit hallita seurattuja muutoksia Tarkista-välilehdeltä Microsoft Wordissa.

Dokumenttien vertailun käynnistäminen versiohistorian valintaikkunassa

Kahden dokumenttiversion sisällön vertailu:

  1. Etsi verrattava dokumentti haun tai näkymän avulla.
  2. Valitse dokumentin pikavalikosta Avaa versiohistoria.
  3. Pidä Ctrl-näppäin painettuna ja valitse kaksi versiota.
  4. Valitse kumman tahansa version pikavalikosta Vertaa valittuja dokumentteja.
  5. Voit käyttää Vertaile dokumentteja ‑valintaikkunassa Edellinen muutos- ja Seuraava muutos ‑painikkeita, Muutosten yhteenveto ‑luettelon siirtymislinkkejä tai selata dokumenttia.
  6. Valinnainen: Voit tallentaa vertailusta PDF- tai DOCX-muotoisen kopion komennolla Tallenna PDF-muodossa, Tallenna DOCX-muodossa tai Jäljitä muutokset.
    Tallenna DOCX-muodossa luo vertailusta yksinkertaisen Microsoft Word ‑version, joka näkyy Vertaa dokumenttia ‑ikkunassa. Muutosten seuranta luo dokumentin, jonka avulla voit hallita seurattuja muutoksia Tarkista-välilehdeltä Microsoft Wordissa.