Kohteiden välisten suhteiden hallinta

M-Filesissa tiedot ovat yhteydessä toisiinsa. Monet dokumentit ja muut kohteet liittyvät toisiinsa. M-Filesin metatietojen perusteella automaattisesti luomien suhteiden lisäksi voit lisätä, muokata ja poistaa niitä itse. Näissä ohjeissa kerrotaan, miten se tehdään.

Suhteiden luonti

Voit luoda suhteen näin:

  1. Avaa sen kohteen pikavalikko, josta haluat luoda suhteen.
  2. Valitse Suhteet > Luo suhde.
  3. Valinnainen: Avaa suodatusosio valitsemalla Näytä suodattimet.
  4. Kirjoita Mihin kohteeseen luodaan suhde? -kenttään kokonaan tai osittain sen kohteen nimi, johon haluat luoda suhteen.
  5. Valitse tulosluettelosta kohde, johon haluat luoda suhteen.
  6. Valitse Seuraava.
  7. Valitse Mihin versioon luodaan suhde? -kohdassa uusin versio tai tietty versio.
    • Uusin versio Suhde osoittaa nyt uusimpaan versioon. Jos myöhemmin luodaan uusi versio, suhde alkaa osoittaa kyseiseen uuteen versioon.
    • Versio: Suhde osoittaa nyt valittuun versioon. Jos myöhemmin luodaan uusi versio, suhde osoittaa edelleen tässä valittuun versioon.
  8. Valitse Luo suhde.

Suhteiden poistaminen

Voit poistaa suhteen näin:

  1. Avaa sen kohteen pikavalikko, jonka suhteita haluat poistaa.
  2. Valitse Suhteet > Poista suhde.
  3. Tee yksi näistä vaiheista:
    ValintaKuvaus
    Kun vain yksi suhde näytetään Valitse Poista suhde.
    Kun monta suhdetta näytetään
    1. Valitse kohdassa Poistettavat suhteet ne suhteet, jotka haluat poistaa.
    2. Valitse Poista valitut suhteet.

Suhteen kohdeversion muuttaminen

Jos haluat muuttaa version, johon suhde osoittaa:

  1. Avaa sen kohteen pikavalikko, jonka suhdetta haluat muokata.
  2. Valitse Suhteet > Muuta kohdeversio.
  3. Valitse muutettava suhde kohdassa Mitä suhdetta muokataan?
  4. Tee jokin seuraavista toimista kohdassa Mihin versioon luodaan suhde?:
    • Valitse Uusin versio, jos haluat suhteen osoittavan aina kohteen uusimpaan versioon.
      tai
    • Kun valitset Versio ja tietyn version, suhde osoittaa aina kyseiseen versioon.
  5. Valitse Vaihda versio.