Sisällön jakaminen

Voit jakaa M-Files-sisältöä muille M-Files-käyttäjille pikavalikon Kopioi sisäinen linkki -toiminnolla.

Voit jakaa M-Files-sisältöä henkilöille, joilla ei ole pääsyä M-Filesiin, käyttämällä Jaa-toimintoa. Voit antaa pääsyn vain vierailijoiksi lisätyille henkilöille tai kaikille linkin saaneille.

Tietoja jakamisesta:

  • Voit jakaa vain yksittäisiä tiedostoja. Jos haluat jakaa useita monitiedostoisen dokumentin, jaa kukin tiedosto erikseen.
  • Jos et näe Jaa-toimintoa, M-Files-järjestelmänvalvojasi on ehkä poistanut käytöstä jakamisen henkilöille, joilla ei ole pääsyä varastoon.

Video: How to Share Information from M-Files

Jakaminen vierailijoille

Tiedostoon vierailijoina lisätyt henkilöt voivat ladata tiedoston linkin kautta.

Vieraiden lisääminen:

  1. Avaa tiedoston pikavalikko ja valitse Jaa.
    Tulos:Jaa-valintaikkuna avautuu.
  2. Anna Jaa-valintaikkunassa ainakin yksi sähköpostiosoite Lisää vierailija -kenttään.
  3. Valitse Jaa.
    Huomaa, että tämä toiminto ei lähetä linkkiä vierailijoille.
  4. Valitse valintaikkunan oikeasta yläkulmasta Kopioi linkki ja lähetä linkki vierailijoille.

Vierailijoiksi lisäämäsi henkilöt voivat nyt ladata tiedoston linkin kautta. Voit tarkastella ja hallita vierailijoita valitsemalla Hallitse vierailijoita -toiminnon Jaa-valintaikkunassa.

M-Files-järjestelmänvalvojasi määrittää näytettävät vierailijat. Tämä voi sisältää kaikki vierailijat, joille tiedosto on jaettu, tai vain ne, joille olet jakanut sen.

Jakaminen kaikille, joilla on linkki

Kun käyttöoikeustyyppi on Kaikki, joilla on linkki, kuka tahansa voi avata tiedoston linkin avulla ilman tunnistautumista. Jos et voi käyttää tätä vaihtoehtoa, M-Files-järjestelmänvalvojasi on voinut poistaa sen käytöstä tässä varastossa.

Näin jaat sisältöä kaikille, joilla on linkki:

  1. Avaa tiedoston pikavalikko ja valitse Jaa.
    Tulos:Jaa-valintaikkuna avautuu.
  2. Valitse Aseta käyttöoikeustyyppi.
    Tulos:Aseta käyttöoikeustyyppi -valintaikkuna avautuu.
  3. Valitse Kaikki linkin saaneet.
  4. Aseta vanhenemispäivä.
  5. Valitse Käytä.
  6. Valitse valintaikkunan oikeasta yläkulmasta Kopioi linkki ja lähetä linkki kaikille haluamillesi vastaanottajille.
Kaikki linkki saaneet voivat ladata tiedoston linkin vanhenemispäivään asti. Voit tarvittaessa muuttaa vanhenemispäivää myöhemmin. Vierailijoilla on normaali pääsy myös vanhenemispäivän jälkeen.