Sisällön jakaminen

Voit jakaa M-Files-sisältöä muille M-Files-käyttäjille pikavalikon Kopioi sisäinen linkki -toiminnolla.

Jaa-valintaikkunassa voit jakaa M-Files sisältöä henkilöille, joilla ei ole käyttöoikeutta M-Filesiin. Valintaikkunassa voit lisätä ihmisiä vierailijoiksi ja antaa pääsyn kaikille, jolla on linkki.

Jakaminen vierailijoille

Tiedostoon vierailijoina lisätyt henkilöt voivat ladata tiedoston linkin kautta.

Vieraiden lisääminen:

  1. Avaa tiedoston pikavalikko ja valitse Jaa.
    Tulos:Jaa-valintaikkuna avautuu.
  2. Anna Jaa-valintaikkunassa ainakin yksi sähköpostiosoite Lisää vierailija -kenttään.
  3. Valitse Jaa.
    Huomaa, että tämä toiminto ei lähetä linkkiä vierailijoille.
  4. Valitse valintaikkunan oikeasta yläkulmasta Kopioi linkki ja jaa linkki vierailijoille.
Vierailijoiksi lisäämäsi henkilöt voivat nyt ladata tiedoston linkin kautta. Voit tarkastella ja hallita vierailijoita valitsemalla Hallitse vierailijoita -toiminnon Jaa-valintaikkunassa.

Jakaminen kenelle tahansa linkin avulla

Näin voit jakaa sisältöä kenelle tahansa linkin avulla:

  1. Avaa tiedoston pikavalikko ja valitse Jaa.
    Tulos:Jaa-valintaikkuna avautuu.
  2. Valitse Aseta käyttöoikeustyyppi.
    Tulos:Aseta käyttöoikeustyyppi -valintaikkuna avautuu.
  3. Valitse Kaikki linkin saaneet.
  4. Aseta vanhenemispäivä.
  5. Valitse Käytä.
  6. Valitse valintaikkunan oikeasta yläkulmasta Kopioi linkki ja lähetä linkki kaikille haluamillesi vastaanottajille.
Kaikki linkki saaneet voivat ladata tiedoston linkin vanhenemispäivään asti. Voit tarvittaessa muuttaa vanhenemispäivää myöhemmin. Vierailijoilla on edelleen normaali pääsy.