Sisällön jakaminen

Voit jakaa M-Files-sisältöä muille M-Files-käyttäjille pikavalikon Kopioi sisäinen linkki -toiminnolla.

Voit jakaa M-Files-sisältöä henkilöille, joilla ei ole käyttöoikeutta M-Filesiin, käyttämällä Jakokeskusta. Jakokeskuksessa voit antaa pääsyn vain vierailijoiksi lisätyille henkilöille tai kaikille, joilla on linkki.
Huomaa: Voit jakaa vain yksittäisiä tiedostoja. Jos haluat jakaa monitiedostoisen dokumentin, kukin tiedosto on jaettava erikseen.

Video: How to Share Information from M-Files

Jakaminen vierailijoille

Tiedostoon vierailijoina lisätyt henkilöt voivat ladata tiedoston linkin kautta.

Vieraiden lisääminen:

  1. Avaa tiedoston pikavalikko ja valitse Jaa.
    Tulos:Jaa-valintaikkuna avautuu.
  2. Anna Jaa-valintaikkunassa ainakin yksi sähköpostiosoite Lisää vierailija -kenttään.
  3. Valitse Jaa.
    Huomaa, että tämä toiminto ei lähetä linkkiä vierailijoille.
  4. Valitse valintaikkunan oikeasta yläkulmasta Kopioi linkki ja lähetä linkki vierailijoille.
Vierailijoiksi lisäämäsi henkilöt voivat nyt ladata tiedoston linkin kautta. Voit tarkastella ja hallita vierailijoita valitsemalla Hallitse vierailijoita -toiminnon Jaa-valintaikkunassa.

Jakaminen kaikille, joilla on linkki

Kun käyttöoikeus on asetettu kenelle tahansa, jolla on linkki, kuka tahansa voi avata tiedoston linkin avulla ilman todennusta.

Näin jaat sisältöä kaikille, joilla on linkki:

  1. Avaa tiedoston pikavalikko ja valitse Jaa.
    Tulos:Jaa-valintaikkuna avautuu.
  2. Valitse Aseta käyttöoikeustyyppi.
    Tulos:Aseta käyttöoikeustyyppi -valintaikkuna avautuu.
  3. Valitse Kaikki linkin saaneet.
  4. Aseta vanhenemispäivä.
  5. Valitse Käytä.
  6. Valitse valintaikkunan oikeasta yläkulmasta Kopioi linkki ja lähetä linkki kaikille haluamillesi vastaanottajille.
Kaikki linkki saaneet voivat ladata tiedoston linkin vanhenemispäivään asti. Voit tarvittaessa muuttaa vanhenemispäivää myöhemmin. Vierailijoilla on normaali pääsy myös vanhenemispäivän jälkeen.