Dokumentin varaaminen yhteismuokkaukseen Microsoft 365 ‑verkkosovelluksessa

Näin varaat dokumentin yhteismuokkaukseen verkkosovelluksessa:

  1. Avaa dokumentin pikavalikko listausalueella.
  2. Valitse Varaa yhteismuokattavaksi.
    Tulos:

    Dokumentti avautuu yhteismuokattavaksi uudessa selainikkunassa.

    M-Files-listausalueella näkyy dokumenttikuvakkeessa () oranssi merkki muille käyttäjille. Kuvakkeesta näkee, että dokumentti on käytettävissä yhteismuokkaukseen verkossa.

  3. Tee muutokset editorissa.
    Muutoksesi tallentuvat automaattisesti.
  4. Sulje editorivälilehti.
Näin lopetat dokumentin yhteismuokkaamisen:
  1. Avaa dokumentin pikavalikko listausalueella.
  2. Valitse Palauta muokkauksesta.
    Tulos:Jos dokumentti ei ole kenelläkään avoinna Microsoft Officen verkkoversiossa, muokkaukset palautetaan varastoon ja näkyvät muille käyttäjille. Jos dokumentti on avoinna Microsoft Officen verkkoversiossa, M-Files näyttää tästä ilmoituksen.
  3. Jos ilmoitus aktiivisista muokkaajista näytetään, valitse toinen näistä vaihtoehdoista:
    • Palauta muokkauksesta Palauta dokumentti muokkauksesta valitsemalla tämä vaihtoehto. Tällöin osa muutoksista saattaa kadota.
      tai
    • Peruuta: Peruuta palautus valitsemalla tämä vaihtoehto. Näin voit varmistaa, että kenelläkään ei ole enää muokkaus kesken. Kun olet varma, että dokumentin voi palauttaa muokkauksesta, tee uudelleen kohdat5 ja 6.
Kun dokumentti on palautettu muokkauksesta, myös muut käyttäjät näkevät yhteismuokkauksen aikana verkkosovelluksissa tehdyt muutokset.

Osallistuminen yhteismuokkaukseen

Näin osallistut yhteismuokkaukseen:

  1. Etsi dokumentti, jota on mahdollista yhteismuokata.
    Tunnistat yhteismuokattavat dokumentit dokumentti-ikonin päällä olevasta oranssista merkistä ().
  2. Avaa dokumentin pikavalikko listausalueella.
  3. Valitse Avaa tai Avaa selaimessa.
  4. Valitse Muokkaa (yhteismuokkaus).
  5. Tee muutokset editorissa.
    Muutoksesi tallentuvat automaattisesti.
  6. Sulje editorivälilehti.
Kun yhteismuokkauksen aloittanut käyttäjä palauttaa kohteen muokkauksesta, muut käyttäjät näkevät muutoksesi.