Dokumentin varaaminen yhteismuokkaukseen Microsoft 365 -verkkosovelluksessa

Näin varaat dokumentin yhteismuokkaukseen verkkosovelluksessa:

  1. Napsauta dokumenttia listausalueella hiiren oikealla painikkeella.
  2. Valitse Varaa yhteismuokattavaksi.
    Tulos:

    Yhteismuokattava dokumentti avautuu uudessa selainikkunassa.

    M-Filesin listausalueella dokumentti-ikonin päällä muille käyttäjille näytettävä oranssi merkki () kertoo, että dokumenttia voi yhteismuokata verkkosovelluksissa.

  3. Tee muutokset editorissa.
    Muutoksesi tallentuvat automaattisesti.
  4. Kun olet tehnyt muokkauksesi, sulje siihen käyttämäsi selaimen välilehti.
Näin lopetat dokumentin yhteismuokkaamisen:
  1. Napsauta dokumenttia listausalueella hiiren oikealla painikkeella.
  2. Napsauta Palauta muokkauksesta.
    Tulos:Jos dokumentti ei ole kenelläkään avoinna Microsoft Officen verkkoversiossa, muokkaukset palautetaan varastoon ja näkyvät muille käyttäjille. Jos dokumentti on avoinna Microsoft Officen verkkoversiossa, M-Files näyttää tästä ilmoituksen.
  3. Jos ilmoitus aktiivisista muokkaajista näytetään, valitse toinen näistä vaihtoehdoista:
    • Palauta muokkauksesta Palauta dokumentti muokkauksesta valitsemalla tämä vaihtoehto. Tästä voi seurata, että osaa muutoksista ei tallenneta.
      tai
    • Peruuta: Peruuta palautus valitsemalla tämä vaihtoehto. Näin voit varmistaa, että kenelläkään ei ole enää muokkaus kesken. Kun olet varma, että dokumentin voi palauttaa muokkauksesta, tee uudelleen kohdat5 ja 6.
Kun dokumentti palautetaan muokkauksesta, muut käyttäjät näkevät yhteismuokkauksen aikana verkkosovelluksissa tehdyt muutokset.

Osallistuminen yhteismuokkaukseen

Näin osallistut yhteismuokkaukseen:

  1. Etsi dokumentti, jota on mahdollista yhteismuokata.
    Tunnistat yhteismuokattavat dokumentit dokumentti-ikonin päällä olevasta oranssista merkistä ().
  2. Napsauta dokumenttia listausalueella hiiren oikealla painikkeella.
  3. Valitse Avaa tai Avaa selaimessa.
  4. Valitse Muokkaa (yhteismuokkaus).
  5. Tee muutokset editorissa.
    Muutoksesi tallentuvat automaattisesti.
  6. Kun olet tehnyt muokkauksesi, sulje siihen käyttämäsi selaimen välilehti.
Kun yhteismuokkauksen aloittanut käyttäjä palauttaa kohteen muokkauksesta, muut käyttäjät näkevät muutoksesi.