Dokumenttien yhteismuokkaus Microsoft 365 ‑sovelluksilla

Dokumentin muokkauksen aloittajalla tai lopettajalla ei ole väliä yhteismuokkauksessa oletussovelluksissa. Kuka tahansa, jolla on riittävät oikeudet, voi osallistua.

Näin muokkaat dokumentteja yhteismuokkauksessa oletussovelluksissa:

  1. Etsi muokattava dokumentti listausalueelta.
  2. Tee yksi näistä vaiheista:
    • Kaksoisvalitse dokumentti.
      tai
    • Avaa dokumentin pikavalikko ja valitse Muokkaa > Muokkaa työpöytäsovelluksessa tai Muokkaa > Muokkaa verkkosovelluksessa.
    Tulos:Dokumentti avautuu työpöytä- tai verkkosovellukseen.
  3. Tee muutokset.
    Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti. Ne lisätään kuitenkin versiohistoriaan vasta, kun dokumentti palautetaan muokkauksesta. Muiden tekemät reaaliaikaiset muutokset näkyvät dokumentissa ja M-Filesin perusesikatselussa. Lisätietoja perusesikatselusta on kohdassa Esikatselu.
    Voit nähdä kaikki versiota muokanneet käyttäjät metatietokortin Version muokkaajat –ominaisuudessa.
    Kun dokumentissa on uusia muutoksia, metatietokortissa näkyy dokumentti-kuvakkeen päällä violetti Muokattu uusin muutoksin -merkki ().
  4. Sulje työpöytäsovellus.
Dokumenttiversion tallentaminen:
  1. Avaa dokumentin pikavalikko M-Filesin listausalueella ja valitse Palauta muokkauksesta.
    Tulos:Dokumenttiversio tallennetaan M-Filesiin.