Dokumenttien yhteismuokkaus Microsoft 365 ‑sovelluksilla

Dokumentin muokkauksen aloittajalla tai lopettajalla ei ole väliä yhteismuokkauksessa oletussovelluksissa. Kuka tahansa, jolla on riittävät oikeudet, voi osallistua.

Näin muokkaat dokumentteja yhteismuokkauksessa oletussovelluksissa:

  1. Etsi muokattava dokumentti listausalueelta.
  2. Tee yksi näistä vaiheista:
    • Kaksoisnapsauta dokumenttia.
      tai
    • Avaa dokumentin pikavalikko ja valitse Muokkaa tai Muokkaa verkkosovelluksessa.
    Tulos:Dokumentti avautuu työpöytä- tai verkkosovellukseen.
  3. Tee muutokset.

    Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti. Ne kuitenkin sisällytetään versiohistoriaan vain, kun dokumentti kirjataan sisään. M-Files kirjaa tunnin välein automaattisesti sisään dokumentit, joissa on muutoksia. Muiden tekemät muutokset näkyvät dokumentissa ja M-Filesin esikatselussa. Voit myös nähdä kaikki versiota muokanneet metatietokortin Version muokkaajat –ominaisuudessa.

    Kun dokumentissa on uusia muutoksia, metatietokortissa näkyy dokumentti-kuvakkeen päällä violetti Muokattu uusin muutoksin -merkki ().

  4. Sulje työpöytäsovellus.
Dokumenttiversion tallentaminen:
  1. Avaa dokumentin pikavalikko M-Filesin listausalueella ja valitse Palauta muokkauksesta.
    Tulos:Dokumenttiversio tallennetaan M-Filesiin.