Dokumenttien yhteismuokkaaminen Microsoft 365 -työpöytäsovelluksilla

Tärkeää:

Tämä ominaisuus on kehitteillä, ja lisää toimintoja on saatavilla pian. Nykyiset rajoitukset:

  • Voit yhteismuokata vain niitä dokumentteja, jotka on luotu sen jälkeen, kun ominaisuus on otettu käyttöön.
  • Et voi yhteismuokata monitiedostoisia dokumentteja.

Katso täydellinen lista toiminnoista ja rajoituksista M-Filesin knowledge base -dokumentista Desktop Co-Authoring FAQ.

Kun yhteismuokkaus työpöytäsovelluksissa on käytössä, sillä kuka aloittaa tai lopettaa dokumentin muokkaamisen, ei ole merkitystä. Kuka tahansa, jolla on riittävät oikeudet, voi osallistua.

Näin yhteismuokkaat dokumentteja työpöytäsovelluksessa:

  1. Etsi muokattava dokumentti listausalueelta.
  2. Tee yksi näistä vaiheista:
    • Kaksoisnapsauta dokumenttia.
      tai
    • Napsauta dokumenttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa.
    Tulos:Dokumentti avautuu työpöytäsovellukseen.
  3. Tee muutokset.

    Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti. Ota huomioon, että ne sisällytetään versiohistoriaan vasta sitten, kun dokumentti palautetaan muokkauksesta. Muiden tekemät muutokset näkyvät dokumentissa ja M-Filesin esikatselussa.

    Kun dokumentissa on uusia muutoksia, metatietokortilla näkyy dokumentti-ikonin päällä violetti Muokattu uusin muutoksin -merkki ().

  4. Kun olet tehnyt muokkauksesi, sulje työpöytäsovellus.
Dokumenttiversion tallentaminen:
  1. Napsauta dokumenttia M-Filesin listausalueella hiiren kakkospainikkeella ja valitse Palauta muokkauksesta.
    Tulos:Dokumenttiversio tallennetaan M-Filesiin.