Dokumenttien yhteismuokkaaminen Microsoft 365 -työpöytäsovelluksilla

Kun yhteismuokkaus työpöytäsovelluksissa on käytössä, sillä kuka aloittaa tai lopettaa dokumentin muokkaamisen, ei ole merkitystä. Kuka tahansa, jolla on riittävät oikeudet, voi osallistua.

Näin yhteismuokkaat dokumentteja työpöytäsovelluksessa:

  1. Etsi muokattava dokumentti listausalueelta.
  2. Tee yksi näistä vaiheista:
    • Kaksoisnapsauta dokumenttia.
      tai
    • Avaa dokumentin pikavalikko ja valitse Muokkaa.
    Tulos:Dokumentti avautuu työpöytäsovellukseen.
  3. Tee muutokset.

    Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti. Ne kuitenkin sisällytetään versiohistoriaan vain, kun dokumentti kirjataan sisään. M-Files kirjaa tunnin välein automaattisesti sisään dokumentit, joissa on muutoksia. Muiden tekemät muutokset näkyvät dokumentissa ja M-Filesin esikatselussa.

    Kun dokumentissa on uusia muutoksia, metatietokortissa näkyy dokumentti-kuvakkeen päällä violetti Muokattu uusin muutoksin -merkki ().

  4. Sulje työpöytäsovellus.
Dokumenttiversion tallentaminen:
  1. Avaa dokumentin pikavalikko M-Filesin listausalueella ja valitse Palauta muokkauksesta.
    Tulos:Dokumenttiversio tallennetaan M-Filesiin.