PDF-tiedostojen tekeminen kohteista

M-Filesin avulla voit muuntaa sisältöä PDF-muotoon ja ladata dokumentteja tietokoneellesi PDF-muodossa.

PDF-tiedostoksi muuntaminen

Saat muunnettua tiedoston PDF-muotoon, kun napsautat listausalueella kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitset jonkin seuraavista vaihtoehdoista:

Valinta Kuvaus
Muunna > Muunna PDF:ksi (lisää erillisen tiedoston) M-Files muuntaa valitun tiedoston PDF-muotoon ja säilyttää alkuperäisen tiedoston. Jos muunnat yksitiedostoisen dokumentin, M-Files muuntaa sen monitiedostoiseksi ja lisää PDF-tiedoston siihen.
Muunna > Muunna PDF:ksi (korvaa alkuperäisen tiedoston) M-Files muuntaa valitun tiedoston PDF-muotoon ja korvaa alkuperäisen tiedoston, esimerkiksi Word-tiedoston, PDF-tiedostolla.

Sisällön tallennus PDF-muodossa

Saat ladattua tiedoston PDF:nä, kun napsautat kohdetta listausalueella hiiren kakkospainikkeella ja valitset Muunna > Tallenna PDF-muodossa. M-Files muuntaa valitun tiedoston PDF-muotoon ja lataa sen selaimesi asetuksissa määritettyyn sijaintiin. Jos tallennat monitiedostoisen dokumentin PDF:ksi, M-Files lisää muunnetut PDF-tiedostot yhteen ZIP-tiedostoon.

Tiedostojen muuntaminen hakukelpoisiksi PDF-tiedostoiksi

Kuvia ja ei-hakukelpoisia PDF-tiedostoja voi muuntaa hakukelpoisiksi PDF-tiedostoiksi. Seuraavat tiedostomuodot voi muuntaa:

  • TIF
  • TIFF
  • JPG
  • JPEG
  • BMP
  • PNG
  • PDF

Tiedoston muuntaminen hakukelpoiseksi PDF-tiedostoksi:

  1. Etsi muunnettava tiedosto.
  2. Avaa pikavalikko ja valitse Muunna > Muunna hakukelpoiseksi PDF:ksi.
  3. Valitse Muunna hakukelpoiseksi PDF:ksi ‑ikkunassa jokin näistä vaihtoehdoista:
    • Käytä oletusta (englanti) -asetuksella M-Files tunnistaa englanninkielisen tekstin.
      tai
    • Valitsemalla Käytä automaattista kielentunnistusta ‑valintaruudun saat M-Filesin tunnistamaan tiedoston kielen automaattisesti.
      tai
    • Valitse tiedostossa käytetty kieli valitsemalla Valitse manuaalisesti ja valitsemalla ensi- ja toissijaiset kielivaihtoehdot. Tämä parantaa tekstintunnistuksen laatua.
Tiedosto muunnetaan hakukelpoiseksi PDF-tiedostoksi ja mahdollinen tekstisisältö löytyy M-Filesin hakutoiminnolla.