Työnkulkujen käyttö
Dokumentin elinkaaren aikana eri osallistujat voivat muuttaa ja muokata dokumenttia sekä tehdä päätöksiä dokumenttiin liittyen. On tärkeää, että jokainen prosessiin osallistuja tuntee omat vastuunsa ja eri työvaiheet.
Video: How to Use Workflows in M-Files
M-Filesin työnkulkujen avulla dokumentin elinkaari voidaan mallintaa mukailemaan reaalimaailman prosesseja. Työnkulut ryhmitellään erilaisiin tiloihin, jotka kuvaavat dokumentin tai muun kohteen työvaiheita.
Työnkulut helpottavat organisaation rutiinitehtäviä. Esimerkiksi ostolaskujen käsittelyä.M-Files-järjestelmänvalvojat luovat ja muokkaavat työnkulkuja M-Files Adminissa. Ohjeet työnkulkujen luomiseen ja muokkaamiseen ovat sivulla Työnkulkujen määrittäminen .
Valitse kohteen työnkulku ja työnkulun tila käyttämällä metatietokortin työnkulkuvalintoja.
Työnkulun tilan vaihtaminen
Voit siirtää dokumentin toiseen työnkulun vaiheeseen metatietokortilla olevilla työnkulkutoiminnoilla. Työnkulut auttavat käyttäjiä seuraamaan prosessien edistymistä, pyytämään hyväksyntää tai palauttamaan kohteita tarkistettavaksi.