Raportointi ja tietojen vienti

Tiedon tallentaminen ja turvaaminen on tärkeää, mutta sen lisäksi tallennettu tieto tulee olla hyödynnettävissä analysoitavaksi. Sen lisäksi, että iin voidaan tallentaa monenlaisia tietoja, tietojen avulla voidaan luoda erilaisia raportteja.

Raporttien avulla saadaan koottua tietoa esimerkiksi myyntiprosesseista, toteutuneista projekteista, tarjouskannan koosta, tilausten määristä, koulutusosallistumisista tai vaikka henkilökohtaisista myynneistä asiakkaittain. Visuaalisten raporttien avulla tiedon analysointi on helppoa ja nopeaa. Käytännössä raportteja voidaan luoda mistä tahansa metatiedosta.

Aktivointi

Raportointimoduuli mahdollistaa tietojen viennin ista raporttien luontia varten sekä raporttien näyttämisen in käyttöliittymässä. Moduuli on lisämaksullinen osio.

Useimmissa ympäristöissä moduuli aktivoituu automaattisesti, jos se sisältyy sopimukseesi. Jos lisenssejä hallitaan paikallisella -palvelimellasi manuaalisesti, katso kohta Palvelinlisenssien hallinta.

Jos haluat lisätietoja, kuinka voi tukea liiketoimintaasi -raporttien avulla, ota yhteyttä sähköpostiosoitteeseen .

Raportointitietokanta

Raportointitiedot viedään varastosta ulkoiseen raportointitietokantaan. issa raportointitietokanta on saatavilla erillistä maksua vastaan.

Raportti-kohdetyyppi ja –luokka

Jotta raportteja voidaan näyttää, issa on sisäänrakennettuna kohdetyyppi ja luokka raporteille. Raportti-kohdetyyppi on oletuksena piilotettu käyttäjiltä. Anna raportti-kohdetyypille tarvittavat oikeudet, jotta varsinaisia raportteja voidaan luoda asiakasohjelmiston puolella.

Tietojen vienti

Kun aloitat viennin ensimmäistä kertaa, järjestelmä luo taulukot ja täydentää ne halutuilla tiedoilla. Kun aloitat viennin seuraavan kerran, järjestelmä toimii näin:

  • Uudet tiedot täydennetään raportointitietokannassa erilliseen taulukkoon.
  • Vanhat taulukot pysyvät saatavilla sillä aikaa kun uusia taulukoita viedään, jotta voit jatkaa raportointia tavalliseen tapaan.
  • Kun uudet tiedot on viety, järjestelmä poistaa vanhat taulukot ja nimeää uudet taulukot uudestaan niin, että ne vastaavat vanhoja taulukoita.

Nykyisessä -versiossa järjestelmä vie automaattisesti kaiken tiedon. Voit kuitenkin rajata vietävää tietoa metatietosuodattimilla.

Tietojen viennistä vastaavalla käyttäjällä on oltava db_owner-oikeudet, joiden avulla hän voi kirjoittaa, lukea, luoda, pudottaa ja nimetä uudelleen taulukoita.