Dokumentin varaaminen muokattavaksi
Dokumentin varaaminen muokattavaksi on -toiminto, joka estää yhtäaikaisen muokkaamisen. Muut käyttäjät voivat silti avata muokattavaksi varatun dokumentin katseltavaksi lukutilassa.
Kun varaat dokumentin muokattavaksi, sen kuvakkeessa näkyy pieni merkki (
). Punainen ikoni (
) tarkoittaa, että dokumentti on varattu muokkaukseen jollekulle toiselle.
Toiminnot ilman muokkausvarausta
Voit lisätä ja poistaa tiedostoja monitiedostoisesta dokumentista ilman, että se tulee varata muokattavaksi. Voit myös nimetä tiedostoja uudelleen ja korvata tiedostoja ilman muokkaukseen varausta.
Palauta muokkauksesta -pyynnön lähettäminen
Voit myös lähettää Palauta muokkauksesta -pyynnön käyttäjälle, joka on varannut dokumentin muokattavaksi: Napsauta dokumenttia hiiren oikealla painikkeella ja valitse Palauta muokkauksesta -pyynnön lähetys. Käyttäjälle lähetetään pyynnöstä sähköpostiviesti. Viestissä on myös linkki dokumenttiin. Pyyntö palauttaa dokumentti muokkauksesta lähetetään käyttäjätiliin liitettyyn sähköpostiosoitteeseen.