n käyttö

on tekoälyavustaja, joka luo yhteenvedon dokumentista ja etsii vastauksia dokumentin sisällöstä. Voit avata tai sulkea keskustelun -avustajan kanssa valitsemalla -välilehden. Voit myös muuttaa keskustelualueen kokoa vetämällä sen vasenta reunaa.

Huomaa:

käsittelee dokumentteja, jotka sisältävät tekstiä. ei käsittele kuvia, äänitiedostoja tai videoita. Skannatut dokumentit täytyy muuntaa hakukelpoisiksi PDF-tiedostoiksi optisella tekstintunnistuksella (OCR), ennen kuin osaa käsitellä niitä. käyttää vain varastosta löytyviä tietoja. Se ei käytä ulkoisia tietolähteitä tai internet-lähteitä.

ei käytä dokumenttejasi, niihin liittyviä metatietoja tai kysymyksiä -koulutukseen. voi käyttää varaston sisältöä ja -keskusteluja vain -ohjelman toiminnan parantamiseen organisaatiossasi.

n tuetut tiedostomuodot sisältävät, mutta eivät rajoitu näihin:

  • -tiedostot (docx, docm, dotx, dotm, doc, dot)
  • -tiedostot (xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xls, xlt)
  • -tiedostot (pptx, pptm, ppsx, ppsm, potx, potm, ppt, pps, pot)
  • PDF-tiedostot

Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön Metadata – Multimodaali -toiminnon, voi analysoida myös visuaalista sisältöä, kuten skannattuja sivuja, käsialaa ja kaavioita.

Metadata – Multimodaalinen -toiminto tukee seuraavia tiedostomuotoja:

  • docx, doc
  • PDF
  • jpeg, png, gif (ei animoitu)
Huomaa: Vastaukset voivat sisältää epätarkkuuksia tai olla osittaisia. Jos huomaat virheitä, annathan palautetta.

Yhteenvedon luominen dokumentista

Jos haluat luoda yksittäisestä dokumentista yhteenvedon, valitse dokumentti listausalueelta ja napsauta Aino-välilehdellä Luo dokumentista yhteenveto. Napsauta Lisää yksityiskohtia tai Tiivistä nähdäksesi laajemman tai suppeamman yhteenvedon.

Huomaa: luo yhteenvedon ohjelmiston kielellä. Katso Ohjelmiston ja varaston kielen valinta. Napsauta Käännä nähdäksesi yhteenvedon haluamallasi kielellä.

Kysymysten kysyminen

n avulla voit etsiä vastauksia yksittäisestä dokumentista, nykyisestä sijainnistasi (esimerkiksi näkymä) tai koko varastosta. Kysyäksesi jotain sisällöstä, kirjoita kysymyksesi Aino-välilehden Kysy mitä tahansa -kenttään ja napsauta Kysy tai paina Enter.

Jos olet valinnut yksittäisen dokumentin, etsii vastauksia vain siitä. Jos napsautat esimerkiksi näkymän nimeä tai avaat näkymän, etsii vastuksia sen sisällöstä. Jos ei löydä vastauksia näistä vaihtoehdoista, ota käyttöön Hae vastauksia -valinta, jolloin etsii vastauksia koko varastosta.

ottaa vastauksissa huomioon sinulle määritetyt varaston suojausasetukset. Tämä tarkoittaa, että ei sisällytä vastaukseen sellaista sisältöä, johon sinulla ei ole tarvittavia oikeuksia. näyttää vastauksen lähdedokumentit vastauksen alapuolella.

Järjestelmänvalvojasi voi määrittää, että osa sisällöstä jätetään pois n vastauksista. Tämä tarkoittaa, että kaikkia dokumentteja ei oteta huomioon, kun etsii vastausta useista dokumenteista. Kun tämä ominaisuus on käytössä, näet Aino-välilehdellä viestin ja järjestelmänvalvojasi lisäämän selityksen. Voit kuitenkin valita yksittäisen dokumentin ja kysyä sitä koskevia kysymyksiä M-Files Ainolta, vaikka dokumentti jäisi pois varaston laajuisesta hausta.

Huomaa: Jotta voit kysyä kysymyksiä useista dokumenteista tai koko varastosta, -järjestelmänvalvojasi on tehtävä erillinen määritys. Tämä erillinen määritys on saatavana lisämaksusta.
Huomaa: vastaa kielellä, jolla kysymys esitettiin. Dokumentin kieli voi olla jokin muu kuin ohjelmiston kieli. Katso Ohjelmiston ja varaston kielen valinta. Jos haluat vastauksen tietyllä kielellä, sinun on esitettävä kysymyksesi kyseisellä kielellä.

Vastausten tallentaminen

Voit tallentaa n vastaukset leikepöydälle tai dokumentin metatietoihin. Kopioi yhteenveto tai vastaus leikepöydälle napsauttamalla Kopioi leikepöydälle. Tallenna yhteenveto tai vastaus metatietona napsauttamalla Tallenna metatietona. Käytä in ehdottamaa metatieto-ominaisuutta tai valitse ominaisuus, johon haluat tallentaa vastauksen.

Keskusteluhistoria

tallentaa automaattisesti kaikki keskustelusi keskusteluhistoriaan. Vain sinä näet keskusteluhistorian. Nähdäksesi keskusteluhistorian, napsauta kellokuvaketta () Aino-välilehden yläreunassa. Keskusteluhistoriassa voit jatkaa vanhoja keskusteluja tai poistaa niitä.

  • Jatka keskustelua valitsemalla se.
  • Poista keskustelu napsauttamalla roskakorin kuvaketta (). Vahvista poisto valitsemalla Poista.
Huomaa: Kun jatkat vanhoja keskusteluja, osa lähdedokumenteista voi olla muuttunut. Tämä voi vaikuttaa vanhoihin vastauksiin.

Palautteen antaminen

Voit antaa palautetta n parantamiseksi. Jos vastaus oli mielestäsi hyödyllinen, napsauta peukalo ylös -kuvaketta (). Jos vastaukset ovat mielestäsi epätyydyttäviä tai virheellisiä, napsauta peukalo alas -kuvaketta (), kirjoita palautteesi ja napsauta Lähetä. Palaute annetaan nimettömänä, eikä sinuun oteta yhteyttä.

Rajoitukset and käyttäjäkohtainen kiintiö

lla on seuraavat rajoitukset:

  • ei pysty analysoimaan erittäin suuria dokumentteja (noin 100 sivua tai enemmän).
  • saattaa joskus antaa väärää tai puutteellista tietoa.
  • on koulutettu kieltäytymään epäsopivista pyynnöistä.

Jokaisella käyttäjällä on varastokohtainen kiintiö sille, kuinka paljon sisältöä hän voi pyytää a käsittelemään 24 tunnin käyttöjaksolla. Kiintiöön vaikuttavat muun muassa dokumentin kieli, tekstin monimutkaisuus ja muotoiluseikat.

kertoo sinulle, kun olet käyttänyt 90 % kiintiöstäsi. Jos käytät kaiken kiintiösi, on tilapäisesti pois käytöstä. Kun tarpeeksi aikaa on kulunut, voit jälleen käyttää a.

Lisätietoja näistä rajoituksista löydät -sivuston alustatasojen esittelysivulta.