Verrouiller un document

Le verrouillage d’un document est une fonction de qui empêche toute modification simultanée. Un document verrouillé peut toujours être consulté et ouvert en mode lecture seule par d’autres utilisateurs.

Lorsque vous verrouillez un document, une petite coche () apparaît sur l'icône du document. Une icône rouge () indique que le document a été verrouillé par un autre utilisateur.

Remarque : Lors du verrouillage d’un document dans , indique que ce même document est verrouillé par un autre utilisateur. Il en va de même dans l'autre sens. Cela s’explique par le fait que les deux clients n’utilisent pas le même cache client. Vous pouvez toutefois utiliser la commande Annuler les Modifications (Déverrouiller).

Commandes sans verrouillage

Vous pouvez ajouter et retirer des fichiers à partir d'un document multi-fichiers sans les verrouiller pour modification. Vous pouvez également renommer et remplacer des fichiers sans les verrouiller.

Envoyer une demande de publication

Vous pouvez également envoyer une demande de publication à l'utilisateur qui a verrouillé un document : Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur le document et sélectionnez Envoyer une Demande de Publication. L'utilisateur reçoit un e-mail relatif à la demande. Ce message comporte également un lien vers le document. La demande de publication est envoyée à l’adresse e-mail associée au compte de connexion de l’utilisateur.