Vue d'ensemble

Cette rubrique fournit un aperçu de l’interface utilisateur pour M-Files Web et le nouveau M-Files Desktop.

Cette rubrique fournit un aperçu de l’interface utilisateur pour M-Files Web et le nouveau M-Files Desktop. Sélectionnez différentes parties de la capture d'écran ci-dessous pour afficher une description des zones.

Vidéo : Introduction to the New M-Files Desktop

Ecran d'accueil

Dans le nouveau M-Files Desktop, sélectionnez l’icône Accueil () pour accéder à un autre coffre depuis l'écran d'accueil.

L’écran d’accueil se compose de deux parties : le champ de recherche pour la recherche globale est à gauche et les coffres auxquels vous avez accès sont à droite. Si vous êtes connecté au coffre, vous pouvez l'ouvrir. Si vous n’êtes pas connecté, vous pouvez vous connecter au coffre puis l'ouvrir. Sélectionnez Afficher dans l’Explorateur de fichiers pour ouvrir le lecteur M-Files dans l’Explorateur de fichiers Windows et afficher les coffres dans une structure de dossiers.

Zone de liste

Lorsque vous sélectionnez une vue, la zone de liste affiche tous les objets de celle-ci. Lorsque vous sélectionnez un objet, son aperçu et sa fiche de métadonnées s'affichent à droite de la zone de liste. Cliquez sur la flèche située à gauche de l’objet pour voir ses objets associés. S’il ne s’agit pas d’un document ou d’une collection de documents, vous pouvez également ouvrir les objets associés dans une vue distincte (double-cliquez ou sélectionnez et appuyez sur Entrée).

Barre d'outils

Lorsque vous déplacez votre curseur sur un objet de la zone de liste, M-Files affiche une barre d'outils à droite du titre d'objet :

Afficher l’activité : Sélectionnez l’icône de commentaires () pour afficher les commentaires et le flux d’activités pour l’objet dans la fiche de métadonnées.
Copier le lien vers le Presse-papier : Sélectionnez l'icône de lien () pour copier un lien vers l'objet dans votre presse-papiers. Pour copier un lien vers une version précédente de l’objet, reportez-vous à Partage de liens vers des versions précédentes d’objets.
Menu trois points : Sélectionnez l'icône trois points () ou ouvrez le menu contextuel du nom d'objet pour afficher des options supplémentaires. Par exemple, Verrouiller et Publier, Épingler, Suivre et Télécharger.

Paramètres de colonne

Ouvrez le menu contextuel (cliquez à l'aide du menu bouton droit ou appuyez sur Maj+F10) de l’en-tête de la zone de liste pour modifier l’ordre de tri des objets ou pour ajouter une colonne. Pour supprimer une colonne, ouvrez le menu contextuel correspondant à son nom et sélectionnez Retirer cette colonne.

Aperçu

Lorsque vous sélectionnez un document dans la zone de liste, M-Files affiche un aperçu du document, sauf si la zone de prévisualisation est fermée. Utilisez les options situées en haut de la zone pour contrôler l'aperçu. Vous pouvez par exemple effectuer un zoom avant, un zoom arrière ou une recherche, accéder au mode plein écran, passer du mode sombre au mode clair et vice versa, et télécharger ou imprimer le contenu.

L’aperçu de document prend en charge les types de fichiers suivants :

Fichiers e-mail (eml, emlx, msg)
Fichiers HTML et d'archive web (htm, html, mht, mhtml)
Fichiers image (tif, tiff, jpg, jpeg, bmp, gif, png)
Fichiers Microsoft Word (docx, docm, dotx, dotm, doc, dot)
Fichiers Microsoft Excel (xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xls, xlt)
Fichiers Microsoft PowerPoint (pptx, pptm, ppsx, ppsm, potx, potm, ppt, pps, pot)
Fichiers OpenDocument (odt, ott, ods, odp)
Fichiers PDF
Fichiers RTF
Fichiers texte (txt)
Dessins Visio (vsdx, vsx, vtx, vdx, vssx, vstx, vsdm, vssm, vstm, vdw, vsd, vss, vst)
Fichiers vidéo (mp4, webm, ovg)
Fichiers audio (mp3, ogg, wav)

Fiche de métadonnées

Lorsque vous sélectionnez un objet dans la zone de liste, M-Files affiche la fiche de métadonnées correspondant à cet objet, sauf si la fiche de métadonnées est fermée. Utilisez les options situées en haut de la zone pour contrôler la fiche de métadonnées. Par exemple, vous pouvez passer au mode plein écran ou afficher le flux d’activité ou les métadonnées. Sélectionnez l'icône Analyser () et M-Files utilisera le contenu du document pour suggérer des métadonnées.

À l'aide de la fiche de métadonnées, vous pouvez modifier, ajouter et supprimer des métadonnées pour l'objet. Pour ajouter des métadonnées, sélectionnez Ajouter une propriété. Pour supprimer une propriété de métadonnées, sélectionnez l'icône croix située à droite du champ de valeur. Si vous ne voyez pas l'icône croix, cela signifie qu'il est impossible de supprimer la propriété de l'objet.

Commentaires et activité de l’objet

Sélectionnez l’icône de commentaires () pour afficher les commentaires et l’activité pour l’objet. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Visualiser l’activité d’un objet.

Sélectionnez l’icône des métadonnées () pour fermer le flux d’activité et afficher les métadonnées de l’objet à la place.

Autorisations

Pour modifier les autorisations de l'utilisateur pour l'objet, sélectionnez la ligne affichant les autorisations correspondant à l'objet. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Affichage et modification des autorisations des objets.

Workflow

Vous pouvez contrôler le workflow de l'objet et effectuer une transition d'étape du workflow à l'aide des champs associés au workflow situés en bas de la fiche de métadonnées.

Navigation entre les vues

La navigation vous montre l'aperçu actuel et tous ses aperçus parents. Sélectionnez le nom d'une vue ou l'une des icônes en forme de flèche dans le chemin pour passer à une autre vue. Utilisez les commandes d'actualisation et de déplacement vers l'arrière ou vers l'avant de votre navigateur pour recharger la vue ou pour reculer ou avancer.

Voici les onglets par défaut affichés dans un coffre :

Tous : Contient toutes les vues disponibles dans le coffre.
Récents : Contient tous les contenus que vous avez utilisés au cours du dernier mois. Par exemple, les objets que vous avez gardés sélectionnés pendant plus de 10 secondes, que vous avez ouverts ou que vous avez modifiés.
Epinglés : Contient tous les contenus que vous avez épinglés.
Tâches : Contient tous les objets qui vous sont affectés.
Verrouillé : Contient tous les objets que vous avez verrouillés pour modification.

Pour ajouter un onglet, ouvrez le menu contextuel d'une vue ou d'un dossier dans la zone de liste et sélectionnez Transformer en onglet.

M-Files Help Center

M-Files Help Center est une ressource très utile pour les nouveaux utilisateurs de M-Files. Sélectionnez l’icône du Centre d'aide M-Files () pour commencer.

Notifications

L'icône des notifications affiche le nombre de vos tâches incomplètes et objets verrouillés à moins que vous n'en ayez pas. Pour afficher les tâches ou les objets verrouillés dans la zone de liste, sélectionnez l'icône des notifications puis une notification.

Paramètres d’utilisateur

Sélectionnez vos initiales dans le coin supérieur droit de l'interface utilisateur pour :

Modifier la page qui s'ouvre lorsque vous vous connectez au coffre.
Changer la langue du coffre.
- M-Files Web utilise la langue de votre navigateur comme langue du logiciel.
- Pour modifier la langue du logiciel de M-Files Desktop, sélectionnez l’icône M-Files dans la zone de notification Windows et sélectionnez Paramètres > Changer la langue.
Ouvrir une liste des référentiels externes connectés à ce coffre.
Utiliser le coffre avec M-Files Mobile.
Ouvrir la boîte de dialogue À propos.
Ouvrez ce guide utilisateur et M-Files Help Center.
Vous déconnecter du coffre.

Passage de la version classique au nouveau M-Files Desktop et vice versa

Dans le nouveau M-Files Desktop, la zone supérieure dispose d’un bouton de bascule qui vous permet de passer en toute sécurité de l’expérience utilisateur classique à la nouvelle expérience utilisateur et vice versa. Toutes vos modifications et tous vos paramètres sont en sécurité dans M-Files quelle que soit la version utilisée.

Modification de la mise en page

Pour modifier la taille de la zone de prévisualisation et de la fiche de métadonnées, faites glisser leur bordure gauche vers la gauche ou vers la droite. Pour masquer l'une de ces deux zones, sélectionnez son nom sur le côté droit de l'interface utilisateur ou l'icône Fermer l'onglet () située dans le coin supérieur droit de la zone.

Conseil : Vous pouvez modifier la séquence de la zone de prévisualisation et de la fiche de métadonnées. Pour cela, fermez les deux zones puis ouvrez-les en ouvrant d'abord celle dont vous souhaitez qu'elle soit placée à gauche.