Vue d'ensemble

Cette rubrique fournit un aperçu de l’interface utilisateur pour M-Files Web et le nouveau M-Files Desktop. Sélectionnez différentes parties de la capture d'écran ci-dessous pour afficher une description des zones.

Vidéo : Introduction to the New M-Files Desktop

Ecran d'accueil

Dans le nouveau M-Files Desktop, sélectionnez l’icône Accueil () pour accéder à un autre coffre depuis l'écran d'accueil.

L’écran d’accueil se compose de deux parties : le champ de recherche pour la recherche globale est à gauche et les coffres auxquels vous avez accès sont à droite. Si vous êtes connecté au coffre, vous pouvez l'ouvrir. Si vous n’êtes pas connecté, vous pouvez vous connecter au coffre puis l'ouvrir. Sélectionnez Afficher dans l’Explorateur de fichiers pour ouvrir le lecteur M-Files dans l’Explorateur de fichiers Windows et afficher les coffres dans une structure de dossiers.

Barre des tâches

Dans la barre des tâches, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Créer des objets à l'aide du bouton Créer.
• Utilisez les actions principales pour un élément sélectionné. Par exemple, Épingler, Copier le lien et Ouvrir l'espace de travail.
• Sélectionnez le menu à trois points () pour modifier l’affichage de la barre des tâches.
• Utilisez les extensions d’interface utilisateur que votre administrateur M-Files a configurées pour votre organisation.

Aide à l'administration pour la barre des tâches

Vous pouvez ajouter des commandes à la barre des tâches à partir de vos applications d’extension d’interface utilisateur. Pour configurer la barre des tâches pour votre application, reportez-vous à Taskbar Commands dans la documentation relative à User Interface Extensibility Framework.

Rechercher

La meilleure façon de trouver des contenus dans M-Files consiste à utiliser la recherche. Vous pouvez utiliser la recherche rapide, la recherche avancée ou une combinaison des deux. Vos filtres de recherche restent inchangés lorsque vous passez d’une fonction de recherche à l’autre.

Zone de liste

Lorsque vous sélectionnez une vue, la zone de liste affiche tous les objets de celle-ci. Lorsque vous sélectionnez un objet, son aperçu et sa fiche de métadonnées s'affichent à droite de la zone de liste. Cliquez sur la flèche située à gauche de l’objet pour voir ses objets associés. S’il ne s’agit pas d’un document ou d’une collection de documents, vous pouvez également ouvrir les objets associés dans l'espace de travail de l'objet.

Sélectionnez l'icône trois points () ou ouvrez le menu contextuel du nom d'objet pour afficher des options supplémentaires. Par exemple, Verrouiller et Publier, Épingler, Suivre et Télécharger.

Paramètres de colonne

Pour gérer les colonnes, ouvrez le menu contextuel de la zone de titre de colonne.

Aperçu

Lorsque vous sélectionnez un document dans la zone de liste, M-Files affiche un aperçu du document, sauf si la zone de prévisualisation est fermée. Par ailleurs, si le fichier est trop gros, M-Files ne peut pas afficher d'aperçu. Utilisez les options situées en haut de la zone pour contrôler l'aperçu. Vous pouvez par exemple effectuer un zoom avant, un zoom arrière ou une recherche, accéder au mode plein écran, passer du mode sombre au mode clair et vice versa, et télécharger ou imprimer le contenu.

L’aperçu de document prend en charge les types de fichiers suivants :

• Fichiers e-mail (eml, emlx, msg)
• Fichiers HTML et d'archive web (htm, html, mht, mhtml)
• Fichiers image (tif, tiff, jpg, jpeg, bmp, gif, png)
• Fichiers Microsoft Word (docx, docm, dotx, dotm, doc, dot)
• Fichiers Microsoft Excel (xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xls, xlt)
• Fichiers Microsoft PowerPoint (pptx, pptm, ppsx, ppsm, potx, potm, ppt, pps, pot)
• Fichiers OpenDocument (odt, ott, ods, odp)
• Fichiers PDF
• Fichiers RTF
• Fichiers texte (txt)
• Dessins Visio (vsdx, vsx, vtx, vdx, vssx, vstx, vsdm, vssm, vstm, vdw, vsd, vss, vst)
• Fichiers vidéo (mp4, webm, ovg)
• Fichiers audio (mp3, ogg, wav)

Fiche de métadonnées

Lorsque vous sélectionnez un objet dans la zone de liste, M-Files affiche la fiche de métadonnées correspondant à cet objet, sauf si la fiche de métadonnées est fermée. Utilisez les options situées en haut de la zone pour contrôler la fiche de métadonnées. Par exemple, vous pouvez passer au mode plein écran ou afficher le flux d’activité ou les métadonnées. Sélectionnez l'icône Analyser () et M-Files utilisera le contenu du document pour suggérer des métadonnées.

À l'aide de la fiche de métadonnées, vous pouvez modifier, ajouter et supprimer des métadonnées pour l'objet. Pour ajouter des métadonnées, sélectionnez Ajouter une propriété. Pour supprimer une propriété de métadonnées, sélectionnez l'icône croix située à droite du champ de valeur. Si vous ne voyez pas l'icône croix, cela signifie qu'il est impossible de supprimer la propriété de l'objet.

Commentaires et activité de l’objet

Sélectionnez l’icône de commentaires () pour afficher les commentaires et l’activité pour l’objet. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Visualiser l’activité d’un objet.

Sélectionnez l’icône des métadonnées () pour fermer le flux d’activité et afficher les métadonnées de l’objet à la place.

Autorisations

Pour modifier les autorisations de l'utilisateur pour l'objet, sélectionnez la ligne affichant les autorisations correspondant à l'objet. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Afficher et modifier les autorisations des objets.

Workflow

Vous pouvez contrôler le workflow de l'objet et effectuer une transition d'étape du workflow à l'aide des champs associés au workflow situés en bas de la fiche de métadonnées.

Navigation entre les vues

La navigation vous montre l'aperçu actuel et tous ses aperçus parents. Sélectionnez le nom d'une vue ou l'une des icônes en forme de flèche dans le chemin pour passer à une autre vue. Utilisez les commandes d'actualisation et de déplacement vers l'arrière ou vers l'avant de votre navigateur pour recharger la vue ou pour reculer ou avancer.

Voici les onglets par défaut affichés dans un coffre :

• Vues d’objets principales : Jusqu’à trois vues correspondant aux types d’objets les plus utilisés sont affichées en premier si votre administrateur les a configurées. Les vues d’objets principales affichent tous les objets de ce type et permettent d'accéder rapidement à leurs espaces de travail.
• Vues : Contient toutes les vues disponibles dans le coffre.
• Récents : Contient tous les contenus que vous avez utilisés au cours du dernier mois. Par exemple, les objets que vous avez gardés sélectionnés pendant plus de 10 secondes, que vous avez ouverts ou que vous avez modifiés.
• Epinglés : Contient tous les contenus que vous avez épinglés.
• Tâches : Contient tous les objets qui vous sont affectés.
• Verrouillé : Contient tous les objets que vous avez verrouillés pour modification.

Pour ajouter un onglet, ouvrez le menu contextuel d'une vue ou d'un dossier dans la zone de liste et sélectionnez Transformer en onglet.

M-Files Empower

Sélectionnez l’icône d’aide () pour ouvrir M-Files Empower lorsque vous avez besoin d’une aide supplémentaire, de conseils et d'informations sur la façon dont M-Files fonctionne.

Notifications dans l'application (in-app)

L'icône des notifications affiche le nombre de vos tâches incomplètes et objets verrouillés à moins que vous n'en ayez pas. Pour afficher les tâches ou les objets verrouillés dans la zone de liste, sélectionnez l'icône des notifications puis une notification.

Menu Utilisateur

Sélectionnez le menu utilisateur dans le coin supérieur droit pour, par exemple, modifier vos paramètres, vous déconnecter ou ouvrir M-Files Empower. Veuillez consulter Paramètres d’utilisateur pour plus de détails.

Passage de la version classique au nouveau M-Files Desktop et vice versa

Dans le nouveau M-Files Desktop, la zone supérieure dispose d’un bouton de bascule qui vous permet de passer en toute sécurité de l’expérience utilisateur classique à la nouvelle expérience utilisateur et vice versa. Par exemple, lorsque vous sélectionnez le bouton de bascule, l’interface utilisateur est modifiée. Toutes vos modifications et tous vos paramètres sont en sécurité dans M-Files quelle que soit la version utilisée.

Modification de la mise en page

Pour modifier la taille de la zone de prévisualisation et de la fiche de métadonnées, faites glisser leur bordure gauche vers la gauche ou vers la droite. Pour masquer l'une de ces deux zones, sélectionnez son nom sur le côté droit de l'interface utilisateur ou l'icône Fermer l'onglet () située dans le coin supérieur droit de la zone.