Vue d'ensemble

Cette rubrique concerne l'interface utilisateur de M-Files Web. Cliquez sur les différentes parties de la capture d'écran ci-dessous pour afficher une description des zones de l'interface utilisateur.

Zone de liste

Lorsque vous sélectionnez une vue, la zone de liste affiche tous les objets de celle-ci. Lorsque vous sélectionnez un objet, son aperçu et sa fiche de métadonnées s'affichent à droite de la zone de liste. Cliquez sur la flèche située à gauche de l'objet pour voir ses objets associés.

Barre d'outils

Lorsque vous déplacez votre curseur sur un objet de la zone de liste, M-Files Web affiche une barre d'outils à droite du titre d'objet :

Afficher l’activité : Cliquez sur l’icône de commentaires () pour afficher les commentaires et le flux d’activités pour l’objet dans la fiche de métadonnées.
Copier le lien vers le Presse-papier : Cliquez sur l'icône de lien () pour copier un lien à l'objet vers votre Presse-papier. Pour copier un lien vers une version précédente de l'objet, reportez-vous à Partage de liens vers des versions d'objet précédentes.
Menu trois points : Cliquez sur l'icône trois points () ou cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur le nom de l'objet pour afficher des options supplémentaires. Par exemple, Verrouiller et Publier, Épingler, Suivre et Télécharger.

Paramètres de colonne

Cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur l'en-tête de la zone de liste pour modifier l'ordre de tri des objets ou pour ajouter une colonne. Pour supprimer une colonne, cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur son nom et sélectionnez Retirer cette colonne.

Aperçu

Lorsque vous sélectionnez un document dans la zone de liste, M-Files Web affiche un aperçu du document, sauf si la zone de prévisualisation est fermée. Utilisez les options situées en haut de la zone pour contrôler l'aperçu. Vous pouvez par exemple effectuer un zoom avant, un zoom arrière ou une recherche, accéder au mode plein écran, passer du mode sombre au mode clair et vice versa, et télécharger ou imprimer le contenu.

Fiche de métadonnées

Lorsque vous sélectionnez un objet dans la zone de liste, M-Files Web affiche la fiche de métadonnées correspondant à cet objet, sauf si la fiche de métadonnées est fermée. Utilisez les options situées en haut de la zone pour contrôler la fiche de métadonnées. Par exemple, vous pouvez passer au mode plein écran ou afficher le flux d’activité ou les métadonnées. Cliquez sur l'icône Analyser () et M-Files Web utilise le contenu du document pour suggérer des métadonnées.

À l'aide de la fiche de métadonnées, vous pouvez modifier, ajouter et supprimer des métadonnées pour l'objet. Pour ajouter des métadonnées, cliquez sur Ajouter propriété. Pour supprimer une propriété de métadonnées, cliquez sur l'icône croix située à droite du champ de valeur. Si vous ne voyez pas l'icône croix, cela signifie qu'il est impossible de supprimer la propriété de l'objet.

Commentaires et activité de l’objet

Cliquez sur l’icône de commentaires () pour afficher les commentaires et l’activité pour l’objet. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Visualiser l’activité d’un objet.

Cliquez sur l’icône des métadonnées () pour fermer le flux d’activité et afficher les métadonnées de l’objet.

Autorisations

Pour modifier les autorisations de l'utilisateur pour l'objet, cliquez sur la ligne affichant les autorisations correspondant à l'objet. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Affichage et modification des autorisations des objets.

Workflow

Vous pouvez contrôler le workflow de l'objet et effectuer une transition d'étape du workflow à l'aide des champs associés au workflow situés en bas de la fiche de métadonnées.

Navigation entre les vues

La navigation vous montre l'aperçu actuel et tous ses aperçus parents. Cliquez sur le nom d'un aperçu ou sur l'une des icônes en forme de flèche dans le chemin pour passer à un autre aperçu. Utilisez les commandes d'actualisation et de déplacement vers l'arrière ou vers l'avant de votre navigateur pour recharger la vue ou pour reculer ou avancer.

Voici les onglets par défaut affichés dans un coffre :


Nom de l'onglet	Contenu
Tout	Tous les aperçus disponibles dans le coffre
Récents	Contenu que vous avez utilisé au cours du dernier mois
Epinglés	Contenu que vous avez épinglés
Tâches	Objets qui vous sont assignés
Verrouillé	Objets que vous avez verrouillés pour modification

Pour ajouter un onglet, cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur une vue ou un dossier dans la zone de liste et sélectionnez Transformer en onglet.

M-Files Help Center

M-Files Help Center est une ressource très utile pour les nouveaux utilisateurs de M-Files. Cliquez sur l'icône du point d'interrogation () pour commencer.

Notifications

L'icône des notifications affiche le nombre de vos tâches incomplètes et objets verrouillés à moins que vous n'en ayez pas. Pour afficher les tâches ou les objets verrouillés dans la zone de liste, cliquez sur l'icône des notifications puis sur une notification.

Paramètres d’utilisateur

Cliquez sur vos initiales dans le coin supérieur droit de l'interface utilisateur pour :

Modifier la page qui s'ouvre lorsque vous vous connectez au coffre.
Changer la langue du coffre.
- M-Files Web utilise la langue du navigateur comme langue de l'interface utilisateur.
Ouvrir une liste des référentiels externes connectés à ce coffre.
Utiliser le coffre avec M-Files Mobile.
Ouvrir la boîte de dialogue À propos.
Ouvrir ce guide utilisateur.
Vous déconnecter du coffre.

Modification de la mise en page

Pour modifier la taille de la zone de prévisualisation et de la fiche de métadonnées, faites glisser leur bordure gauche vers la gauche ou vers la droite. Pour masquer l'une de ces deux zones, cliquez sur son nom sur le côté droit de l'interface utilisateur ou sur l'icône Fermer l'onglet () située dans le coin supérieur droit de la zone.

Conseil : Vous pouvez modifier la séquence de la zone de prévisualisation et de la fiche de métadonnées. Pour cela, fermez les deux zones puis ouvrez-les en ouvrant d'abord celle dont vous souhaitez qu'elle soit placée à gauche.