Vue d'ensemble

Cette rubrique donne un aperçu de l’interface utilisateur pour M-Files Web et le nouveau M-Files Desktop.

Cette rubrique donne un aperçu de l’interface utilisateur pour M-Files Web et le nouveau M-Files Desktop. Cliquez sur les différentes parties de la capture d'écran ci-dessous pour afficher une description des zones.

Vidéo : Introduction to the New M-Files Desktop

Ecran d'accueil

Dans le nouveau M-Files Desktop, sélectionnez l’icône Accueil () pour accéder rapidement à un autre coffre depuis l'écran d'accueil.

L’écran d’accueil se compose de deux parties : le champ de recherche pour la recherche globale est à gauche et les widgets de coffre sont à droite. Les widgets de coffre affichent tous les coffres auxquels vous avez accès. En fonction de votre état de connexion, vous pouvez soit ouvrir un coffre directement, soit vous connecter en premier. Sélectionnez le bouton Afficher dans l’Explorateur de fichiers pour ouvrir le lecteur M-Files dans l’Explorateur de fichiers Windows et afficher les coffres dans une structure de dossiers familière.

Zone de liste

Lorsque vous sélectionnez une vue, la zone de liste affiche tous les objets de celle-ci. Lorsque vous sélectionnez un objet, son aperçu et sa fiche de métadonnées s'affichent à droite de la zone de liste. Cliquez sur la flèche située à gauche de l’objet pour voir ses objets associés. S’il ne s’agit pas d’un document ou d’une collection de documents, vous pouvez également double-cliquer dessus pour voir les objets associés dans une vue séparée.

Barre d'outils

Lorsque vous déplacez votre curseur sur un objet de la zone de liste, M-Files affiche une barre d'outils à droite du titre d'objet :

Afficher l’activité : Cliquez sur l’icône de commentaires () pour afficher les commentaires et le flux d’activités pour l’objet dans la fiche de métadonnées.
Copier le lien vers le Presse-papier : Cliquez sur l'icône de lien () pour copier un lien à l'objet vers votre Presse-papier. Pour copier un lien vers une version précédente de l’objet, reportez-vous à Partage de liens vers des versions précédentes d’objets.
Menu trois points : Cliquez sur l'icône trois points () ou cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur le nom de l'objet pour afficher des options supplémentaires. Par exemple, Verrouiller et Publier, Épingler, Suivre et Télécharger.

Paramètres de colonne

Cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur l'en-tête de la zone de liste pour modifier l'ordre de tri des objets ou pour ajouter une colonne. Pour supprimer une colonne, cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur son nom et sélectionnez Retirer cette colonne.

Aperçu

Lorsque vous sélectionnez un document dans la zone de liste, M-Files affiche un aperçu du document, sauf si la zone de prévisualisation est fermée. Utilisez les options situées en haut de la zone pour contrôler l'aperçu. Vous pouvez par exemple effectuer un zoom avant, un zoom arrière ou une recherche, accéder au mode plein écran, passer du mode sombre au mode clair et vice versa, et télécharger ou imprimer le contenu.

L’aperçu de document prend en charge les types de fichiers suivants :

Fichiers e-mail (eml, emlx, msg)
Fichiers HTML et d'archive web (htm, html, mht, mhtml)
Fichiers image (tif, tiff, jpg, jpeg, bmp, gif, png)
Fichiers Microsoft Word (docx, docm, dotx, dotm, doc, dot)
Fichiers Microsoft Excel (xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xls, xlt)
Fichiers Microsoft PowerPoint (pptx, pptm, ppsx, ppsm, potx, potm, ppt, pps, pot)
Fichiers OpenDocument (odt, ott, ods, odp)
Fichiers PDF
Fichiers RTF
Fichiers texte (txt)
Dessins Visio (vsdx, vsx, vtx, vdx, vssx, vstx, vsdm, vssm, vstm, vdw, vsd, vss, vst)
Fichiers vidéo (mp4, webm, ovg)
Fichiers audio (mp3, ogg, wav)

Fiche de métadonnées

Lorsque vous sélectionnez un objet dans la zone de liste, M-Files affiche la fiche de métadonnées correspondant à cet objet, sauf si la fiche de métadonnées est fermée. Utilisez les options situées en haut de la zone pour contrôler la fiche de métadonnées. Par exemple, vous pouvez passer au mode plein écran ou afficher le flux d’activité ou les métadonnées. Cliquez sur l'icône Analyser () et M-Files utilise le contenu du document pour suggérer des métadonnées.

À l'aide de la fiche de métadonnées, vous pouvez modifier, ajouter et supprimer des métadonnées pour l'objet. Pour ajouter des métadonnées, cliquez sur Ajouter propriété. Pour supprimer une propriété de métadonnées, cliquez sur l'icône croix située à droite du champ de valeur. Si vous ne voyez pas l'icône croix, cela signifie qu'il est impossible de supprimer la propriété de l'objet.

Commentaires et activité de l’objet

Cliquez sur l’icône de commentaires () pour afficher les commentaires et l’activité pour l’objet. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Visualiser l’activité d’un objet.

Cliquez sur l’icône des métadonnées () pour fermer le flux d’activité et afficher les métadonnées de l’objet.

Autorisations

Pour modifier les autorisations de l'utilisateur pour l'objet, cliquez sur la ligne affichant les autorisations correspondant à l'objet. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Affichage et modification des autorisations des objets.

Workflow

Vous pouvez contrôler le workflow de l'objet et effectuer une transition d'étape du workflow à l'aide des champs associés au workflow situés en bas de la fiche de métadonnées.

Navigation entre les vues

La navigation vous montre l'aperçu actuel et tous ses aperçus parents. Cliquez sur le nom d'un aperçu ou sur l'une des icônes en forme de flèche dans le chemin pour passer à un autre aperçu. Utilisez les commandes d'actualisation et de déplacement vers l'arrière ou vers l'avant de votre navigateur pour recharger la vue ou pour reculer ou avancer.

Voici les onglets par défaut affichés dans un coffre :

Tous : Contient toutes les vues disponibles dans le coffre.
Récents : Contient tous les contenus que vous avez utilisés au cours du dernier mois. Par exemple, les objets que vous avez gardés sélectionnés pendant plus de 10 secondes, que vous avez ouverts ou que vous avez modifiés.
Epinglés : Contient tous les contenus que vous avez épinglés.
Tâches : Contient tous les objets qui vous sont affectés.
Verrouillé : Contient tous les objets que vous avez verrouillés pour modification.

Pour ajouter un onglet, cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur une vue ou un dossier dans la zone de liste et sélectionnez Transformer en onglet.

M-Files Help Center

M-Files Help Center est une ressource très utile pour les nouveaux utilisateurs de M-Files. Cliquez sur l'icône du point d'interrogation () pour commencer.

Notifications

L'icône des notifications affiche le nombre de vos tâches incomplètes et objets verrouillés à moins que vous n'en ayez pas. Pour afficher les tâches ou les objets verrouillés dans la zone de liste, cliquez sur l'icône des notifications puis sur une notification.

Paramètres d’utilisateur

Cliquez sur vos initiales dans le coin supérieur droit de l'interface utilisateur pour :

Modifier la page qui s'ouvre lorsque vous vous connectez au coffre.
Changer la langue du coffre.
- M-Files Web utilise la langue de votre navigateur comme langue du logiciel.
- Pour modifier la langue du logiciel de M-Files Desktop, cliquez sur l’icône M-Files dans la barre d’état système Windows et sélectionnez Paramètres > Changer la langue.
Ouvrir une liste des référentiels externes connectés à ce coffre.
Utiliser le coffre avec M-Files Mobile.
Ouvrir la boîte de dialogue À propos.
Ouvrez ce guide utilisateur et M-Files Help Center.
Vous déconnecter du coffre.

Passage de la version classique au nouveau M-Files Desktop et vice versa

Dans le nouveau M-Files Desktop, la zone supérieure dispose d’un bouton de bascule qui vous permet de passer en toute sécurité de l’expérience utilisateur classique à la nouvelle expérience utilisateur et vice versa. Toutes vos modifications et tous vos paramètres sont en sécurité dans M-Files quelle que soit la version utilisée.

Modification de la mise en page

Pour modifier la taille de la zone de prévisualisation et de la fiche de métadonnées, faites glisser leur bordure gauche vers la gauche ou vers la droite. Pour masquer l'une de ces deux zones, cliquez sur son nom sur le côté droit de l'interface utilisateur ou sur l'icône Fermer l'onglet () située dans le coin supérieur droit de la zone.

Conseil : Vous pouvez modifier la séquence de la zone de prévisualisation et de la fiche de métadonnées. Pour cela, fermez les deux zones puis ouvrez-les en ouvrant d'abord celle dont vous souhaitez qu'elle soit placée à gauche.