Recherche globale

Important : La recherche globale n’est actuellement disponible que dans le nouveau M-Files Desktop.

Vous pouvez utiliser la recherche globale pour trouver des éléments dans tous les coffres auxquels vous avez accès. M-Files effectue une recherche dans tous ces coffres à la fois.

Remarque : La recherche globale effectue une recherche dans tous les coffres auxquels vous êtes connecté. Lorsque vous effectuez une recherche globale, vos mots-clés de recherche peuvent être enregistrés dans le journal des actions utilisateur de différents coffres. Si vous êtes connecté à des coffres de différentes organisations et que votre recherche inclut des informations sensibles, effectuez l’une des étapes suivantes :
  • Déconnectez-vous des coffres dans lesquels vous ne souhaitez pas effectuer de recherche.
  • Ouvrez un seul coffre et effectuez la recherche dans ce coffre.

Pour effectuer une recherche globale dans tous les coffres auxquels vous êtes connecté :

  1. Dans la zone supérieure de l’interface utilisateur, sélectionnez l’icône Accueil ().
    Résultat :L’écran d’accueil s'ouvre.
  2. Saisissez un ou plusieurs mots-clés de recherche dans le champ de recherche. Sélectionnez ensuite l’icône Rechercher () ou sélectionnez Entrée.
    Résultat :Pour chaque coffre, M-Files indique le nombre de résultats trouvés et les résultats les plus pertinents.
  3. Optionnelle : Sous le champ de recherche, sélectionnez un type d’objet.
    Ce type d’objet filtre les résultats de la recherche. Par défaut, le premier type d’objet à partir de la gauche est sélectionné.
  4. Sélectionnez Ouvrir dans le widget du coffre.
    Résultat :Le coffre s’ouvre dans une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez voir plus de résultats de recherche.