Recherche globale
Vous pouvez utiliser la recherche globale pour trouver des éléments dans tous les coffres auxquels vous pouvez accéder. M-Files effectue une recherche dans tous ces coffres à la fois.
Important : La recherche globale n’est actuellement disponible que dans le nouveau M-Files Desktop.
Remarque : La recherche globale effectue une recherche dans tous les coffres auxquels vous êtes connecté. Lorsque vous effectuez une recherche globale, vos mots-clés de recherche peuvent être enregistrés dans le journal des actions utilisateur de différents coffres. Si vous êtes connecté à des coffres de différentes organisations et que votre recherche inclut des informations sensibles, effectuez l’une des étapes suivantes :
- Déconnectez-vous des coffres dans lesquels vous ne souhaitez pas effectuer de recherche.
- Ouvrez un seul coffre et effectuez la recherche dans ce coffre.
Pour effectuer une recherche globale :
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Sélectionnez l’icône Accueil (
) pour ouvrir l’écran d'accueil.
L’écran d’accueil se compose de deux parties : le champ de recherche est à gauche et les widgets de coffre, à droite. Les widgets de coffre affichent tous les coffres auxquels vous avez accès. En fonction de votre état de connexion, vous pouvez soit ouvrir un coffre directement, soit vous connecter en premier. -
Saisissez un ou plusieurs mots-clés de recherche dans le champ de recherche. Sélectionnez ensuite l’icône Rechercher (
) ou appuyez sur Entrée
M-Files indique le nombre de résultats trouvés dans chaque coffre. Il affiche également les résultats les plus pertinents directement dans les widgets de coffre. Si vous n’êtes pas connecté à un coffre, vous devez vous connecter pour pouvoir voir les résultats correspondants. -
Sélectionnez Ouvrir dans le widget du coffre.
Résultat :Le coffre s’ouvre dans une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez voir plus de résultats de recherche.
) pour revenir à l’écran d'accueil.