Espaces de travail
Un espace de travail affiche tous les contenus associés à un objet, par exemple un client. Vous pouvez ouvrir un espace de travail pour un objet client afin de voir tous les éléments qui lui sont associés, par exemple les projets, documents et contrats, sous forme d'onglets.
Un espace de travail est comme une maison
Vous pouvez considérer chaque objet de M-Files comme une maison. Lorsque vous entrez dans l’espace de travail de l’objet, c’est comme si vous entriez dans la maison. La maison contient des pièces (onglets) et chaque pièce (onglet) contient un type de contenus associés. Vous pouvez vous déplacer d’une pièce à l’autre sans quitter la maison.
Utilisation des espaces de travail
Pour utiliser les espaces de travail, l’administrateur du coffre doit configurer les types d’objets pouvant afficher des contenus associés. Cette opération s'effectue dans M-Files Admin, dans la boîte de dialogue Propriétés de type d’objet. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’étape 13 de la rubrique Création d'un nouveau type d’objet, dans le guide utilisateur du M-Files Desktop classique. Après la configuration, M-Files crée une structure de vue et l’affiche sous forme d’onglets dans l’espace de travail.
- Double-cliquez sur un objet dans une vue de liste.
- Ouvrez le menu contextuel d'une vue et sélectionnez Ouvrir l'espace de travail.
Si un onglet affiche des objets pouvant être ouverts dans un espace de travail, vous pouvez également ouvrir ces espaces de travail. Par exemple, si vous ouvrez un espace de travail de client et que vous allez à l’onglet Projets, vous pouvez double-cliquer sur un espace de travail de projet pour ouvrir l'espace de travail correspondant. Vous pouvez utiliser la fonction Retour pour aller à l’espace de travail précédent.
Recherche dans les espaces de travail
Pour effectuer une recherche dans l’espace de travail, utilisez le champ Rechercher dans cette vue. Lorsque vous saisissez un terme de recherche dans le champ de recherche et que vous sélectionnez Entrée, M-Files met en surbrillance tous les éléments correspondants dans cet espace de travail.
Aide à l'administration
Reportez-vous aux documents suivants pour obtenir des informations plus techniques :