Exemple : Création d'une vue commune avec tous les clients de Chicago

Cet exemple vous explique comment créer une vue commune, ou partagée, affichant tous les clients de l’organisation basés à Chicago. Pour créer des vues communes, vous devez être un administrateur système ou disposer de l’un des droits d’administration suivants dans le coffre : Contrôle total du coffre ou Gérer les vues partagées et les règles de notification.

Remarque : L’exemple est créé avec le coffre démo M-Files. Il se peut que votre coffre M-Files ait une structure et un contenu différents.
  1. Ouvrez l'onglet Tous.
  2. Dans le coin inférieur droit de la zone de liste, cliquez sur le bouton Créer la vue ().
    Il peut être utile de fermer temporairement la zone Métadonnées ou Aperçu, voire les deux.
  3. Donnez un nom à votre vue.
  4. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Vue personnelle.
    Résultat :Une boîte de dialogue avec la question Qui peut voir cette vue ? s’ouvre.
  5. Sélectionnez Tous les utilisateurs (vue partagée).
  6. Sélectionnez Enregistrer.
  7. Cliquez sur Ajouter un filtre.
  8. Dans le champ de texte, saisissez ville.
  9. Dans la liste, sélectionnez Ville.
  10. Dans le champ de texte vide, saisissez Chicago.
  11. Cliquez sur Appliquer.
  12. Dans la liste Sélectionner le type d’objet, cliquez sur Client.
    Si vous ne pouvez pas voir le type d’objet, ouvrez le menu déroulant Afficher plus et sélectionnez-le dans la liste.
    Résultat :Voici un exemple des paramètres terminés avant l'enregistrement de la vue :
  13. Cliquez sur Enregistrer la vue.
M-Files crée une vue avec tous les clients dont les informations de ville sont répertoriées comme étant Chicago. Vous pouvez la voir dans la section Vues partagées de l’onglet Tous.