Vues
Vidéo : How to Use Views in M-Files
Dans M-Files, vous pouvez utiliser les vues pour rechercher rapidement les informations que vous utilisez fréquemment. Vous pouvez les considérer comme des recherches enregistrées. Il existe trois types de vues :
- Les onglets de vue qui se trouvent dans le coin supérieur gauche de l'interface utilisateur. Il s’agit des onglets Tous, Récents, Epinglés, Tâches et Verrouillé.
- Les vues que vous avez créées pour vous-même. Pour afficher vos vues sous forme de liste, sélectionnez l’onglet Tous dans le coin supérieur gauche de l’interface utilisateur et déployez Mes vues.
- Les vues communes (partagées) qui sont disponibles pour tous les utilisateurs du coffre. Votre administrateur M-Files les a configurées pour vous.
Remarque : Cette fonction est en cours de développement pour M-Files Web et le nouveau M-Files Desktop. D’autres fonctionnalités seront bientôt disponibles.
Vues personnelles et communes
Les vues personnelles sont des vues que vous seul pouvez voir. Celles-ci sont affichées sous Mes vues.
Les vues communes, ou partagées, sont des vues destinées à tous les utilisateurs du coffre. Pour créer des vues communes, vous devez être un administrateur système ou disposer de l’un des droits d’administration suivants dans le coffre : Contrôle total du coffre ou Gérer les vues partagées et les règles de notification. Avec ces droits d’administrateur, vous pouvez définir une vue comme vue commune (partagée) et modifier les autorisations de vue. Pour ce faire, sélectionnez Afficher les options de vue (
) > Modifier les autorisations de vue.
Vous pouvez également créer une copie personnelle d’une vue commune pour la modifier.