Vues

Dans M-Files, vous pouvez créer des vues pour trouver rapidement les informations que vous utilisez fréquemment. Vous pouvez les considérer comme des recherches enregistrées. En plus des vues créées par vous-même, vos administrateurs peuvent créer des vues communes, ou partagées, disponibles pour tous les utilisateurs du coffre.

Vue d'ensemble

Voici un aperçu de l’interface utilisateur permettant la création de vues.

À gauche, vous pouvez donner un nom à votre vue et ajouter ou modifier les filtres de vue. Vous pouvez également sélectionner les types d’objets à afficher dans la vue. Si vous ne sélectionnez aucun type d'objet, la vue contiendra tous les types d'objets disponibles dans le coffre. Lorsque vous ouvrez le menu déroulant Sélectionner le type d’objet, vous voyez tous les types d’objets.

Sous les commandes de création de vue, vous pouvez voir un aperçu du contenu de votre vue.

Vues personnelles et communes

Les vues personnelles sont des vues que vous seul pouvez voir.

Les vues communes, ou partagées, sont des vues destinées à tous les utilisateurs du coffre. Pour créer des vues communes, vous devez être un administrateur système ou disposer de l’un des droits d’administration suivants dans le coffre : Contrôle total du coffre ou Gérer les vues partagées et les règles de notification. Avec ces droits d’administrateur, vous pouvez définir une vue comme vue commune (partagée) et modifier les autorisations de vue. Pour ce faire, sélectionnez Afficher les options de vue () > Modifier les autorisations de vue.

Vous pouvez également créer une copie personnelle d’une vue commune pour la modifier.