Ajout et modification d'onglets

Les onglets vous aident à organiser le contenu dans un espace de travail. Voici une liste des actions que vous pouvez effectuer :

  • Ajoutez de nouveaux onglets pour afficher uniquement les informations dont vous avez besoin.
  • Utilisez des filtres pour filtrer les informations affichées par l'onglet. Par exemple, les documents ayant un certain statut ou les tâches à partir d’une certaine période.
  • Gérez les onglets existants en les modifiant, en les masquant ou en les supprimant selon les besoins.

Il existe deux types d’onglets : personnel et commun.

  • Les onglets personnels sont des onglets que vous seul pouvez voir. .
  • Les onglets communs, ou partagés, sont des onglets visibles par tous les utilisateurs du coffre. Pour gérer des onglets communs, vous devez être un administrateur système ou disposer de l’un des droits d’administration suivants dans le coffre : Contrôle total du coffre ou Gérer les vues partagées et les règles de notification.

Ajout d'onglets

Pour ajouter le premier onglet à un espace de travail vide :
  1. Ouvrez un espace de travail.
    Dans n’importe quelle vue, y compris les vues d’objets principales, effectuez l'une des actions suivantes pour ouvrir un espace de travail :
    • Sélectionnez un objet dans la zone de liste, puis sélectionnez Ouvrir l'espace de travail () dans la barre des tâches.
    • Double-cliquez sur un objet non-document dans une vue de liste.
    • Ouvrez le menu contextuel d'un objet et sélectionnez Ouvrir l'espace de travail ().
  2. Sélectionnez Ajouter un onglet au milieu d’un espace de travail vide.
  3. Sélectionnez un type d’objet dans la liste.

    Le type d'objet est ajouté sous forme d'onglet à votre espace de travail.

Pour ajouter un nouvel onglet à un espace de travail comportant déjà des onglets :
  1. Ouvrez un espace de travail.
  2. Ouvrez le menu de gestion des onglets () à l'extrémité de la barre d’onglets et sélectionnez Ajouter un onglet.
  3. Sélectionnez un type d’objet dans la liste.

    Le type d'objet est ajouté sous forme d'onglet à votre espace de travail.

  4. Facultatif : Ajoutez des filtres à l’onglet.
  5. Sélectionnez Enregistrer.
Remarque : Lorsque vous ajoutez un onglet, il est ajouté à tous les objets du type sélectionné. Par exemple, si vous êtes dans un espace de travail de projet et que vous y ajoutez un onglet Contacts, cet onglet est ajouté à tous les espaces de travail de projet. Lorsque vous ouvrez un espace de travail de projet, l’onglet Contacts s'affiche.

Ajout de filtres aux onglets

Remarque : Pour ajouter des filtres aux onglets communs, vous devez être un administrateur système ou disposer de l’un des droits d’administration suivants dans le coffre : Contrôle total du coffre ou Gérer les vues partagées et les règles de notification.
Pour ajouter ou modifier un filtre d'onglet :
  1. Sélectionnez un onglet.
  2. Ouvrez le menu de l'onglet ().
  3. Dans Afficher les filtres, sélectionnez Ajouter un filtre.
  4. Spécifiez les conditions du filtre. Par exemple, le type de document est mémo.

Masquage et affichage des onglets

Vous pouvez masquer les onglets que vous n’utilisez pas souvent. Vous trouverez les onglets masqués dans le menu de gestion des onglets ().

Pour masquer un onglet dans la barre d’onglets :
  1. Sélectionnez un onglet.
  2. Ouvrez le menu de l'onglet ().
  3. Sélectionnez Masquer.

    L’onglet est déplacé dans la section Vos onglets masqués du menu de gestion des onglets ().

Pour afficher un onglet masqué :
  1. Ouvrez le menu de gestion des onglets () à l'extrémité de la barre d’onglets.
  2. Dans Vos onglets masqués, sélectionnez l’onglet que vous souhaitez afficher.

    L’onglet s’affiche dans la barre d’onglets.

Renommer les onglets

Remarque : Pour pouvoir effectuer cette action, vous devez être un administrateur système ou disposer de l’un des droits d’administration suivants dans le coffre : Contrôle total du coffre ou Gérer les vues partagées et les règles de notification.
Pour renommer un onglet :
  1. Sélectionnez un onglet.
  2. Ouvrez le menu de l'onglet ().
  3. Sélectionnez Renommer.
  4. Saisissez le nouveau nom de l’onglet et appuyez sur Entrée.

Suppression d'onglets

Remarque : Pour pouvoir effectuer cette action, vous devez être un administrateur système ou disposer de l’un des droits d’administration suivants dans le coffre : Contrôle total du coffre ou Gérer les vues partagées et les règles de notification.
Pour supprimer un onglet :
  1. Sélectionnez un onglet.
  2. Ouvrez le menu de l'onglet ().
  3. Sélectionnez Supprimer.