Exportation des vues et des résultats de recherche

Vous pouvez exporter les métadonnées d’objets sélectionnés, des résultats de recherche ou des aperçus dans un fichier CSV. Vous pouvez ouvrir le fichier dans Microsoft Excel, par exemple, et celui-ci affiche les objets et leurs métadonnées sous forme de liste. Dans le nouveau M-Files Desktop, vous pouvez également exporter des fichiers.

Remarque : Pour des performances optimales, l'exportation est limitée à 1000 éléments. Si le nombre d’éléments exportés est supérieur à 1000, seuls les 1000 premiers éléments sont inclus dans le fichier CSV.

Pour démarrer l'exportation :

  1. Effectuez l’une des tâches suivantes :
    OptionDescription
    Pou exporter les métadonnées d’un aperçu
    1. Ouvrez une vue.
    2. Ouvrez le menu contextuel sur le titre de l’aperçu ou dans une zone vide de la zone de liste.
    3. Sélectionnez Exporter.
    Pour exporter les métadonnées des résultats de recherche
    1. Effectuer une recherche.
    2. Ouvrez le menu contextuel sur une section vide de la zone de liste.
    3. Sélectionnez Exporter.
    Pour exporter les métadonnées d’un ou plusieurs objets
    1. Sélectionnez l’objet ou les objets.
    2. Ouvrez le menu contextuel pour l’un des objets sélectionnés.
    3. Sélectionnez Exporter.
  2. Sélectionnez les informations que vous souhaitez exporter :
    OptionDescription
    Exporter uniquement les colonnes affichées Exportez uniquement les colonnes affichées dans la zone de la liste.
    Exporter les ID des valeurs Définissez l’ID à ajouter à chaque valeur pour plus de clarté.
    Exporter les fichiers

    (uniquement dans le nouveau M-Files Desktop)

    Exportez tous les fichiers des objets. L’exportation crée le fichier CVS ainsi qu’un dossier pour les fichiers.

    Remarque : L’exportation d’un grand nombre de fichiers peut prendre beaucoup de temps.
  3. Cliquez sur OK.
Remarque : Si vous utilisez M-Files Web, le fichier CVS est automatiquement téléchargé vers l’emplacement de téléchargement par défaut de votre navigateur.
  1. Avec le nouveau M-Files Desktop, sélectionnez l’emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier et saisissez le nom du fichier CVS.
  2. Sélectionnez Enregistrer.
  3. Sélectionnez Oui dans la fenêtre de confirmation.
    Résultat :Le fichier CSV ainsi que tous les fichiers exportés sont enregistrés dans le dossier que vous avez spécifié.