Exportation des vues et des résultats de recherche

Vous pouvez exporter des métadonnées d'objets individuels, des résultats de recherche ou des vues dans un fichier texte (au format .csv). Ce fichier pourra être ouvert dans Microsoft Excel, par exemple. Dans le nouveau M-Files Desktop, vous pouvez également exporter des fichiers.

Remarque : Pour des performances optimales, l'exportation est limitée à 1000 éléments. Si le nombre d’éléments exportés est supérieur à 1000, seuls les 1000 premiers éléments sont inclus dans le fichier .csv.

Pour démarrer l'exportation :

  1. Sélectionnez les objets que vous souhaitez exporter.
  2. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Pour exporter une vue, cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur le titre de la vue ou sur une zone vide de la liste puis sélectionnez Exporter dans le menu contextuel.
      ou
    • Pour exporter des résultats de recherche, cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur une zone vide de la liste puis sélectionnez Exporter dans le menu contextuel.
      ou
    • Pour exporter un objet unique, sélectionnez l’objet puis sélectionnez Exporter dans le menu contextuel.
  3. Sélectionnez les informations que vous souhaitez exporter :
    OptionDescription
    Exporter uniquement les colonnes affichées Lorsque cette option est sélectionnée, seules les colonnes visibles dans la vue de liste sont exportées.
    Exporter les ID des valeurs Lorsque cette option est sélectionnée, l’ID est ajouté à chaque valeur pour plus de clarté.
    Exporter les fichiers

    (uniquement dans le nouveau M-Files Desktop)

    Lorsque cette option est sélectionnée, tous les fichiers d’objets sont exportés. Le processus d’exportation crée le fichier .csv ainsi qu'un dossier pour les fichiers.

    Remarque : Si les objets exportés comportent un grand nombre de fichiers, l'exportation peut prendre un certain temps.
  4. Cliquez sur OK.
Remarque : Si vous utilisez M-Files Web, le fichier .csv est automatiquement téléchargé vers l’emplacement de téléchargement par défaut de votre navigateur.
  1. Avec le nouveau M-Files Desktop, sélectionnez l’emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier et saisissez le nom du fichier.
  2. Sélectionnez Enregistrer.
    Résultat :La boîte de dialogue de confirmation s'ouvre.
  3. Cliquez sur Oui.
    Résultat :Le fichier .csv est enregistré dans le dossier spécifié de votre ordinateur.