Affichage et modification des autorisations des objets

Dans M-Files, chaque objet a des autorisations. Les autorisations d'un objet définissent le type de droits d'accès dont disposent les utilisateurs du coffre pour cet objet. Pour plus d’informations sur les autorisations, reportez-vous à Autorisations d’objet.

Types de droits d'accès

Dans M-Files, il existe quatre types de droits d'accès :

Droit d'accès Description
Lire Permet à l'utilisateur de voir l'objet et ses métadonnées. Si l'objet a un contenu de fichiers, l'utilisateur peut le visualiser.
Édition Donne à l'utilisateur un accès en lecture et lui permet de modifier les métadonnées et le contenu des fichiers.
Supprimer Donne à l'utilisateur un accès en lecture et lui permet de supprimer l'objet.
Modifier les autorisations Donne à l'utilisateur un accès en lecture et lui permet de modifier les paramètres d'autorisation de l'objet.

Boîte de dialogue Autorisations

Pour ouvrir la boîte de dialogue Autorisations d'un objet, cliquez sur le champ Autorisations dans la fiche de métadonnées.

La boîte de dialogue contient deux sections :

  • La section Autorisations effectives. Vous pouvez utiliser cette section pour modifier les droits d'accès de l'objet sélectionné. Par exemple, Contrôle total pour tous les utilisateurs internes, Uniquement pour moi, une autre collection prédéfinie de paramètres d’autorisation ou des autorisations personnalisées. Si l'objet a des paramètres d'autorisation automatique, aucune sélection n'est disponible.
  • La section Tout accès. Vous pouvez utiliser cette section pour voir le type d'accès dont disposent les utilisateurs du coffre pour l'objet avec les paramètres actuels.

Affichage des droits d'accès

Pour afficher les droits d'accès en vigueur pour un objet :

  1. Sélectionnez l'objet dans la zone de liste.
  2. Dans la fiche de métadonnées, cliquez sur le champ Autorisations.
  3. Dans la section Tout accès de la boîte de dialogue Autorisations, sélectionnez le type de droits d'accès à afficher.
  4. Optionnelle : Dans le champ de recherche, saisissez un nom pour filtrer la liste d'utilisateurs.
  5. Utilisez le tableau pour voir les droits d'accès accordés à chaque utilisateur.

Modification des droits d'accès

Remarque : Si l'objet a des paramètres d'autorisation automatique provenant des propriétés de l'objet, vous devez désactiver les paramètres d'autorisation pour pouvoir modifier les droits d'accès. Voir Désactivation des autorisations automatiques.

Pour modifier les droits d'accès d'un objet :

  1. Sélectionnez l'objet dans la zone de liste.
  2. Dans la fiche de métadonnées, cliquez sur le champ Autorisations.
  3. Dans la section Autorisations effectives de la boîte de dialogue Autorisations, sélectionnez les paramètres d'autorisation pour l'objet.
    Par exemple, Contrôle total pour tous les utilisateurs internes, Uniquement pour moi, une autre collection prédéfinie de paramètres d’autorisation ou des autorisations personnalisées. Si l'objet a des paramètres d'autorisation automatique, aucune sélection n'est disponible. Avec des autorisations personnalisées, vous pouvez accorder manuellement les droits d’accès à l’objet sélectionné à certains utilisateurs ou groupes utilisateurs.
  4. Cliquez sur OK.
  5. Dans la fiche de métadonnées, cliquez sur Enregistrer.

Désactivation des autorisations automatiques

Certains objets peuvent avoir des paramètres d'autorisation spécifiés automatiquement. Dans la plupart des cas, vous pouvez désactiver les paramètres d'autorisation automatiques et sélectionner une collection prédéfinie d'autorisations pour l'objet. Pour plus d’informations relatives aux paramètres d’autorisation dans M-Files, reportez-vous à Autorisations d’objet.

Remarque : Vous pouvez désactiver les autorisations automatiques uniquement si tous les composants automatiques associés aux propriétés de l'objet peuvent être désactivés et si vous disposez des droits requis pour modifier les autorisations. Les autorisations automatiques imposées ne peuvent pas être désactivées.

Pour désactiver les autorisations automatiques d'un objet :

  1. Sélectionnez l'objet dans la zone de liste.
  2. Dans la fiche de métadonnées, cliquez sur le champ Autorisations.
  3. Dans la section Autorisations effectives de la boîte de dialogue Autorisations, cliquez sur Désactiver tous les paramètres d'autorisation automatique.
  4. Sélectionnez les paramètres d'autorisation pour l'objet.
    Par exemple, Contrôle total pour tous les utilisateurs internes, Uniquement pour moi, une autre collection prédéfinie de paramètres d’autorisation ou des autorisations personnalisées.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Dans la fiche de métadonnées, cliquez sur Enregistrer.
Si les autorisations automatiques ont été désactivées, cliquez sur Activer tous les paramètres d'autorisation automatique dans la boîte de dialogue Autorisations pour réactiver toutes les autorisations précédemment désactivées.