Créer des PDF à partir d'objets

Vous pouvez convertir du contenu de M-Files en PDF et télécharger des documents au format PDF.

Conversion en PDF

Pour convertir un fichier au format PDF, cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur un objet dans la zone de liste puis sélectionnez l'une des options suivantes :

Option Description
Convertir > Convertir en PDF (ajoute un fichier séparé) M-Files convertit le fichier sélectionné au format PDF et conserve la version originale du fichier. Si vous convertissez un document à fichier unique, M-Files le convertit en un document multi-fichiers et y ajoute le fichier PDF.
Convertir > Convertir en PDF (remplace le fichier original) M-Files convertit le fichier sélectionné au format PDF et remplace le fichier original, par exemple un fichier Word, par le fichier PDF.

Enregistrer un contenu au format PDF

Pour télécharger un fichier au format PDF, cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur un objet dans la zone de liste et sélectionnez Convertir > Enregistrer au format PDF. M-Files convertit le fichier sélectionné au format PDF et le télécharge dans l'emplacement défini dans les paramètres de votre navigateur Web. Si vous enregistrez un document multi-fichier au format PDF, M-Files ajoute les fichiers PDF convertis dans un seul et même fichier ZIP.

Convertir des fichiers en un PDF indexé

Vous pouvez convertir des images et des PDF non indexés en PDF indexés. La conversion est disponible pour les formats de fichier suivants :

  • TIF
  • TIFF
  • JPG
  • JPEG
  • BMP
  • PNG
  • PDF

Pour convertir un fichier en un PDF indexé :

  1. Recherchez le fichier que vous souhaitez convertir.
  2. Ouvrez le menu contextuel et sélectionnez Convertir > Convertir en PDF indexé.
  3. Dans la boîte de dialogue Convertir en PDF indexé, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Utiliser la valeur par défaut (anglais) pour que M-Files reconnaisse le texte en anglais.
      ou
    • Utiliser la détection automatique de la langue pour que M-Files détecte automatiquement la langue du fichier.
      ou
    • Choisir manuellement et sélectionnez les options de langue principale et de langue secondaire en fonction de la langue utilisée dans le fichier. Cela améliore la qualité de la reconnaissance de texte.
Le fichier est converti en un PDF indexé et tout contenu textuel peut être retrouvé en utilisant la recherche M-Files.