Modification de documents à l'aide de M-Files Web

Cette rubrique vous indique comment modifier du contenu dans M-Files Web. Pour une expérience utilisateur optimale, nous vous recommandons vivement d'utiliser M-Files Web Companion. Votre administrateur peut également configurer Microsoft Office pour le web.

Pour modifier un document lorsque vous ne pouvez pas utiliser M-Files Web Companion ou Microsoft Office pour le web :

  1. Ouvrez le menu contextuel du document dans la zone de liste.
  2. Sélectionnez Verrouiller.
    Vous serez ainsi le seul à pouvoir modifier le document.
    Pour modifier un document verrouillé pour quelqu’un d’autre, cliquez sur le document avec le bouton secondaire de la souris et sélectionnez Demander à l’objet d’être déverrouillé.
  3. Ouvrez à nouveau le menu contextuel du document dans la zone de liste.
    Pour un document comportant plusieurs fichiers, cliquez sur la flèche située à gauche du document pour ouvrir une liste des fichiers inclus dans le document. Ouvrez ensuite le menu contextuel du fichier à modifier.
  4. Sélectionnez Télécharger.
    Résultat :Votre navigateur télécharge le fichier.
  5. Ouvrez le fichier dans un éditeur. Par exemple, Microsoft Word.
  6. Apportez les modifications souhaitées au fichier, puis enregistrez-les.
  7. Remplacez le fichier original dans M-Files par le fichier modifié :
    OptionDescription
    Pour utiliser l'opération Remplacer par le fichier :
    1. Ouvez le menu contextuel du fichier d’origine dans M-Files.
    2. Sélectionnez Afficher plus d'options > Remplacer par le fichier.
    3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier modifié sur votre ordinateur.
    4. Sélectionnez Ouvrir.
    Pour utiliser l'opération de glisser-déposer :
    1. Faites glisser et déposez le fichier modifié de votre ordinateur vers la zone de liste dans M-Files, au-dessus du fichier original.
    2. Sélectionnez Oui dans la fenêtre de confirmation.
  8. Ouvrez le menu contextuel du document dans la zone de liste.
  9. Cliquez sur Déverrouiller.
Vos modifications sont publiées dans le coffre et sont visibles par les autres utilisateurs.