Partage de contenu

Pour partager un contenu M-Files avec d’autres utilisateurs de M-Files, vous pouvez utiliser l’action Copier le lien interne du menu contextuel.

Pour partager un contenu M-Files avec des personnes qui n’ont pas accès à M-Files, vous pouvez utiliser l'action Partager. Vous pouvez accorder un accès uniquement aux personnes qui ont été ajoutées en tant que visiteurs ou à toute personne disposant d'un lien.

Remarques relatives au partage :

  • Vous ne pouvez partager que des fichiers individuels. Pour partager un document multi-fichiers, partagez chaque fichier séparément.
  • Si vous ne voyez pas l'action Partager, cela peut être dû au fait que votre administrateur M-Files a désactivé le partage avec les personnes qui n'ont pas accès au coffre.

Vidéo : How to Share Information from M-Files

Partager avec les visiteurs

Les personnes ajoutées à un fichier en tant que visiteurs peuvent utiliser un lien pour télécharger le fichier.

Pour ajouter des visiteurs :

  1. Ouvrez le menu contextuel d'un fichier et sélectionnez Partager.
    Résultat :La boîte de dialogue Partager s’ouvre.
  2. Dans la boîte de dialogue Partager, saisissez une ou plusieurs adresses e-mail dans le champ Ajouter un visiteur.
  3. Sélectionnez Partager.
    Notez que cette action n’envoie pas le lien aux visiteurs.
  4. Dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue, sélectionnez Copier le lien et envoyez le lien aux visiteurs.

Les personnes que vous avez ajoutées en tant que visiteurs peuvent désormais utiliser le lien pour télécharger le fichier. Pour voir et gérer les visiteurs, sélectionnez Gérer les visiteurs dans la boîte de dialogue Partager.

Votre administrateur M-Files indique les visiteurs que vous pouvez voir. Cela peut inclure tous les visiteurs avec lesquels le fichier est partagé ou uniquement ceux avec lesquels vous l’avez partagé.

Partage avec n’importe quelle personne disposant du lien

Lorsque l’accès est défini sur Toute personne disposant du lien, n'importe qui peut utiliser le lien pour ouvrir le fichier sans authentification. Si vous ne pouvez pas utiliser cette option, cela peut être dû au fait que votre administrateur M-Files l'a désactivée dans ce coffre.

Pour partager avec n’importe quelle personne disposant du lien :

  1. Ouvrez le menu contextuel d'un fichier et sélectionnez Partager.
    Résultat :La boîte de dialogue Partager s’ouvre.
  2. Sélectionnez Définir le type d'accès.
    Résultat :La boîte de dialogue Définir le type d’accès s'ouvre.
  3. Sélectionnez N’importe qui ayant le lien.
  4. Définissez la date d’expiration.
  5. Sélectionnez Appliquer.
  6. Dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue, sélectionnez Copier le lien et envoyez le lien à la personne de votre choix.
Toute personne disposant du lien peut télécharger le fichier jusqu’à la date d’expiration. Si nécessaire, vous pouvez modifier la date d’expiration ultérieurement. Les visiteurs continuent d’avoir accès même après la date d'expiration.