Pour verrouiller un document pour la co-rédaction web :
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Ouvrez le menu contextuel du document dans la zone de liste.
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Sélectionnez Verrouiller pour co-rédaction.
Résultat :
Le document s'ouvre pour la co-rédaction dans un nouvel onglet du navigateur.
Dans la zone de liste de M-Files, une marque orange sur l’icône du document (
) est affichée pour les autres utilisateurs. L’icône indique que le document est disponible pour la co-rédaction web.
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Effectuez vos modifications dans l'éditeur.
Vos modifications sont enregistrées automatiquement.
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Fermez l'onglet de l'éditeur.
Pour arrêter la co-rédaction d'un document :
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Ouvrez le menu contextuel du document dans la zone de liste.
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Cliquez sur Déverrouiller.
Résultat :Si personne n’a le document ouvert dans Microsoft Office pour le Web, les modifications sont publiées dans le coffre et sont visibles par les autres utilisateurs. Si un ou plusieurs utilisateurs ont le document ouvert dans Microsoft Office pour le Web, M-Files affiche une notification l'indiquant.
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Si la notification relative aux sessions de modification actives est affichée, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Publier : Sélectionnez cette option pour publier le document. Cela peut entraîner la perte de certaines modifications.
ou
- Annuler : Sélectionnez cette option pour annuler la publication. Cela vous permet de vous assurer que tous les utilisateurs ont fini d'effectuer leurs modifications. Lorsque vous êtes sûr que le document peut être publié, exécutez à nouveau les étapes 5 et 6.
Lorsque le document est publié, les autres utilisateurs peuvent également voir les modifications de la session de co-rédaction web.
