Verrouiller un document pour la co-rédaction avec Microsoft 365 pour le web

Pour verrouiller un document pour la co-rédaction web :

  1. Cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur le document dans la zone de liste.
  2. Cliquez sur Verrouiller pour co-rédaction.
    Résultat :

    Le document s'ouvre pour la co-rédaction dans un nouvel onglet du navigateur.

    Dans la zone de liste de M-Files, une marque orange sur l'icône du document () indique aux autres utilisateurs que celui-ci est disponible pour la co-rédaction web.

  3. Effectuez vos modifications dans l'éditeur.
    Vos modifications sont enregistrées automatiquement.
  4. Une fois vos modifications terminées, fermez l'onglet de l'éditeur.
Pour arrêter la co-rédaction d'un document :
  1. Cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur le document dans la zone de liste.
  2. Cliquez sur Publier.
    Résultat :Si personne n'a le document ouvert dans Microsoft Office pour le Web, les modifications sont publiées dans le coffre et sont visibles par les autres utilisateurs. Si un ou plusieurs utilisateurs ont le document ouvert dans Microsoft Office pour le Web, M-Files affiche une notification l'indiquant.
  3. Si la notification relative aux sessions de modification actives est affichée, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Publier : Sélectionnez cette option pour publier le document. Certaines modifications risquent d'être perdues.
      ou
    • Annuler : Sélectionnez cette option pour annuler la publication. Cela vous permet de vous assurer que tous les utilisateurs ont fini d'effectuer leurs modifications. Lorsque vous êtes sûr que le document peut être publié, exécutez à nouveau les étapes 5 et 6.
Lorsque le document est publié, les modifications effectuées pendant la session de co-rédaction web sont visibles par les autres utilisateurs.

Participer à la co-rédaction

Pour participer à la co-rédaction :

  1. Recherchez un document disponible pour la co-rédaction.
    Les documents disponibles pour la co-rédaction ont une marque orange sur l'icône du document ().
  2. Cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur le document dans la zone de liste.
  3. Sélectionnez Ouvrir ou Ouvrir dans le navigateur.
  4. Sélectionnez Editer (co-rédaction).
  5. Effectuez vos modifications dans l'éditeur.
    Vos modifications sont enregistrées automatiquement.
  6. Une fois vos modifications terminées, fermez l'onglet de l'éditeur.
Lorsque l'utilisateur qui a commencé la session de co-rédaction publie le document, vos modifications sont visibles par les autres utilisateurs.