Co-rédaction d’un document à l'aide des applications Microsoft 365

Avec la co-rédaction native, il n’est pas important de savoir qui commence ou termine la modification du document. N’importe quel utilisateur disposant des autorisations nécessaires peut participer.

Pour modifier un document avec la co-rédaction native :

  1. Dans la zone de liste, recherchez le document que vous souhaitez modifier.
  2. Exécutez l'une des étapes suivantes :
    • Double-cliquez sur le document.
      ou
    • Ouvrez le menu contextuel du document et sélectionnez Modifier ou Modifier dans l'application Web.
    Résultat :Le document s'ouvre dans l'application de bureau ou dans l'application Web.
  3. Effectuez les modifications souhaitées.

    Vos modifications sont enregistrées automatiquement. Toutefois, elles ne seront incluses dans l’historique des versions que lorsque le document sera publié. M-Files publie automatiquement les documents modifiés toutes les heures. Les modifications effectuées par d'autres utilisateurs sont visibles dans le document et dans la zone d'aperçu dans M-Files. Vous pouvez également voir toutes les personnes qui ont modifié la version dans la propriété Relecteurs de la version de la fiche de métadonnées.

    Lorsque des modifications sont en cours dans le document, il y a une marque violette Modifié avec de nouvelles modifications () sur l’icône du document dans la fiche de métadonnées.

  4. Fermez l’application de bureau.
Pour enregistrer la version du document :
  1. Dans M-Files, ouvrez le menu contextuel du document dans la zone de liste et sélectionnez Publier.
    Résultat :La version du document est enregistrée dans M-Files.