Co-rédaction d’un document à l'aide des applications de bureau Microsoft 365

Important :

Cette fonction est en cours de développement et d’autres fonctionnalités seront bientôt disponibles.

Pour obtenir une liste des fonctionnalités et des limitations, reportez-vous à Desktop Co-Authoring FAQ dans la base de connaissances de M-Files.

Avec la co-rédaction de bureau, il n’est pas important de savoir qui commence ou termine la modification du document. N’importe quel utilisateur disposant des autorisations nécessaires peut participer.

Pour modifier un document à l'aide de la co-rédaction de bureau :

  1. Dans la zone de liste, recherchez le document que vous souhaitez modifier.
  2. Exécutez l'une des étapes suivantes :
    • Double-cliquez sur le document.
      ou
    • Cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur le document et sélectionnez Éditer.
    Résultat :Le document s'ouvre dans l'application de bureau.
  3. Effectuez les modifications souhaitées.

    Vos modifications sont enregistrées automatiquement. Toutefois, elles ne seront incluses dans l’historique des versions que lorsque le document sera publié. Les modifications effectuées par d'autres utilisateurs sont visibles dans le document et dans la zone d'aperçu dans M-Files.

    Lorsque des modifications sont en cours dans le document, il y a une marque violette Modifié avec de nouvelles modifications () sur l’icône du document dans la fiche de métadonnées.

  4. Lorsque vous avez terminé vos modifications, fermez l’application de bureau.
Pour enregistrer la version du document :
  1. Dans M-Files, cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur le document dans la zone de liste et sélectionnez Publier.
    Résultat :La version du document est enregistrée dans M-Files.