Modifier des documents avec le nouveau M-Files Desktop

Vidéo : How to Modify Information in M-Files

Pour modifier un document avec le nouveau M-Files Desktop :

  1. Ouvrez le menu contextuel du document dans la zone de liste.
  2. Sélectionnez Ouvrir.
    Si, au lieu de cela, vous voyez les commandes Modifier et Lire, cela signifie que le coffre utilise la co-rédaction native pour les documents Microsoft Office. Consultez les instructions figurant dans Co-rédaction d’un document à l'aide des applications Microsoft 365. Les fichiers pris en charge autres que les documents Microsoft Office utilisent M-Files Web Companion.
  3. Sélectionnez Verrouiller.
    Vous serez ainsi le seul à pouvoir modifier le document.
    Pour modifier un document verrouillé pour quelqu’un d’autre, ouvrez le menu contextuel du document et sélectionnez Demander la publication de l'objet.
    Les types de fichiers figurant dans la liste à la fin de cette page sont automatiquement ouverts en lecture seule.
  4. Apportez les modifications souhaitées au document, puis enregistrez-les.
  5. Fermez l'application.
  6. Cliquez sur Oui lorsque M-Files vous demande si vous souhaitez publier le document.
Vos modifications sont publiées dans le coffre et sont visibles par les autres utilisateurs.

Types de fichiers en lecture seule

Les types de fichiers listés ici sont automatiquement ouverts en lecture seule :

  • AVI
  • BMP
  • DWF and DWFX
  • EML
  • GIF
  • HTM and HTML
  • JPE, JPEG, and JPG
  • LNK
  • MFLINK
  • MHT
  • MP3 and MP4
  • MPE, MPEG, and MPG
  • MSG
  • PDF
  • PNG
  • TIF and TIFF
  • WAV
  • WM, WMA, and WMV
  • XPS