Comparer des documents et des versions de documents

Vous pouvez utiliser M-Files pour comparer le contenu de deux documents ou de deux versions d’un document. Cette rubrique vous donne des exemples d'utilisation de cette fonction.

Bon à savoir avant de commencer

  • Les documents comparés doivent être des documents Microsoft Word ou PDF et leur taille de fichier totale doit être inférieure à 16 Mo.
  • Votre administrateur doit configurer Advanced Document Compare de manière à ce que cette fonction soit disponible.

Lancer la comparaison de documents dans la zone de liste

Pour comparer le contenu d’un document avec sa version précédente ou un autre document :

  1. Utilisez une recherche ou une vue pour rechercher le document que vous souhaitez comparer.
  2. Sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu contextuel du document :
    • Sélectionnez Comparer > Comparer avec un autre document pour comparer la version actuelle du document avec un autre document.
      ou
    • Sélectionnez Comparer > Comparer avec la version précédente pour comparer la version actuelle du document avec sa version précédente.
  3. Dans la boîte de dialogue Comparer des documents, utilisez les boutons Modification précédente et Modification suivante, les liens de navigation de la liste Résumé des modifications ou faites défiler le document.
  4. Optionnelle : Pour enregistrer une copie de la comparaison au format PDF ou DOCX, utilisez les commandes Enregistrer en PDF, Enregistrer en DOCX ou Suivi des modifications.
    Enregistrer en DOCX crée une version Microsoft Word simple de la comparaison que vous voyez dans la boîte de dialogue Comparer des documents. Suivi des modifications crée un document qui vous permet de contrôler les modifications suivies à partir de l’onglet Examen dans Microsoft Word.

Lancer la comparaison de documents dans la boîte de dialogue Historique des versions

Pour comparer le contenu de deux versions d'un document :

  1. Utilisez une recherche ou une vue pour rechercher le document que vous souhaitez comparer.
  2. Dans le menu contextuel du document, sélectionnez Ouvrir l’historique des versions.
  3. Appuyez sur la touche Ctrl en la maintenant enfoncée et sélectionnez les deux versions.
  4. Sélectionnez Comparer les documents sélectionnés dans le menu contextuel pour l’une ou l’autre version.
  5. Dans la boîte de dialogue Comparer des documents, utilisez les boutons Modification précédente et Modification suivante, les liens de navigation de la liste Résumé des modifications ou faites défiler le document.
  6. Optionnelle : Pour enregistrer une copie de la comparaison au format PDF ou DOCX, utilisez les commandes Enregistrer en PDF, Enregistrer en DOCX ou Suivi des modifications.
    Enregistrer en DOCX crée une version Microsoft Word simple de la comparaison que vous voyez dans la boîte de dialogue Comparer des documents. Suivi des modifications crée un document qui vous permet de contrôler les modifications suivies à partir de l’onglet Examen dans Microsoft Word.