Gérer les relations entre les objets

Dans M-Files, les informations sont interconnectées. De nombreux documents et autres objets sont liés les uns aux autres. M-Files crée automatiquement ces relations sur la base des métadonnées et vous pouvez les ajouter, les modifier et les supprimer vous-même. Les instructions suivantes vous indiquent comment procéder.

Créer des relations

Pour créer une relation :

  1. Ouvrez le menu contextuel de l’élément à partir duquel vous souhaitez créer la relation.
  2. Sélectionnez Relations > Créer une relation.
  3. Optionnelle : Sélectionnez Afficher les filtres pour ouvrir la section de filtrage.
  4. Dans Vers quel objet créer un lien ?, saisissez tout ou partie du nom de l’objet vers lequel vous souhaitez créer la relation.
  5. Dans la liste des résultats, sélectionnez l’objet vers lequel vous souhaitez créer la relation.
  6. Sélectionnez Suivant.
  7. Dans Vers quelle version créer un lien ?, sélectionnez la dernière version ou une version spécifique.
    • Dernière version : La relation pointe vers la dernière version. Si une nouvelle version est créée ultérieurement, la relation pointera vers cette version.
    • Version : La relation pointe vers la version sélectionnée. Si une nouvelle version est créée ultérieurement, la relation continuera de pointer vers la version que vous avez sélectionnée ici.
  8. Sélectionnez Créer une relation.
Conseil : Vous pouvez également faire glisser un ou plusieurs objets sur un autre objet de la zone de liste pour créer une relation. Si vous déposez un document sur un autre document, sélectionnez si vous souhaitez remplacer le contenu du fichier ou créer une relation.

Supprimer des relations

Pour supprimer des relations :

  1. Ouvrez le menu contextuel de l’objet dont vous souhaitez supprimer les relations.
  2. Sélectionnez Relations > Supprimer la relation.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    OptionDescription
    Lorsqu’une seule relation est affichée Sélectionnez Supprimer la relation.
    Lorsque plusieurs relations sont affichées
    1. Dans Relations à supprimer, sélectionnez les relations que vous souhaitez supprimer.
    2. Sélectionnez Supprimer les relations sélectionnées.

Modifier la version cible d’une relation

Pour modifier la version vers laquelle la relation pointe :

  1. Ouvrez le menu contextuel de l’objet dont vous souhaitez modifier la relation.
  2. Sélectionnez Relations > Modifier la version cible.
  3. Dans Quelles relations modifier ?, sélectionnez la relation que vous souhaitez modifier.
  4. Dans Vers quelle version créer un lien ?, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Sélectionnez Dernière version pour toujours pointer vers la version la plus récente de l’objet lié.
      ou
    • Sélectionnez Version et choisissez une version spécifique pour toujours pointer vers cette version.
  5. Sélectionnez Modifier la version.