Voit aloittaa uuden käyttäjätilin luomisen napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella Käyttäjätilit M-Files Adminin vasemmassa puunäkymässä ja valitsemalla Uusi käyttäjätili...
Uuden käyttäjätilin luonti-ikkuna.
Windows-tunnistus
M-Files Server -palvelimen tunnistuksessa voidaan käyttää Windows-tunnistusta, jolloin dokumenttivarastoon kirjaudutaan samoilla tiedoilla kuin kirjaudutaan Windowsiin tai organisaation toimialueelle.
Toimialueen tunnusten käyttäminen on nopein ja helpoin tunnistustapa. Tällöin ei tarvita uusia salasanoja eikä tunnuksia, mikä on varsin käyttäjäystävällinen tapa toimia. Katso lisää taulukosta Eri tunnistustapojen välisiä eroja.
M-Files-tunnistus
M-Filesin omalla tunnistuksella pääsee kirjautumaan vain M-Filesiin. Jos organisaatiolla ei ole Windows-toimialuetta tai käyttäjää ei haluta tähän liittää, dokumenttivarastossa kannattaa käyttää M-Files-tunnistusta.
Henkilötiedot
Syötä käyttäjätilillesi sähköpostiosoite ja koko nimi. Näitä tietoja käytetään ilmoituksissa. Katso lisää ilmoituksista kohdasta Ilmoitusasetukset (M-Files Admin). Jos käytössä on Windows-tunnistus, voit hakea henkilötiedot toimialueelta valitsemalla toiminnon Päivitä tiedot toimialueelta.
Lisenssityyppi
Valitse käyttäjätilille lisenssityyppi. Alla on lueteltu erilaiset lisenssityypit. Lisensseistä saat lisätietoa kohdasta Lisenssinhallinta.
Nimetyn käyttäjän lisenssi
Nimetyn käyttäjän lisenssit ovat käyttäjätilikohtaisia. Tällä käyttäjätilillä voidaan lisenssin puolesta aina käyttää M-Filesia, riippumatta muista käyttäjistä.
Yhtäaikaisen käyttäjän lisenssi
Yksi yhtäaikaisen käyttäjän lisenssi varataan, kun tätä lisenssityyppiä käyttävällä käyttäjätilillä kirjaudutaan sisään M-Filesiin. Kun käyttäjä kirjautuu ulos M-Filesista, kyseinen lisenssi vapautuu muiden tätä lisenssityyppiä käyttävien käyttäjätilien käytettäväksi.
Vain luku -lisenssi
Vain luku -lisenssit osoitetaan tietyille käyttäjätileille. Tällaisella käyttäjätilillä voidaan lisenssin puolesta aina käyttää M-Filesia, riippumatta muista käyttäjistä. Lisenssi on rajoitettu, joten kaikki M-Filesin toiminnot eivät ole käytössä tätä lisenssityyppiä käyttävillä käyttäjätileillä. Käytännössä tällaisen lisenssin käyttö estää dokumenttien luomisen ja muokkaamisen M-Filesissa, mutta lukuoikeudet säilyvät.
Ulkoisen yhteyden lisenssi
Ulkoisen yhteyden lisenssien avulla kolmannen osapuolen järjestelmät voivat lukea M-Files-tietokantaa anonyymisti. Tätä lisenssityyppiä tarvitaan esim. silloin, kun M-Files-dataa julkaistaan ohjelmallisesti intranet- tai extranet-ympäristössä rajoittamattomalle käyttäjämäärälle.
Käyttäjätili on poissa käytöstä
Tällä toiminnolla voit kätevästi määritellä, voiko käyttäjä kirjautua palvelimelle vai ei. Toimintoa kannattaa käyttää, jos tiliä ei haluta kokonaan poistaa, vaan sulkea se toistaiseksi pois käytöstä.
Palvelintason roolit: Järjestelmänvalvoja
Tämä rooli oikeuttaa käyttäjän tekemään kaikkia mahdollisia muutoksia palvelintasolla. Näitä ovat esimerkiksi muutokset palvelimen käyttäjätunnuksiin ja dokumenttivarastojen luonti sekä poisto. Järjestelmänvalvoja voi siis tehdä myös dokumenttivarastolle mitä vain.