M-Files Web

M-Filesin varastoja voi käyttää myös verkkoselaimella. M-Files Web on ihanteellinen asiakasohjelma käyttäjille, jotka käyttävät järjestelmää harvemmin. Käyttäjäkokemuksen optimoimiseksi suosittelemme asentamaan M-Files Desktop -asiakasohjelman.

M-Files Webin osoitteen saat järjestelmänvalvojaltasi. Jos tarvitset ohjeet M-Files Web -käyttöyhteyden muodostamiseksi yrityksessäsi, katso Web- ja Mobile Accessin käyttö.

Huomautus: M-Files Web on oletuksena asennettu ja määritetty toimimaan samalla tietokoneella kuin M-Files Server mahdollistaen palvelimella olevien dokumenttivarastojen käytön. Jos sinun on asetettava M-Files Web käyttämään toisella tietokoneella olevaa M-Files Server -palvelinta, katso dokumentti How to Configure M-Files Web Access on a Separate Server Computer.

Lisäsuojan saamiseksi M-Files voidaan määrittää vaatimaan esijaettu avain käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi. Tämä tarjoaa entistäkin paremman suojauksen ilman, että käyttäjän tarvitsee avata VPN-yhteyttä M-Filesin käyttämiseksi. Lisätietoja saat kohdasta M-Files-dokumenttivarastojen käyttö ilman VPN-yhteyttä. Jos organisaatiosi käyttää keskitettyä käyttäjien hallintaa, katso Using Federated Authentication with M-Files.

Kirjautuminen M-Files Webiin

Vaiheet

Siirry www-selaimessasi järjestelmänvalvojan tai M-Files-konsultin antamaan M-Files Web -osoitteeseen.
Varastosi nimi voi olla esimerkiksi Sales Tracker. Siinä tapauksessa osoite voi olla esimerkiksi https://sales-tracker.cloudvault.m-files.com pilvipohjaisessa käytössä tai http://sales-tracker.mydomain.com konesalikäytössä. Yrityksesi verkossa yhteysprotokolla saattaa olla HTTP eikä HTTPS.
Syötä käyttäjätunnuksesi tai valitse Kirjaudu sisään Windows-tunnistetiedoillasi.
Jos sinulla on pääsy useisiin varastoihin, valitse varasto, johon haluat muodostaa yhteyden.
Jos sinulla on pääsy vain yhteen varastoon, yhteys muodostetaan automaattisesti.

Lopputulos

Olet nyt kirjautunut sisään ja näet M-Filesin aloitusnäytön.

M-Files Webin käyttöliittymä

M-Files Web mahdollistaa kaikkien M-Filesin perustoimintojen käytön, mukaan lukien sähköiset allekirjoitukset työnkulun tilasiirtymille (katso Sähköinen allekirjoitus).

Käyttöliittymä on paljolti samanlainen kuin M-Files Desktopissa. Lisätietoja käyttöliittymän ohjelmisto-osista saat kohdasta M-Files Desktopin käyttö.

M-Files Web M-Files 2015:lle.