Vaiheet
-
Avaa M-Files Desktop ja siirry johonkin varastoon.
Käytössä olevat M-Files-varastoyhteydet sijaitsevat oletusarvoisesti Windowsin resurssienhallinnan M-asemassa.
-
Valitse käyttöliittymän vasemmanpuoleiselta tehtäväalueelta.
Uusi dokumentti -toiminto avautuu.
-
Joko:
- Syötä hakusana hakukenttään ja valitse pohja hakutulosten perusteella.
tai
- Valitse luokka Valitse luokka -pudotusvalikosta ja sitten valittuun luokkaan kuuluva pohja.
tai
- Valitse pohja Äskettäin käytetyt-, Kaikki- tai Tyhjä-pikalistasta.
-
Napsauta Seuraava.
Uusi dokumentti -ikkuna avautuu.
-
Anna dokumentille nimi.
-
Syötä arvot vähintään pakollisiin metatietokenttiin (merkitty asteriskilla).
Voit lisätä metatietokenttiä napsauttamalla Lisää ominaisuus -toimintoa listan viimeisen metatieto-ominaisuuden alta.
-
Määritä suojausasetukset dokumentille.
Katso lisätietoja dokumentin suojausasetusten asettamisesta kohdasta
Suojausasetukset.
-
Valitse työnkulku ja työnkulun tila dokumentille.
Katso lisää työnkulkujen määrittelemisestä kohdasta
Työnkulut.
-
Joko:
- Valitse Avaa muokattavaksi, jos haluat muokata sisältöä, ennen kuin teet dokumentista julkisen.
tai
- Valitse Palauta muokkauksesta välittömästi, jos aiot tai joku muu aikoo lisätä sisältöä myöhemmin.
-
Valitse Luo.
Lopputulos
Äskettäin luomasi dokumentti on lisätty varastoon. Jos valitsit
Palauta muokkauksesta välittömästi vaiheessa 9, dokumentti näkyy myös muille suojausasetustesi mukaisesti.