Esimerkiksi: uusi M-Files-dokumentti

Vaiheet

  1. Avaa M-Files Desktop ja siirry johonkin varastoon.
    Käytössä olevat M-Files-varastoyhteydet sijaitsevat oletusarvoisesti Windowsin resurssienhallinnan M-asemassa.
  2. Valitse Uusi > Dokumentti käyttöliittymän vasemmanpuoleiselta tehtäväalueelta.
    Uusi dokumentti -toiminto avautuu.
  3. Joko:
    1. Syötä hakusana hakukenttään ja valitse pohja hakutulosten perusteella.
      tai
    2. Valitse luokka Valitse luokka -pudotusvalikosta ja sitten valittuun luokkaan kuuluva pohja.
      tai
    3. Valitse pohja Äskettäin käytetyt-, Kaikki- tai Tyhjä-pikalistasta.
  4. Napsauta Seuraava.
    Uusi dokumentti -ikkuna avautuu.
  5. Anna dokumentille nimi.
  6. Syötä arvot vähintään pakollisiin metatietokenttiin (merkitty asteriskilla).
    Voit lisätä metatietokenttiä napsauttamalla Lisää ominaisuus -toimintoa listan viimeisen metatieto-ominaisuuden alta.
  7. Määritä suojausasetukset dokumentille.
    Katso lisätietoja dokumentin suojausasetusten asettamisesta kohdasta Suojausasetukset.
  8. Valitse työnkulku ja työnkulun tila dokumentille.
    Katso lisää työnkulkujen määrittelemisestä kohdasta Työnkulut.
  9. Joko:
    1. Valitse Avaa muokattavaksi, jos haluat muokata sisältöä, ennen kuin teet dokumentista julkisen.
      tai
    2. Valitse Palauta muokkauksesta välittömästi, jos aiot tai joku muu aikoo lisätä sisältöä myöhemmin.
  10. Valitse Luo.

Lopputulos

Äskettäin luomasi dokumentti on lisätty varastoon. Jos valitsit Palauta muokkauksesta välittömästi vaiheessa 9, dokumentti näkyy myös muille suojausasetustesi mukaisesti.