Erweiterte (Eigenschaften der Werteliste)

Werteliste-Hierarchie (Eigenschaften der Werteliste)

Wertelisten können zwei Arten von hierarchischen Beziehungen aufweisen:

In den erweiterten Einstellungen können verschiedene hierarchische Beziehungen definiert werden.

Eine interne Hierarchie für eine Werteliste definieren

Eine Werteliste kann in sich hierarchisch sein, d. h. Elemente und Unterelemente enthalten. Verwandte Unterelemente werden in einem übergeordneten Element zusammengefasst. So können Sie beispielsweise eine hierarchische Werteliste erstellen, die alle Zeichnungsobjekte enthält. Als übergeordnetes Objekt kann etwa ein Bauplan bestehen, dessen Unterobjekte aus Bauplänen in unterschiedlichen Maßstäben bestehen. Alle Elemente in der hierarchischen Werteliste müssen unabhängig ihrer internen Hierarchie das gleiche Konzept darstellen (z. B. das übergeordnete Element Bauplan und die untergeordneten Elemente Bauplan 1:100 sowie Bauplan 1:50).

Führen Sie folgende Schritte aus, um eine interne Hierarchie für eine Werteliste definieren:

Schritte

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der linken hierarchischen Ansicht, die gewünschte Dokumentenverwaltung M-Files Server erweitern.
  3. In der linken hierarchischen Ansicht, die gewünschte Dokumentenverwaltung Ihrer Wahl ausklappen.
  4. Noch in der hierarchischen Ansicht links die Metadatenstruktur (Flache Ansicht) erweitern und anschließend Wertelisten wählen.
    Die Wertelisten Liste öffnet sich in der rechten Leiste.
  5. Doppelklicken auf die Werteliste, die Sie bearbeiten wollen.
    Das Eigenschaften der Werteliste Dialogfeld wird geöffnet.
  6. Öffnen Sie die Erweitert Registerkarten und markieren Sie das Diese Werteliste ist eine untergeordnete Liste der folgenden Werteliste Kontrollkästchen dieser Option.
  7. Das Dropdown-Menü benutzen, um die Gleiche Liste (definiert eine Werteliste mit interner Hierarchie) Option auszuwählen.
  8. Auf die Inhalte... Schaltfläche klicken.
    Das Inhalte der Werteliste Dialogfeld öffnet sich.
  9. Ein Element aus der Liste auswählen, das als untergeordnetes Element erstellt werden soll und auf Neues Unterelement klicken.
  10. Geben Sie einen angemessenen Namen für das neue Element ein.
    Sie können dieses Element anschließend in der Liste umbenennen und auf Umbenennen klicken.
  11. Optionaler: Falls Sie zusätzliche Teilelemente erstellen wollen, die Schritte 9 von und 10 wiederholen.
  12. Auf Schließen klicken, wenn Sie bereit sind.

Ergebnisse

Die Elemente der Werteliste, die Sie soeben als untergeordnete Elemente der Werteliste der Elemente der übergeordneten Werteliste erstellt haben. Wenn Sie einer Eigenschaft einen Wert von der zuvor erwähnten Werteliste zuweisen, können Sie ein untergeordnetes Element auswählen, indem Sie auf die Pfeil-nach-unten-Schaltfläche klicken, die sich neben einem Element der Werteliste befindet, um diese zu erweitern.

Eine hierarchische Beziehung zwischen Wertelisten definieren

Wenn ein übergeordnetes Element und die untergeordneten Elemente unterschiedliche Konzepte aufweisen, z. B. Länder und deren Städte, müssen jeweils separate Wertelisten für die Elemente erstellt und die Wertelisten müssen als zwei hierarchisch in Beziehung stehende Wertelisten definiert werden. In einem solchen Fall ist das Element in der Länder Werteliste (Landesname) der übergeordnete Wert für die Elemente in der Städte Werteliste. Die Länder Werteliste ist dann die übergeordnete Liste, während die Städte Werteliste die untergeordnete Liste ist.

Führen Sie folgende Schritte aus, um eine hierarchische Beziehung zwischen den beiden Wertelisten zu definieren:

Schritte

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der linken hierarchischen Ansicht, die gewünschte Dokumentenverwaltung M-Files Server erweitern.
  3. In der linken hierarchischen Ansicht, die gewünschte Dokumentenverwaltung Ihrer Wahl ausklappen.
  4. Noch in der hierarchischen Ansicht links die Metadatenstruktur (Flache Ansicht) erweitern und anschließend Wertelisten wählen.
    Die Wertelisten Liste öffnet sich in der rechten Leiste.
  5. Doppelklicken auf die Werteliste, falls Sie sie als untergeordnete Liste einer übergeordneten Liste definieren wollen.
    Prüfen Sie, dass die Eigenschaftendefinition, die diese Werteliste aufweist, die automatische Filterung verwendet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Eigenschaftendefinitionen.
    Das Eigenschaften der Werteliste Dialogfeld wird geöffnet.
  6. Öffnen Sie die Erweitert Registerkarten und markieren Sie das Diese Werteliste ist eine untergeordnete Liste der folgenden Werteliste Kontrollkästchen dieser Option.
  7. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Werteliste auszuwählen, die Sie als übergeordnete Werteliste definieren einsetzen wollen.
  8. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Eigenschaften der Werteliste Dialogfeld zu schließen.
  9. In der Wertelisten Liste finden Sie die Werteliste, die Sie soeben als übergeordnete Werteliste der vorherigen Liste definiert haben, mit der rechten Maustaste auf diese Liste klicken und Inhalte... aus dem Kontextmenü auswählen.
    Das Inhalte der Werteliste Dialogfeld öffnet sich.
  10. In der Liste der übergeordneten Ebene das übergeordnete Element auswählen, dem ein Unterelement hinzugefügt werden soll.
  11. Neben der Liste der untergeordneten Ebene, auf Neues Element klicken.
    Dadurch wird der Werteliste der untergeordneten Ebene ein neues Element hinzugefügt.
  12. Geben Sie einen angemessenen Namen für das neue Unterelement ein.
    Sie können dieses Element anschließend in der Liste umbenennen und auf Umbenennen klicken.
  13. Optionaler: Falls Sie zusätzliche Unterelemente festlegen wollen, die Schritte von 10 bis 12 wiederholen.
  14. Auf Schließen klicken, wenn Sie die Änderungen speichern und das Inhalt der Werteliste Dialogfeld schließen wollen.

Ergebnisse

Die ausgewählte Werteliste wird als untergeordneten Liste der ausgewählten Werteliste festgelegt, die als übergeordnet gilt. Wenn Sie einer Eigenschaft aus der übergeordneten Werteliste in M-Files einen Wert hinzufügen wollen, können Sie auch alle damit zusammenhängenden Unterwerte aus der untergeordneten Liste zuweisen, falls Sie wollen.

Standard für automatische Berechtigungen (Eigenschaften der Werteliste)

Sie können die automatischen Berechtigungen über den Wert, die Werteliste, den Objekttyp oder die Klasse aktivieren. Sie können die automatischen Berechtigungen für jede Werteliste auf dieselbe Weise festlegen wie für jeden Wert. Die automatischen Berechtigungen werden einem Objekt hinzugefügt, wenn dem Objekt ein Wert mit automatischen Berechtigungen hinzugefügt wird. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Automatische Berechtigungen.

Anmerkung: Die wertespezifischen Einstellungen haben stets höhere Priorität als die Einstellungen, die auf der Ebene der Werteliste und des Objekttyps vorgenommen wurden.

Die Inhalte dieser Werteliste können übersetzt werden (Eigenschaften der Werteliste)

Aktivieren Sie diese Option, damit die Inhalt der ausgewählten Werteliste in andere Sprachen übersetzt werden können. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Sprachen und Übersetzungen.

Aliase (Eigenschaften der Werteliste)

Indem Sie das Feld Aliase benutzen, können Sie einen Alias für die Werteliste definieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Metadatendefinitionen verknüpfen.

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Letzte Aktualisierung 10/2016