Im Ereignisprotokoll werden Ereignisse für die Dokumentenverwaltung wie neue Objekte und neue Benutzerkonten erfasst.
Wählen Sie zur Ereignisprotokollierung die Option Ereignisprotokollierung aktivieren aus dem Aufgabenbereich aus. Ereignisse können in einer beliebigen Reihenfolge angezeigt und organisiert werden.
Die Ereignisprotokollierung muss aktiviert sein, wenn Sie Benachrichtigungen senden möchten. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie im Abschnitt Benachrichtigungseinstellungen (M-Files Admin).
Anzeige der Ereignisse X–XXXX
Sie können die Ereignisse mit den Pfeilsymbolen seitenweise durchsuchen. Auf einer Seite werden maximal 10.000 Ereignisse angezeigt.
Filter definieren
Sie können entweder den Objekttyp oder die Objekt-ID als Kriterium für die in der Liste anzuzeigenden Ereignisse festlegen.
Exportieren
Sie können alle oder ausgewählte Ereignisse im XML-Dateiformat exportieren und archivieren.
Ereignisse X–XXXX löschen
Zusätzlich zum Löschen aller Ereignisse können Sie auch auf der Seite aufgelistete Ereignisse auswählen und löschen (gilt nicht für gefilterte Listen).
Video: Event Logs
Detaillierte Informationen über ein einzelnes Ereignis
Im Dialogfeld Ereignisdetails werden detaillierte Informationen zu den gespeicherten Änderungen bereitgestellt.
Das Dialogfeld "Ereignisdetails".
Anzahl der Ereignisse und Ereignistypen
Falls das Electronic Signatures Modul in Betrieb ist und die Erweiterte Ereignisprotokollfunktionen aktiviert wurden, nehmen die Ereignisprotokolle alle Ereignisse bedingungslos auf. Ansonsten löscht M-Files die ältesten Ereignisse automatisch, falls die Anzahl Ereignisse 10.000 überschreitet. Sie können diesen Wert mit einer Registrierungseinstellung anpassen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie vom M-Files Kundendienst.
M-Files bietet ein vielfältiges Ereignisprotokoll. Mit dem Electronic Signatures Modul werden jedoch mehrere zusätzliche Ereignistypen erfasst, die protokolliert werden können.
Die folgenden Ereignistypen werden im M-Files Admin Ereignisprotokoll aufgenommen:
| Zuweisungsanfrage | Ereignisprotokoll gelöscht | Objekt gelöscht | Signatureinstellungen gelöscht |
| Datensicherung abgeschlossen | Ereignisprotokoll exportiert | Objekt dauerhaft gelöscht | Signatureinstellungen geändert |
| Datensicherung gestartet | Ereignisprotokollierung deaktiviert | Objekt wiederhergestellt | Status geändert |
| Einchecken | Ereignisprotokollierung aktiviert | Objektversion dauerhaft gelöscht | Der Status eines Dokuments oder Objekts wurde geändert. |
| Aufforderung zum Einchecken | Datei heruntergeladen | Eine Version eines Dokuments oder Objekts wurde dauerhaft gelöscht. | Benutzer erstellt |
| Auschecken | Datei über einen öffentlichen Link heruntergeladen | Eigenschaftsdefinition gelöscht | Benutzer gelöscht |
| Auschecken rückgängig machen | Formlose Anfrage | Auf öffentlichen Link zugegriffen | Benutzer geändert |
| Dokument oder Objekt geändert | Anmelden | Öffentlichen Link erstellt | Benutzergruppe erstellt |
| Dokument oder Objekt gelöscht | Abmelden | Öffentlichen Link gelöscht | Benutzergruppe gelöscht |
| Ein Dokument oder ein Objekt wurden dauerhaft gelöscht. | Neues Dokument oder Objekt | Wiederherstellung aus Datensicherung abgeschlossen | Benutzergruppe geändert |
| Dokumentenverwaltung erstellt | Neues Objekt | Rollback | Dokumentenverwaltungsvariable geändert |
| Dokumentenverwaltung als Kopie einer anderen Dokumentenverwaltung erstellt | Objekt geändert | Signatureinstellungen hinzugefügt |
Das Electronic Signatures Modul fügt dem M-Files Admin Ereignisprotokoll folgende Ereignistypen hinzu:
| Metdatenstruktur-Änderungen: | |||
| Klasse geändert | Benannte Zugriffsteuerungsliste (ACL) gelöscht | Statuswechsel geändert | Element aus der Werteliste gelöscht |
| Klasse erstellt | Objektyp geändert | Statuswechsel erstellt | Workflow geändert |
| Klasse gelöscht | Objettyp erstellt | Statuswechsel gelöscht | Workflow erstellt |
| Allgemeine Ansicht geändert | Objekttyp gelöscht | Werteliste geändert | Workflow gelöscht |
| Allgemeine Ansicht erstellt | Eigenschaftendefinition erstellt | Werteliste erstellt | |
| Allgemeine Ansicht gelöscht | Eigenschaftendefinition geändert | Werteliste gelöscht | |
| Benannte Zugriffssteuerungsliste (ACL) geändert | Status erstellt | Element in der Werteliste geändert | |
| Benannte Zugriffssteuerungsliste (ACL) erstellt | Status gelöscht | Element in der Werteliste erstellt |
| Eigenschaftenänderung der Dokumentenverwaltung: |
| Eventhandler geändert |
| Eventhandler erstellt |
| Eventhandler gelöscht |
| Eventhandler-Index geändert |
| Sonstige: |
| Anwendung installiert |
| Anwendung deinstalliert |
| Inhaltspaket exportiert |
| Inhaltspaket-Import abgeschlossen |
Electronic Signatures Modul
Das Electronic Signatures Modul umfasst Erweiterungen für die Ereignisprotokollierung sowie Funktionen zur Handhabung von elektronischen Signaturen. Es kann separat erworben werden. Zur Aktivierung des Electronic Signatures Moduls muss der Lizenzcode auf Ihrem System aktiviert werden. Die Lizenz wird auf Abonnementbasis bereitgestellt. Aktivieren oder aktualisieren Sie den Lizenzcode in M-Files Admin (für weitere Information siehe Lizenzverwaltung). Zudem müssen für die Dokumentenverwaltung spezifische Eigenschaften der Änderungsverfolgung aktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erweiterte Eigenschaften der Dokumentenverwaltung.