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Dokumente, die in der Dokumentenverwaltung nicht mehr benötigt werden, können archiviert werden. Beispielsweise kann der Systemadministrator alle Dokumente, die von den Benutzern zur Archivierung gekennzeichnet wurden, in einer separaten Archivdatei speichern, aus der sie auch wiederhergestellt werden können.
Mit der Funktion Zur Archivierung markieren können Sie Dokumente kennzeichnen, die archiviert werden sollen. Dadurch werden die Dokumente aus der Dokumentenverwaltung in eine separate Archivdatei verschoben und in M-Files Admin archiviert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Inhaltsreplikation und Archivierung.
Mit der Funktion Archivierungsmarkierung entfernen kann die entsprechende Kennzeichnung von Dokumenten entfernt werden.