Über die Funktionen zur Replikation und Archivierung des Inhalts können Objekte zwischen Dokumentenverwaltungen synchronisiert werden, so dass die Daten der betreffenden Dokumentenverwaltungen auf dem aktuellen Stand sind.
Die Replikation und Archivierung des Inhalts bietet beispielsweise folgende Möglichkeiten:
- Replikation von Daten zwischen Speicherorten.
- Archivieren von Daten aus einer aktiv genutzten Dokumentenverwaltung in eine Archiv-Dokumentenverwaltung.
- Normgerechte Langzeit-Archivierung von Daten im XML- oder PDF/A-Format
- Erfassen von Daten aus mehreren M-Files-Dokumentenverwaltungen in einer einzigen zentralen Dokumentenverwaltung.
- Verwenden bestimmter Dokumentenverwaltungen für jede der verschiedenen Geschäftsstellen des Unternehmens.
- Veröffentlichen von bestimmten Dokumenten für Interessengruppen.
- Durchführen von Datensicherungen.
- Zuverlässige Wiederherstellung des Systems nach einem Fehler (wie beim Disaster-Recovery).
Globale Unternehmen können beispielsweise Daten auf entfernte Server kopieren, um den schnellen Zugriff auch dann sicherzustellen, wenn die Netzwerkverbindungen zum Hauptserver langsam oder unterbrochen sind. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur Veröffentlichung von Dokumenten zur Verwendung durch Partner, Kunden und Auftragnehmer mithilfe einer separaten, für Veröffentlichungen vorgesehenen Dokumentenverwaltung, die Bestandteil eines Cloudservice sein kann oder sich auf Ihrem eigenen Server befindet. Auf diese Weise sind alle Dokumente und sonstigen Objekte stets auf dem aktuellen Stand und für die verschiedenen Benutzergruppen mühelos verfügbar.
Die Funktionen für die Replikation und Archivierung des Inhalts sind in M-Files Admin verfügbar. Replikation und Archivierung werden beim Exportieren und Importieren des Inhalts durchgeführt.
Eine ausführlichere Beschreibung über Replikation und Archivierung finden Sie im M-Files Benutzerhandbuch über die Replikation und Archivierung.
Die Replikationsfunktionen in M-Files Admin.
Wenn M-Files auf mehreren Servern installiert ist, muss auf den zusätzlichen Servern eine Lizenz für zusätzliche M-Files Server installiert werden.
Beachten Sie in Bezug auf archivierte Dokumente in früheren M-Files-Versionen (vor Version 9.0): Archivdateien im MFA-Dateiformat .mfa können nicht in einer Dokumentenverwaltung der Version 9.0 oder höher wiederhergestellt werden. Zur Wiederherstellung einer Archivdatei im MFA-Dateiformat .mfa müssen Sie die Datei in einer Dokumentenverwaltung mit installierter Version 8.0 oder älter wiederherstellen. Anschließend können Sie die Dokumentenverwaltung aktualisieren und eine mit Version 9.0 oder einer neueren Version kompatible Archivierung durchführen.