Neben Dokumenten können Sie auch andere Objekte wie Kunden und Projekte erstellen. So können Sie mit M-Files beispielsweise die Kundendatenbanken verwalten, indem Sie Kundenobjekte in der Dokumentenverwaltung hinzufügen und bearbeiten. Ähnlich wie bei Dokumenten verfügen Objekte, Kunden und Projekte über ein Metadatenformular, können jedoch auch ohne Datei vorhanden sein. Sie werden auch auf dieselbe Weise bearbeitet und gelöscht wie Dokumente.
Wenn Sie damit beginnen ein neues Objekt zu erstellen, das kein Dokument ist, wird zuerst das Metadatenformular eingeblendet.
Das Metadatenformular für einen neuen Kunden.
Nachdem Sie die Werte für die Pflichtfelder (mit einem Sternchen versehen) eingegeben haben, kann das Objekt durch die Auswahl von Erstellen gespeichert werden. Die Auswahl von Abbrechen löscht das neu erstellte Objekt wieder.
Die Option Sofort einchecken ist standardmäßig bereits ausgewählt, um sicher zu stellen, dass das neue Objekt unmittelbar nach der Auswahl von Erstellen in das Repository gespeichert wird. Sie können das Objekt an sich selbst ausgecheckt lassen, wenn Sie vor der Speicherung der Informationen in der Dokumentenverwaltung noch weitere Metadaten hinzufügen möchten.
Objekttypen werden mit M-Files Admin definiert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Objekttypen.