Objekttypen

Objekttypen werden in M-Files verwendet, um die Objekte zu definieren, die gespeichert werden sollen. Vordefinierte Objekttypen umfassen Dokumente und Dokumentensammlungen. Sie können jedoch bei Bedarf auch Objekttypen wie Kunden, Kontakt, Projekt usw. in der Dokumentenverwaltung festlegen. Diese können mit M-Files verwaltet werden, dabei wird auch der Änderungsverlauf der Objekte erfasst.

Neben der Versionsverwaltung ermöglicht M-Files das benutzerdefinierte Anzeigen von Elementen in dynamischen Ansichten und verhindert das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten durch mehrere Benutzer. Ferner stehen in M-Files benutzerfreundliche Berechtigungseinstellungen sowie leistungs- und anpassungsfähige Suchfunktionen für alle Objekte zur Verfügung.

Das Metadatenformular ist sowohl für Dokumente als auch für andere Objekttypen verfügbar. Andere Objekttypen unterscheiden sich von Dokumenten, indem sie keine Dateien enthalten müssen, während Dokumente immer wenigstens eine Datei enthalten (wie ein Worddokument).