| Metadatenstruktur / Objekttypen | |
Objekttypen können hierarchische Beziehungen aufweisen. Beispielsweise kann in der Beziehung zwischen einem Kundenunternehmen und einem Ansprechpartner der Ansprechpartner als untergeordneter Typ des Objekttyps Kunde definiert werden. Wenn Sie die Werteliste für den Objekttyp Kunde anzeigen, werden auch die Ansprechpartner nach Kunden sortiert angezeigt. Sie können auch die Eigenschaften Abnehmer und Käuferkontakt definieren. In diesem Fall wird die Auswahl für den Ansprechpartner anhand des ausgewählten Kunden im Feld Kunde (Abnehmer) gefiltert.
Mit den Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen können Sie untergeordnete Typen hinzufügen bzw. entfernen. Sie können auch den Objekttyp, den Sie bearbeiten, als untergeordneten Typ eines anderen Objekttyps definieren.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Wertelisten/Inhalt.
Das endgültige Objekt erhält automatische Berechtigungen, wenn ein Wert für das Objekt hinzugefügt wird, für den automatische Berechtigungen festgelegt wurden.
Sie können die automatischen Berechtigungen über den Wert, die Werteliste, den Objekttyp oder die Klasse aktivieren. Sie können die automatischen Berechtigungen für jeden Objekttyp auf dieselbe Weise festlegen wie für jeden Wert.
Aliase werden zur Identifizierung von semantisch identischen Metadaten verwendet. Wenn Sie beispielsweise Objekte aus einer anderen Dokumentenverwaltung importieren, können die Eigenschaften Datum und Beschreibung der Objekte den gleichwertigen Eigenschaften der Zieldokumentenverwaltung zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt auch dann anhand von Aliasen, wenn sich die internen IDs und/oder Namen der Eigenschaften unterscheiden. Das heißt, die Aliasse verweisen auf semantisch gleichwertige Metadaten in anderen Dokumentenverwaltungen; mit anderen Worten, ein Alias ist eine allgemeine ID für dieselbe Metadatendefinition in mehreren Dokumentenverwaltungen.
Der Alias ist eine allgemeine ID mit demselben Namen in der Quell- und in der Zieldokumentenverwaltung.
Beim Definieren des Alias können Sie verschiedene externe Datentypen und Archivstandards verwenden, wie SÄHKE2, MoReq2 und Dublin Core.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Metadatendefinitionen verknüpfen.