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M-Files Handbuch
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Einführung in M-Files
M-Files Terminologie
Systemübersicht
Bereitstellungsoptionen für M-Files Server
M-Files Web
Mobile-Applikation
M-Files und Scannen nach Viren
Zugriff auf M-Files Dokumentenverwaltungen ohne VPN
HTTPS-Verbindungen mit M-Files Server
Software installieren und einrichten
Systemanforderungen
Software installieren
Dokumentenverwaltung erstellen
Neue Dokumentenverwaltung
Neues Benutzerkonto
Neuer Benutzer
M-Files Desktopeinstellungen
Verbindung mit Dokumentenverwaltung hinzufügen
Benutzerspezifische Einstellungen
Computerspezifische Laufwerks- und Cache-Einstellungen
Weitere computerspezifische Einstellungen
Exportieren von Verbindungen mit der Dokumentenverwaltung und Einstellungen
M-Files-Upgrades installieren
Dokumentenverwaltung durchsuchen
Verwendung von M-Files Desktop
Aufgabenbereich
Listenbereich
Metadatenformular
M-Files Tastenkombinationen
Dokumente erstellen
Speichern in M-Files
Dokumente einchecken
Dokumente löschen
Andere Objekte erstellen
Vorhandene Dateien in M-Files übertragen
Anmerkungen und Hervorhebungen
Verwenden von Anmerkungen
Versionsverlauf
Ansichten verwenden
Dokumente und andere Objekte suchen
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Office- und AutoCAD-Funktionen
Grundlegende Funktionen in M-Files
Das Menü "Ansicht"
Menü "Neu"
Neue Anmerkung
Neues Dokument
Klasse
Vorlage verwenden
Eindateidokument und Mehrdateiendokument
Dateierweiterung
Eigenschaften
Berechtigungen
Pseudobenutzer
Effektive Berechtigungen
Neue Dokumentensammlung
Neues Objekt
Neue Ansicht
Filter definieren
Gruppierungsebenen
Gruppierungsebene Erweiterte Optionen
Gruppieren nach und Gruppierungsebene hinzufügen
Erweiterte Anzeigeeinstellungen
Berechtigungen
Ansicht in einem Ordner erstellen
Ordner als Ansicht anpassen
Neuer Offlinefilter
Neuer Standardordner
Datei hinzufügen
Dateien und Ordner importieren
In Dokument konvertieren
Menü „Vorgänge“
Kopie erstellen
Auschecken
Zur gemeinsamen Dokumenterstellung auschecken
Einchecken
Auschecken rückgängig machen
Eigenschaften
Offline-Verfügbarkeit
Verlauf
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Untergeordnete Objekte
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Aufgabe
Scannen und Texterkennung (OCR)
Archivierung
Wiederherstellen
In Eindateidokument konvertieren
In Mehrdateiendokument konvertieren
Ersetzen mit Datei
Verknüpfung erstellen oder Kopie senden
Freigabe, E-Mail und PDF
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M-Files Admin
Benachrichtigungseinstellungen (M-Files Desktop)
Externe Objekte aktualisieren
Ersatzbenutzer
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Sprache ändern
Lokalen Cache bereinigen
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Exportbedingungen
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Funktionen von M-Files in Microsoft Office und AutoCAD
Funktionen in Word, Excel und PowerPoint
Eigenschaften von M-Files
Eigenschaft von M-Files einfügen
Funktionen in Outlook
Speicherformate
Outlook-Regeln verwenden
Nachrichten in M-Files-Ordnern speichern
Automatisch ausgefüllte Metadaten
Nachrichten mit Kontakten verknüpfen
Die M-Files-Flag
Funktionen in AutoCAD und AutoCAD LT
M-Files Admin
Neue Serververbindung
M-Files Server
Trennen/Verbinden
Lizenzverwaltung
Lizenztypen
Benachrichtigungseinstellungen (M-Files Admin)
Webzugriff und Mobilen Zugriff konfigurieren
Veröffentlichungseinstellungen in M-Files Web
Dokumentspezifische Veröffentlichung über einen Weblink
Datensicherung und Wiederherstellung der Masterdatenbank
Überblick Dokumentenverwaltung
Neue Dokumentenverwaltung
Erweiterte Eigenschaften der Dokumentenverwaltung
Verwendung von Firebird als Datenbankmodul
Verwendung von Microsoft SQL als Datenbankmodul
Dokumentenverwaltung einbinden
Dokumentenverwaltung wiederherstellen
Interaktion zwischen mehreren Dokumentenverwaltungen
Metadatendefinitionen verknüpfen
Synchronisierung von Objekten und deren Werten zwischen Dokumentenverwaltungen
Gecachte Replikate von Dokumentenverwaltungen
Benutzerkonten
Neues Benutzerkonto
Benutzerkonten importieren
Angemeldete Benutzer anzeigen
Anwendungen (M-Files Admin)
Geplante Aufträge
Neuer geplanter Auftrag
Geplante Sicherungsaufträge
Electronic signing and compliance
Verwaltung der Dokumentenverwaltung
Menü "Aktion" der Dokumentenverwaltung
Erstellen und Hinzufügen einer Dokumentenverwaltung
Abmelden, Anmelden
Vorgänge der Dokumentenverwaltung
Datensicherung
Dokumentenverwaltung kopieren
Zu Microsoft SQL Server migrieren
Verbindung trennen
Dauerhaft löschen
Aktualisieren
Offline schalten, Online schalten
Wartung der Dokumentenverwaltung
Sprachen und Übersetzungen
Implementierung einer mehrsprachigen Metadatenstruktur
Hinzufügen und Exportieren von Sprachen
In Excel übersetzen
Import von Übersetzungen in M-Files
Sprache für Software und Dokumentenverwaltung auswählen
Sprachversionen der Software M-Files
Ereignishandler
Verfügbare Ereignishandler
Benutzer
Neuer Benutzer
Berechtigungen
Benutzer importieren
Benutzergruppen
Neue Benutzergruppe
Berechtigungen
Benutzergruppen importieren
Metadatenstruktur
Objekttypen
Neuer Objekttyp
Erweitert
Berechtigungen
Verbindung mit einer externen Datenbank
Wertelisten
Neue Werteliste
Inhalt der Werteliste (einzelne Werte)
Automatische Berechtigungen
Erweitert
Berechtigungen
Verbindung mit einer externen Datenbank
Eigenschaftsdefinitionen
Neue Eigenschaftsdefinition
Automatische Werte
VBScript-Code bearbeiten
Gültigkeit
Berechtigungen
Klassen
Neue Klasse
Berechtigungen und automatische Berechtigungen
Klassengruppen
Workflows
Graphischer Workflow-Designer
Neuer Workflow
Einzelstatus
Statuswechselberechtigungen
Elektronische Signaturen
Bedingungen
Aktionen
Automatischer Statuswechsel
Benannte Zugriffssteuerungsliste
Neue Zugriffssteuerungsliste
Berechtigungen
Verbindungen mit externen Quellen
Externe Dateiquellen
Metadaten
OCR-Datenquelle verwenden
Durchsuchbares PDF
Scanner-Quellen
E-Mail-Quellen
Ereignisprotokoll
Berichterstellung und Datenexport
Metadatenexport- und Datensatzeinstellungen
Berichtszugriffsidentität
Erstellen von Berichten und die erforderliche Software
Berichte und deren Eigenschaften in M-Files Desktop
Inhaltsreplikation und Archivierung
Inhalte exportieren
Speicherort des Pakets
Objekte und Dateien exportieren
Struktur exportieren
Inhalt importieren
Speicherort des Pakets (Import)
Objekte und Dateien importieren
Struktur importieren
Berechtigungen
Zusammenfassenden Bericht importieren
Geplanter Export und Import
Frühere Versionen archivieren
VBScript - Erläuterung der Variablen
Kontakt mit dem Support aufnehmen
Häufig gestellte Fragen
Welches sind die Hardwareanforderungen und -empfehlungen?
Wie oft sollte man Datensicherungen durchführen?
Welche Neuerungen bietet diese Version von M-Files?
Wie funktioniert Automatische Updates?
Warum kann ich nicht auf die Dokumentenverwaltung zugreifen?
Warum kann ich ein ausgechecktes Dokument nicht bearbeiten?
Wie kann ich Dokumente wiederfinden, die ich selbst erstellt habe?
Wie kann ich ein Dokument erstellen, das nur von mir angezeigt werden kann?
Wie kann ich einer Klasse eine neue Eigenschaft hinzufügen?
Warum wird beim Speichen eines Dokuments in Word ein abgeblendetes Symbol auf dem M-Files Laufwerk angezeigt?
Wie kann ich einer Werteliste ein neues Element hinzufügen?
Wie kann ich eine neue Ansicht für Objekte anhand von Kunden erstellen?
Wie kann ich der Dokumentenverwaltung einen neuen Benutzer hinzufügen?
Warum kann ich die Ansicht „Ausgecheckt an aktuellen Benutzer“ nicht finden?
Wie kann ich M-Files programmgesteuert verwenden?
Wie kann ich den Namen eines Clientcomputers ändern, ohne die Funktionalität von M-Files zu beeinträchtigen?
Wo kann ich bei Bedarf weitere Informationen erhalten?
Administratorrechte
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Aliasse
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Allgemeine Regel
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Android
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Archivierung
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Automatischer Wert
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Benutzergruppe
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Benutzerkonto
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Benutzerspezifische Einstellungen
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Berechtigung bearbeiten
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Berechtigung lesen
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Berechtigungen
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Berechtigungen ändern
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Berichte
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Berichtszugriffsidentität
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Betriebssystem
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Datentyp
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Dokumentensammlung
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Dokumentenverwaltung
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Ereignishandler
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Erforderlicher Speicherplatz
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Ersatzbenutzer
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eSigning and Compliance
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FDA 21 CFR Part 11
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Filtereinstellungen
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Gelöschte Dokumente
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Gemeinsamer Schlüssel (Pre-shared Key)
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Gruppierungsebene
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Indirekte Suche
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