Verwenden Sie die Schaltfläche Hinzufügen... im Dialogfeld Ansicht festlegen, um mit dem Hinzufügen einer neuen Gruppierungsebene zu Ihrer Ansicht zu beginnen.
Das Fenster "Gruppierungsebene festlegen".
Eigenschaft
Beim Erstellen einer neuen Ansicht mit Dokumenten oder anderen Objekten können Sie die Dokumente anhand vordefinierter Eigenschaften gruppieren. So würden Sie beispielsweise für die Erstellung einer Ansicht, in der Ordner für alle Kunden angezeigt werden, aus dem Dropdownmenü die Eigenschaft Kunde auswählen. Diese Liste können Sie mit M-Files Admin modifizieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Eigenschaftsdefinitionen.
Optionen
Bei der Verwendung von Eigenschaften auf Grundlage von Wertelisten können Sie mit Optionen auswählen, ob im Ordner für einen bestimmten Wert auch Dokumente angezeigt werden sollen, für die eines der untergeordneten oder übergeordneten Elemente ausgewählt wird. Weitere Informationen zu hierarchischen Wertelisten finden Sie im Abschnitt Wertelisten.
Funktion
Mithilfe von Funktion können Sie angeben, wie M-Files Eigenschaften wie Datum und Zeitstempel behandeln soll, z. B. eine Gruppierung in Monate und Jahre. Andere Datentypen können nach Anfangsbuchstaben oder Buchstabengruppen gruppiert werden.
Leere Ordner anzeigen
Durch das Aufheben der Auswahl für Leere Ordner anzeigen werden Ordner ohne Inhalte nicht in der Gruppierungsebene angezeigt.
Objekte anzeigen, die für diese Eigenschaft einen leeren Wert aufweisen
Wählen Sie diese Option, um Objekte mit einem leeren Wert bezüglich dieser Eigenschaft in der Gruppierungsebene anzuzeigen. Sie können dann angeben, ob die Objekte in dieser Ebene als Liste angezeigt werden oder in einem separaten Ordner.
Indirekte Ansichten
Ansichten können auch mithilfe von Eigenschaftenbeziehungen erstellt werden: Das Objekt selbst muss nicht alle Eigenschaften enthalten, die für die Gruppierungsebene definiert wurden, um in der gefilterten Ansicht angezeigt zu werden. Die Eigenschaften können auch Eigenschaften anderer Objekte sein, die in Beziehung zu dem betreffenden Objekt stehen (wie Projekt- oder Kundeneigenschaften).
Die Ansicht von Dokumenten nach Land, Kunden und Projekt kann beispielsweise über indirekte Ansichten erfolgen, auch wenn nicht alle dieser Eigenschaften für das Dokument definiert wurden. Das Dokument muss lediglich mit dem Projekt verknüpft sein, das Projekt mit dem Kunden, und für den Kunden muss ein Land festgelegt sein.
Indirekte Ansichten können einfach festgelegt werden, indem Sie auf die Plustasten in der Eigenschaftenliste klicken und anschließend die Eigenschaft eines verwandten Objekts auswählen, anhand dessen Sie die interne Struktur der Ansicht erstellen und gruppieren möchten. In dem Beispiel wurde aus der Eigenschaftenliste zunächst Projekt als höchste Gruppierungsebene ausgewählt, anschließend die Projekteigenschaft Kunde und schließlich Land als Eigenschaft des Projektkunden. Dadurch ergibt sich die mit Punkten versehene Eigenschaft "Projekt.Kunde.Land" Das Dokument wurde auf diese Weise mit der Landesinformation verknüpft. Dies bedeutet, dass nun eine indirekte Ansicht nach Land erstellt werden kann. Anschließend wurde die interne Struktur der Ansicht so festgelegt, dass sie nach Kunde und in der letzten Ebene nach Projekt aufgeteilt wird (siehe Abbildung).
Erstellen einer indirekten Ansicht.