Filter
Beim Definieren eines Filters für die Ebene geben Sie die Bedingungen für die Übernahme von Ordnern in die Gruppierungsebene an. Weitere Informationen über das Definieren von Bedingungen finden Sie im Abschnitt Filtereinstellungen. Sie können Filtereigenschaften auch indirekt festlegen (weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Suche).
Benutzerspezifische Ordnerauswahl in einer Ansicht
In den erweiterten Einstellungen für die Ansichtsgruppierungsebene können Sie festlegen, ob dem Benutzer alle virtuellen Ordner einer Ebene angezeigt werden sollen, oder ob der Benutzer die erforderlichen Ordner auswählen kann. Die Ordnerauswahl ist hilfreich, wenn die Ansicht oder der virtuelle Ordner eine große Anzahl von Unterordnern enthält (mehr als 500). Anhand der Ordnerauswahl kann der Benutzer problemlos die zu ändernden Ordner auswählen. Viele Objekte (mehr als 10.000) können durch die Ordnerauswahl erheblich schneller als nach Anfangsbuchstaben gruppiert werden.
Wenn die Ansicht beispielsweise Nach Kunde oder Nach Projekt definiert wurde und das Unternehmen über tausende von Kunden oder Projekten verfügt, vereinfacht die benutzerspezifische Ordneransicht die täglichen Aufgaben der Benutzer in den entsprechenden Kunden- bzw. Projektordnern. Der Benutzer verwendet in diesem Fall die Funktion Ordner auswählen, um nur die zu verwendenden Ordner auszuwählen.
Wenn die Unterordnerliste nur langsam abgerufen werden kann, probieren Sie jeden Algorithmus aus, um den schnellsten Algorithmus für diesen Suchtyp zu ermitteln.
In allgemeinen Ansichten kann die Ordnereinschränkung von Benutzern festgelegt werden, die mindestens über die Berechtigung zum Verwalten allgemeiner Ansichten verfügen.
Erweiterte Optionen für eine Gruppierungsebene