Sie können mit dem Erstellen einer neuen Dokumentenverwaltung beginnen, indem Sie in der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite in M-Files Admin mit der rechten Maustaste auf Dokumentenverwaltungen klicken und Neue Dokumentenverwaltung... auswählen.
Dialogfeld für die Erstellung einer neuen Dokumentenverwaltung
Name
Wenn Sie eine neue Dokumentenverwaltung erstellen, müssen Sie dieser einen Namen zuweisen. M-Files erstellt dann automatisch eine ID für diese Dokumentenverwaltung. Die ID kann nachträglich über die Funktion Eindeutige ID ändern in den Eigenschaften der Dokumentenverwaltung geändert werden.
Sprachauswahl
Legen Sie eine Sprache für die Volltextsuche fest. Diese Einstellung wirkt sich beispielsweise darauf aus, wie gebeugte Wortformen bei der Suche behandelt werden. Wählen Sie die Sprache aus, in der die meisten Suchvorgänge ausgeführt werden, wenn die Dokumentenverwaltung Inhalte in mehreren Sprachen enthält.
Sie können nicht nur eine Primär- sondern auch eine Sekundärsprache festlegen, wenn das Sprachanalyseprogramm die Primärsprache unterstützt. Das Sprachanalyseprogramm unterstützt die Verbesserungen hinsichtlich unregelmäßiger gebeugter Wortformen und die Aufteilung von Komposita in ihre Komponenten. Wählen Sie die am häufigsten verwendete Sprache als Primärsprache und, sofern gewünscht, die weniger häufig verwendete Sprache als Sekundärsprache aus. In der Praxis hat die Reihenfolge dieser Sprachen keinen großen Einfluss auf die Suchergebnisse.
Weitere Hinweise finden Sie im Abschnitt M-Files Server.
Symbol
Sie können das Symbol Ihrer neuen Dokumentenverwaltung ändern, um Ihnen das Aufrufen der richtigen Dokumentenverwaltung zu erleichtern, falls Sie in Ihrer Umgebung mehrere Dokumentenverwaltungen verwenden. Das Dialogfeld der Symbolauswahl wird durch Klicken auf Importieren... geöffnet. Sie können das standardmäßige Symbol wiederherstellen, indem Sie auf Standard verwenden klicken.