Mit der Schnellsuche können Sie in der Dokumentenverwaltung bequem nach Dokumenten und anderen Objekten suchen. Dabei werden sowohl der Inhalt als auch die Metadaten von Dateien nach den eingegebenen Suchbegriffen durchsucht. Sie können festlegen, ob Sie nach Metadaten, Dateiinhalten oder beidem suchen möchten. Standardmäßig werden sowohl Metadaten also auch Dateiinhalte durchsucht. Wenn Sie die Einstellung ändern, verwendet M-Files diese für alle nachfolgenden Suchvorgänge.
Geben Sie im Suchfeld eine Zeichenfolge für das Objekt ein, z. B. den Titel, das Benutzerkonto einer Person, die das Objekt bearbeitet hat, oder einen Kunden, der in Beziehung zu dem Objekt steht, und klicken Sie auf die Pfeiltaste. Es ist nicht erforderlich, vollständige Wörter einzugeben. Sie können auch Teile von Wörtern eingeben und ein Sternchen (*) als Platzhalter verwenden. Wenn Sie beispielsweise mit der Suchzeichenfolge spezif* nach Daten in der Muster-Dokumentenverwaltung suchen, wird das Dokument Technische Spezifikationen angezeigt, da der Name die Suchzeichenfolge enthält.
Deaktivieren Sie in den erweiterten Suchoptionen die Option Unterschiedliche Flexionsformen bei der Schnellsuche verwenden, wenn Sie eine bestimmte Wortform suchen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie auf diese Weise nach einem Wort wie „Unternehmen“ suchen, umfasst das Suchergebnis nur Objekte mit genau dieser Zeichenfolge. Ergebnisse wie Unternehmer, Unternehmung usw. werden nicht angezeigt.
Suchzeichenfolgen und -sätze werden in einem Dropdownmenü gespeichert, um Suchvorgänge schnell und einfach wiederholen zu können.
In der Schnellsuche können Sie die gewünschten Suchbegriffe eingeben.